Cómo automatizar el flujo de trabajo de las licitaciones

automatizar el flujo de trabajo de las licitaciones

A medida que las empresas crecen, a menudo experimentan una rápida expansión que no deja tiempo para el crecimiento estratégico de los procesos dentro de la organización. Esto puede ocurrir en cualquier sector, especialmente en el de la construcción, donde los empleados iniciales suelen estar más centrados en desempeñar su oficio que en estructurar las operaciones empresariales.

Así es como debe ser, por supuesto: tanto los contratistas como los proveedores y fabricantes pueden crecer precisamente gracias a su destreza en el campo y su experiencia con los materiales.

Pero, una vez que ha alcanzado un cierto tamaño, es posible que descubra que su equipo de preconstrucción funciona con menos eficacia de la que podría. Aunque este problema es relativamente común, puede suponer grandes problemas para tu empresa si no tomas medidas para agilizar esos procesos críticos.

Ésa es la mala noticia. La buena es que se puede solucionar fácilmente con la integración de software adecuada.

¿Su proceso de licitación depende de las personas?

Si su proceso de licitación implica que los estimadores individuales reciban invitaciones para ofertar directamente, ¿qué ocurre cuando alguien está fuera de la oficina, se retrasa en su trabajo o simplemente se olvida de hacer un medida hasta que es demasiado tarde?

Aunque su equipo se reúna periódicamente para priorizar las oportunidades de licitación, las ITB pueden pasar desapercibidas si sólo las conoce un estimador.

Cuando otros intervienen para ayudar, el equipo puede verse en apuros para averiguar qué trabajo se ha hecho ya, si es que se ha hecho alguno, dónde están los documentos y planes necesarios y qué comunicación ha habido ya con el cliente.

Si el flujo de trabajo de su empresa se parece en algo a esto, existe una forma mejor y más eficaz que puede devolverle un tiempo valioso y un acceso más claro a los datos, como la automatización de las licitaciones.

Obtenga transparencia y un flujo de trabajo más fluido con una integración en STACK

Si nunca se le ha ocurrido que su proceso podría ser diferente, no es el único. Muchas empresas siguen con el statu quo porque siempre ha sido así. Pero una vez que integre una solución como STACK en su flujo de trabajo, se sorprenderá de lo fáciles que son las cosas y de lo mucho mejor que acaba de mejorar con respecto a sus competidores.

Cómo funciona una integración

Junto con su equipo de desarrolladores, utilizará la API abierta deSTACK para conectar sus sistemas existentes (CRM, software de contabilidad) a STACK , de modo que las plataformas puedan enviar datos entre ellas sin problemas. A continuación, se produce la magia.

Su nuevo y mejorado flujo de trabajo

Ahora, con su tecnología stack racionalizada, está listo para asignar licitaciones fácilmente.

   1. Cuando llega un trabajo, todas las partes interesadas y los departamentos pueden recibir una notificación con una tarea automatizada, y los proyectos pueden reasignarse fácilmente según sea necesario.

   2. Los estimadores de cualquier división pueden evaluar las partes del proyecto que les conciernen; pueden realizar medidas, generar presupuestos y contratos, todo al mismo tiempo, dentro de STACK, sin necesidad de esperar a que otros departamentos terminen su trabajo.

   3. Las automatizaciones pueden activarse para los jefes de departamento en cualquier paso del proceso, y todos los datos recogidos en STACK pueden utilizarse posteriormente para análisis financieros, para revisiones detalladas de los proyectos.

Ya está: se acabaron los flujos de trabajo dependientes de una sola persona en los que los demás no pueden obtener la información que necesitan a tiempo y se ven apurados al final del proceso. Se acabó la falta de comunicación entre equipos y sistemas. Se acabaron las pérdidas de datos y las conjeturas.

Su equipo ahorrará horas -a menudo días- de trabajo conectando las herramientas utilizadas en todo el flujo de trabajo previo a la construcción, y su empresa podrá ser mucho más eficaz y precisa cuando recupere ese tiempo para el pensamiento crítico y el análisis de los datos históricos.

¿Se imagina lo que podría hacer con esta cantidad de tiempo y espacio extra para la estrategia y la planificación? Programe una demostración con STACK hoy mismo y pregunte por nuestras capacidades de integración.

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