Cuando su pequeña empresa está en fase de crecimiento, puede ser difícil decidir cuál es el punto de inflexión. es: ¿hacer el trabajo uno mismo o contratar ayuda? Por supuesto sólo querrás añadir otro empleado asalariado cuando sea el momento absolutamente adecuadopero, ¿cómo saber cuándo? Y cuando tome la decisión, ¿por dónde empezar? Aquí tiene una guía rápida para contratar a un asesor de construcción.
Decidir cuándo es el momento de contratar
Para tomar la difícil decisión de cuándo iniciar el proceso de contratación, analice detenidamente su propio día a día.
- ¿Pasa los días sobre el terreno y las noches en la oficina (o en la mesa de la cocina) haciendo estimaciones?
- ¿Cuánto tiempo dedica a los presupuestos en comparación con sus otras responsabilidades?
- ¿Ofertas tantos trabajos como quisieras?
- ¿Cuál es su índice de precisión? ¿Cometes errores porque tienes prisa?
- ¿Cuál es su plan de crecimiento de la empresa en un futuro próximo?
Usted es el propietario de la empresa, por lo que debe dedicar la mayor parte de su tiempo a dirigirla. Pasar tiempo sobre el terreno supervisando a tu equipo es una cosa, pero si dedicas demasiadas horas a tareas administrativas, tendrás dificultades para alcanzar tus objetivos de crecimiento.
También conviene tener en cuenta tu vida personal. ¿Prefieres cenar con tu familia o estar terminando una oferta? ¿Preferirías ver los partidos de tus hijos o estar escudriñando planos y especificaciones? ¿Preferiría disfrutar del aire libre, de un concierto, de un buen libro o estar atrapado en la oficina?
Cualificaciones de los estimadores
Muchos puestos de estimador de la construcción requieren una titulación en arquitectura, ingeniería o gestión de la construcción. Esto es un buen indicador de que un candidato tiene conocimientos del sector, pero recuerda que no es la única forma de que los candidatos adquieran las habilidades necesarias. Incluir la opción de experiencia laboral equivalente ayuda a garantizar que no se excluye a personas con amplia experiencia en la estimación de obras de construcción pero que no han asistido a la escuela formal.
Por supuesto, tampoco tendrá tiempo de formar a alguien recién salido de la universidad cuando contrate por primera vez a alguien para realizar un presupuesto, por lo que le convendrá exigir al menos dos o tres años de experiencia en el trabajo para una empresa de renombre y con éxito.
Más adelante, cuando esté listo para crear su equipo, podrá permitirse el riesgo de contratar a un estimador junior para que su empleado veterano le forme, pero ahora mismo necesita a alguien que pueda ponerse en marcha con una ayuda mínima por su parte.
Además de formación y experiencia, considere la posibilidad de buscar personas con las siguientes cualidades:
- Familiarizado con el software ofimático habitual, como los productos de Microsoft
- Familiarizado con programas informáticos de gestión y estimación de proyectos
- Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para resolver problemas y pivotar en un entorno de ritmo rápido
- Integridad y discreción en el manejo de información confidencial
Reclutamiento de candidatos a Estimador de Construcción
Hay tres formas principales de contratar a su próximo estimador:
1. De boca en boca
2. Agencias de contratación
3. Bolsas de trabajo
Empiece siempre por correr la voz entre sus empleados actuales, así como entre cualquier otro contacto de confianza en el sector, como otros contratistas especializados y contratistas generales con los que tenga una relación sólida. En muchos casos, los candidatos recomendados por un conocido tienen más probabilidades de encajar.
El uso de las otras dos técnicas depende de su presupuesto, tanto de dinero como de tiempo. Si puede permitírselo, una agencia de contratación se encargará de la difusión, realizará la selección inicial de los candidatos para determinar sus cualificaciones y su idoneidad, y luego se los pasará a usted para que los evalúe, ahorrándole la molestia de publicar el puesto y excluir a numerosos candidatos no cualificados.
Sin embargo, las agencias pueden resultar caras, por lo que, si dispone de tiempo suficiente, es mejor que publique su oferta en portales de empleo generales como Indeedasí como en sitios específicos de la construcción como constructionjobs.com o Procore's Construction Career Board.
El proceso de entrevista y selección
Una vez que tenga unos cuantos candidatos que parezcan prometedores sobre el papel o tras una primera selección de personal, es hora de reunirse con ellos. Recuerde que la entrevista va en ambas direcciones: usted busca un buen candidato para su empresa, pero el candidato también le está evaluando a usted para decidir si es un buen lugar para trabajar. Por lo tanto, establezca el tono de la entrevista para que coincida con la cultura y el estilo de su empresa en cuanto a formalidad y comunicación.
Ejemplos de preguntas para entrevistas a estimadores
Después de pedir a los candidatos que le hablen de sí mismos y de sus antecedentes, tenga preparada una serie de preguntas, pero también prepárese para mantener una conversación más fluida. Algunos de los temas posibles podrían ser:
- ¿Cómo describiría su proceso de medida y de estimación? Hábleme de los pasos que da en cada proyecto.
- ¿Cómo sabe que está obteniendo las medidas y cantidades más exactas?
- ¿Qué plataformas tecnológicas de construcción conoce y con cuáles prefiere trabajar?
- ¿Cómo le gusta que le dirijan? ¿Cuál es su estilo de trabajo?
- ¿Ha perdido alguna vez una licitación por un error o un cálculo erróneo? ¿Cómo lo gestionó?
- ¿Cómo es su entorno de trabajo ideal?
- Cuénteme alguna ocasión en la que haya tenido que completar una oferta en un plazo muy ajustado. ¿La presentó a tiempo? ¿Ganó el proyecto?
Utilícelos como puntos de partida para su debate en lugar de lanzar una pregunta tras otra al candidato, y si en algún momento alguno de los dos se queda atascado, puede hacer una pregunta complementaria, como "¿Puede contarme más sobre eso?".
Tenga en cuenta el tiempo y deje al menos 10-15 minutos al final de la entrevista para que el candidato pueda hacerle sus propias preguntas. Prepárese para hablar de la cultura de su empresa, su estilo de gestión, lo que puede suponer un día en el puesto y las expectativas y definiciones específicas del éxito en el puesto.
Comparación de los candidatos a la estimación
Durante e inmediatamente después de las entrevistas, tome notas y anote toda la información relevante que pueda recordar. También puede resultarle útil crear un cuadro de mando con sus principales áreas de interés y la puntuación de los candidatos en cada una de ellas ( stack ). Las categorías pueden ser:
- Capacidad técnica (estimación)
- Experiencia comercial
- Familiaridad con el software
- Cultura y personalidad
- Experiencia o potencial de liderazgo (si va a hacer crecer el departamento)
En última instancia, tu decisión dependerá de qué candidato está más cualificado para el puesto y de quién encaja mejor con tu estilo de trabajo y tu personalidad. Déjate llevar por tus instintos porque tendrás que pasar mucho tiempo con esa persona.
Incorporación y retención
Enhorabuena por haber contratado a tu primer estimador. Pero su trabajo no ha terminado: ahora es el momento de causar una buena primera impresión y asegurarse de que a su nuevo empleado le encanta su lugar de trabajo.
Prepárate para ofrecer documentación de recursos humanos, información sobre prestaciones, una visita a la oficina y presentaciones a otros miembros del equipo y partes interesadas lo antes posible. Si puedes, invítalos a comer o pide algo en su primer día como generosa bienvenida.
Dado que es la primera vez que contrata a alguien para realizar una estimación, es evidente que aún no dispondrá de un programa de formación completo, pero planifique pasar tiempo con su nuevo empleado durante los primeros días mostrándole cómo suele hacer las cosas y dejándole que le siga de cerca, asegurándose de dejar espacio para sus comentarios y aportaciones durante el proceso. Lo más probable es que identifique algunas áreas fáciles de mejorar en cuanto a eficiencia y precisión.
Dependiendo de su experiencia, tu nuevo estimador debería estar familiarizado con los proyectos al final de su primera o segunda semana de trabajo. Puedes supervisar su trabajo durante las primeras ofertas y, cuando haya cogido el tranquillo a las cosas, dar un paso atrás y dejar que se haga cargo mientras tú pasas a cosas más importantes.
