Con tantas partes móviles durante la fase de construcción de un proyecto, puede ser demasiado fácil perder de vista información vital, y la falta de comunicación es habitual. Este tipo de incidencias pueden provocar graves retrasos en el proyecto, así como repeticiones, problemas presupuestarios y de calendario, e incluso problemas de seguridad.
Evite este tipo de problemas y mantenga a su equipo en sintonía con las herramientas adecuadas para mejorar la comunicación, alinear a sus equipos desde el campo hasta la oficina y crear un flujo de trabajo eficaz.
Cambie su flujo de trabajo con planes digitales
Despídase de los días en que tenía que cargar con rollos de planos e intentar descifrar la letra de su equipo. Con una herramienta como SmartUse, sus planos están en su bolsillo (y en el de su equipo).
Tanto si utiliza dispositivos Mac, Android o Windows, podrá consultar fácilmente las páginas del plan que necesite esté donde esté: en el campo, en el remolque o en la oficina. Las funciones de panorámica y zoom facilitan la visualización de lo que necesitas en pantalla, y puedes trabajar sin conexión y sincronizar más tarde en zonas con conexiones Wi-Fi limitadas.
Pero SmartUse ofrece mucho más que la simple visualización simultánea de planos.
Qué significa la revisión de planes para su equipo
Las herramientas de marcado, como las nubes, los lápices y los rotuladores fluorescentes, te permiten llamar la atención sobre las áreas de las páginas del plan igual que lo harías sobre el papel, pero estas marcas son coherentes y más fáciles de leer. Compartir notas en el plan significa que puedes aportar más claridad a una situación mientras se produce.
¿Tienes alguna duda sobre la colocación de una pared o un accesorio? Márcalo en tu teléfono inmediatamente en lugar de tener que recordarlo y encontrar la ubicación correcta cuando vuelvas a la caravana.
Puede mantener una interacción colaborativa, productiva y documentada con su equipo directamente en las páginas del plano, y con todos los que estén dispersos por la obra o en cualquier otro lugar.
Un flujo de trabajo más fluido con las capas
La antigua forma de trabajar implicaba varios correos electrónicos y llamadas telefónicas, lo que inevitablemente dejaba fuera a algunos miembros clave del equipo por el camino y daba lugar a que se almacenaran muchas cosas en los cerebros de tu equipo. Sin todo el mundo en la misma página, los errores eran inevitables.
Pero con tus planes digitales en SmartUse, controlas el flujo de información y aportas claridad. La estratificación le permite compartir con equipos y grupos específicos, y las capas pueden ser públicas o privadas. Por ejemplo, todos los comentarios y marcas relacionados con la electricidad pueden relegarse a una capa de planos específica de electricidad, lo que facilita el acceso al equipo adecuado sin saturar los planos para los demás.
Utilice las capas para organizarse, mantener a su equipo alineado e informado y acelerar los tiempos de respuesta a preguntas e inquietudes.
Creación y resolución de problemas con planos digitales
Antes, los problemas se resolvían con planos en papel guardados en el remolque, a unos minutos a pie o incluso a un día en coche de la obra. Esto no solo genera enormes retrasos, sino que implica depender de demasiados pasos para hacerlo bien.
Tienes que recoger el problema en papel o hacer una foto con el móvil, volver a la caravana, acordarte de documentarlo todo cuando llegues allí y averiguar cómo sacar la foto del móvil e introducirla en el sistema de documentación. ¡Qué proceso tan complicado para simplemente tomar nota de los problemas!
Ahora, todo el seguimiento de incidencias puede realizarse directamente en sus planos digitales. Cree un problema en SmartUse, asígnele una categoría y una ubicación, e indique en una lista si se trata de una observación de seguridad, un daño, un elemento de la lista de tareas pendientes, etc. A continuación, puede redactar una descripción del problema, asignarlo al miembro de la cuadrilla que corresponda e incluso adjuntar fotos directamente en el plano, en la ubicación del problema. Ajuste las fechas de vencimiento y los niveles de prioridad para asegurarse de que su equipo planifica su tiempo correctamente.
Al avisar inmediatamente a tu equipo con instrucciones claras, ahorras tu tiempo y el de ellos. A continuación, podrán subir fotos y avisarle cuando se haya resuelto el problema. Los registros de auditoría integrados, las notificaciones instantáneas y los informes le permiten estar al tanto de los problemas en curso y del estado de los elementos de la lista de tareas pendientes.
Alineación del terreno a la oficina
Con la colaboración en tiempo real en la nube de SmartUse, la alineación de su equipo se extiende más allá del lugar de trabajo hasta la back office. Sus coordinadores de documentos necesitan gestionar toda la documentación del proyecto. Los ingenieros del proyecto necesitan realizar comprobaciones de control de calidad en las etiquetas de problemas, los estados de las listas de verificación y las asignaciones de los miembros del equipo. Ahora, estos miembros del equipo tienen acceso instantáneo a los cambios que usted y su equipo realizan sobre el terreno.
Un control de calidad y una reasignación más rápidos, junto con una mejor documentación y organización, significan que su equipo puede avanzar con fluidez y eficacia, y centrarse en el trabajo que tiene entre manos, no en el papeleo.
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