El sector de la construcción se enfrenta a una escasez de mano de obra desde hace varios años. Si su empresa tiene dificultades para atraer a los mejores talentos, una forma de atraer a los trabajadores más jóvenes es ofrecerles la posibilidad de trabajar a distancia.
El trabajo a distancia ya estaba ganando popularidad, y en 2020 y más allá es una práctica que no hará sino seguir expandiéndose.
¿Está preparado para dar el salto?
Por qué a distancia
Muchos en la industria se vieron forzados a situaciones de trabajo a distancia no planificadas cuando estalló la pandemia de COVID-19 a principios de 2020, un escenario de pesadilla para muchas empresas. Pero si su empresa ha capeado bien el temporal, puede que haya llegado el momento de convertirlo en una opción permanente para su plantilla. ¿Por qué?
- Puede ampliar su búsqueda para conseguir más candidatos. Cuando el trabajo a distancia es una opción, no estás limitado a tu zona geográfica. Incluso puede dirigirse a otros lugares cercanos a universidades con sólidos programas de gestión de la construcción, como Missouri State y Auburn.
- Contrate sólo al mejor candidato para el puesto. Lanzar una red amplia dará como resultado una gama más diversa de experiencia y cualificaciones de los candidatos.
- Las opciones de trabajo flexible y a distancia son atractivas para los trabajadores más jóvenes que se sienten cómodos comunicándose a través de la tecnología.
- Disponer de capacidades remotas permite a su empresa gestionar crisistanto grandes como pequeñas, desde emergencias de salud pública a inclemencias meteorológicas o citas con el médico de los niños.
Logística del trabajo a distancia
A la hora de preparar su empresa para el éxito del trabajo a distancia, piense en estas necesidades básicas y considere detenidamente cómo involucrará a los miembros del equipo precon totalmente a distancia.
Entrevistas e incorporación
Tendrá que decidir cómo va a realizar las entrevistas a los candidatos de la ronda final. Por supuesto, las entrevistas iniciales pueden hacerse por teléfono o videoconferencia, pero ¿te sientes cómodo tomando una decisión de contratación basándote en una entrevista por vídeo?
No hay una respuesta incorrecta, pero si necesita conocer a un candidato en persona antes de hacerle una oferta, tendrá que agilizar el proceso de entrevistas y estar lo más seguro posible de que el candidato realmente quiere el puesto antes de invertir en él el dinero de los viajes.
Del mismo modo, ¿cómo incorporará su empresa a los nuevos empleados remotos? Si dispone de presupuesto y capacidad, traerlos a su oficina física para una o dos semanas de actividades y reuniones de inmersión es un plan estupendo; sólo tiene que tener en cuenta los hoteles, las comidas y los planes para después de las horas de trabajo.
Sin embargo, si la incorporación en persona no es una opción, un programa de formación totalmente a distancia es posible y puede tener éxito con un poco de planificación. Piense en ello:
- Equipamiento: Enviar el ordenador y otras herramientas necesarias con suficiente antelación a la fecha de inicio del nuevo estimador con instrucciones sobre cómo iniciar sesión para que puedan estar configurados a tiempo.
- Relaciones con otros empleados: ¿Con quién debe reunirse el nuevo empleado? No se trata sólo de RR.HH. y de sus compañeros de trabajo inmediatos, sino de quién más dentro de la organización tendrá ideas que ellos deban entender y valiosos conocimientos de la empresa que compartir.
- Sesiones de formación en vivo frente a sesiones de formación preexistentes. Sesiones de formación en directo frente a preexistentes: Incluya una combinación de videollamadas con el personal y manuales u otra documentación de formación que el nuevo empleado pueda leer por su cuenta para completar la jornada. Incluso puedes estudiar la formación que ofrecen las plataformas de software que utilizas para aliviar parte de la carga de tu propio personal.
- Salud mental: Comprueba regularmente con el nuevo empleado su nivel de comodidad y cualquier obstáculo que note, sobre todo si no tiene experiencia en el trabajo a distancia.
- Actividades de equipo: Reúne a todo tu equipo en unas cuantas videollamadas y permite que todos se presenten, se conozcan y, si encaja con tu cultura, participen en actividades para romper el hielo o en una happy hour virtual.
Contratación de cohortes
Si su empresa es lo suficientemente grande como para tener varios puestos de trabajo publicados en un momento dado, la contratación en cohorte es una forma estupenda de ayudar a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y se integren en el equipo más rápidamente.
Contrate en grupos -no es necesario que todos los nuevos miembros del personal formen parte del departamento de preconstrucción- y conecte a esas nuevas personas por correo electrónico o plataforma de chat y anímelas a interactuar con preguntas y observaciones, así como socialmente. Estas "clases" de nuevos empleados suelen crear vínculos y pueden ayudar a aumentar la comunicación entre departamentos.
Operaciones cotidianas con estimadores a distancia
Una vez que el nuevo empleado remoto haya completado el periodo de formación, tendrá que establecer cómo serán las tareas y responsabilidades diarias. Prepara a tus estimadores remotos para el éxito con expectativas claras y las herramientas adecuadas para hacer su trabajo.
Expectativas del trabajo a distancia
Además de sus responsabilidades a la hora de completar medidas y los presupuestos, tendrás que explicar a los empleados remotos cómo esperas que sea su jornada laboral.
- ¿Existen horas de trabajo fijas en las que deben estar en sus puestos de trabajo, o hay margen para la flexibilidad siempre que dediquen el número de horas adecuado?
- ¿Cómo se comunican entre sí su equipo y la empresa en su conjunto? ¿Cuándo debe el nuevo empleado utilizar el correo electrónico, el teléfono o el chat?
- ¿Cómo se medirá el progreso y/o se controlará el tiempo?
- ¿Necesitará el equipo de estimación colaborar en los proyectos? En caso afirmativo, ¿cómo será ese proceso?
Acceso a las herramientas adecuadas
Cuando todos están juntos en una oficina, no siempre es necesario pensar mucho en las herramientas que puede necesitar una persona recién contratada, pero el trabajo a distancia es otra historia.
- Hardware: Además del portátil, ¿necesitarán sus trabajadores un monitor externo, teclado y ratón? ¿Una impresora? ¿Un smartphone o una tableta de la empresa para el trabajo de campo?
- Software: Si utilizas software de escritorio, instalarás todas las licencias antes de enviar el ordenador al empleado, pero ¿qué pasa con las actualizaciones de software? Considera la posibilidad de elegir servicios y plataformas basados en la nube para los empleados remotos, a fin de evitar añadir cargas innecesarias a tu departamento de TI.
- Servicios y suministros: ¿Exige a los empleados una determinada velocidad de Internet? ¿Reembolsará tu empresa los gastos típicos de oficina, como Internet, una silla ergonómica o un escritorio de pie?
Cultura del trabajo a distancia
Una de las mayores consideraciones para los entornos de trabajo remotos es la cultura. Puede ser más difícil de cultivar con trabajadores remotos, pero merece la pena. Recuerda que la cultura no tiene que ver con las ventajas de una oficina, sino con las personas y lo que representa la organización.
- Cree valores fuertes y visibles que sean significativos para su empresa y que resuenen en todos los empleados.
- Asegúrese de que sus líderes son dinámicos e inspiradores: deben vivir los valores de la empresa como un ejemplo.
- Contrate a personas de alto rendimiento y confíe en que harán su trabajo.
- Fomente un entorno de colaboración e inclusión.
- Considere oportunidades para pasar tiempo en persona, cara a cara, ya sea para formación, creación de equipos o celebración de hitos.
Consejos para el trabajo en equipo a distancia
Algunas ideas para ayudar a los empleados remotos a mantenerse conectados y sentirse parte del equipo son:
- Interacción social general: Cree un canal de chat en su plataforma de chat, organice happy hours virtuales o empareje a compañeros de distintos departamentos con temas de debate.
- Igualdad en las reuniones: Durante las videollamadas, haz que cada empleado se una a la reunión desde su mesa, sin importar desde dónde marque. Esto pone a todos en igualdad de condiciones y evita que un grupo en una sala de conferencias forme conversaciones paralelas que dejen fuera a otros.
- Reconocimiento a los empleados: Crea un canal de agradecimiento en tu plataforma de chat para reconocer un rendimiento sobresaliente o hacer brindis virtuales por grandes logros, como ganar una licitación difícil.
Si necesitas más orientación para poner en marcha tu estrategia de trabajo remoto, la completa guía de Zapier es un buen punto de partida.
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