La respuesta breve: El éxito de su empresa de construcción depende de sus presupuestos. Una oferta precisa mantiene sus márgenes saludables, genera confianza con los contratistas generales y garantiza un flujo constante de trabajo. Para ello se necesitan medidas precisas, un control claro de los costes y un proceso que detecte los errores antes de que lleguen al contratista general.
Su estimar previa a la construcción estimar el estándar de referencia para todos los proyectos de construcción. Si no es precisa, perderá trabajos o perderá dinero en los que consiga.
Cuanto mejores sean sus procesos y herramientas, más precisas serán sus ofertas de construcción. Veamos por qué es importante realizar estimaciones precisas, cómo funciona el proceso de licitación y qué puede hacer para elaborar propuestas más ajustadas y competitivas.
Por qué la precisión en las licitaciones es fundamental para el éxito de su empresa de construcción
El coste de sobrepujar
Cuando se sobrevalora un trabajo, se estimar materiales o horas de mano de obra de los que realmente requiere el proyecto. Eso significa un precio más alto en la propuesta. Los contratistas generales comparan minuciosamente las ofertas que reciben de los subcontratistas, y muchos realizan sus propias medidas verificar las medidas.
Si tu oferta supera ampliamente a las demás, el contrato suele adjudicarse al licitador que haya presentado la oferta más baja, y tú vuelves a buscar otros trabajos de construcción.
El coste de la subasta a la baja
Una oferta por debajo del precio puede ayudarte a conseguir el trabajo, pero te perjudica en el proceso. Estás obligado a cumplir con el presupuesto que proporcionaste originalmente, incluso si el proyecto de construcción cuesta más de lo que habías previsto. Los materiales adicionales, la mano de obra extra y las horas extras salen de tu bolsillo.
La única excepción son las órdenes de cambio, en las que se tiene la oportunidad de reevaluar y volver a presupuestar el trabajo modificado.
Sobremarcar frente a submarcar de un vistazo
Generar confianza mediante una precisión constante
Si envía constantemente propuestas de licitación precisas y profesionales, los contratistas generales se darán cuenta. Miden el éxito de la misma manera que usted: la eficiencia en tiempo y costes, solo que a mayor escala y con más variables.
Cuando un contratista general sabe que puede confiar en usted como un licitador responsable que cumple con sus estimar, puede establecer una relación y esperar obtener más trabajo de ellos en el futuro. Su oferta precisa significa que ellos dedican menos tiempo a cuestionar sus cifras, y ese tipo de fiabilidad le garantiza contratos recurrentes.
Ahorrar tiempo con presupuestos precisos
Las ofertas precisas no solo protegen sus resultados financieros, sino que también le permiten liberar tiempo en su agenda. Cuando su estimar precisa, usted solicita los materiales adecuados en las cantidades adecuadas. No hay llamadas de última hora a los proveedores ni gastos de almacenamiento por excedentes. Su equipo cumple con el calendario y los plazos del proyecto se mantienen.
Uso de software de estimación de acero estructural, por ejemplo, le ayuda a generar cifras más precisas con mayor rapidez, lo que le permite pasar a evaluar otras oportunidades de licitaciones de construcción y mantener una cartera de trabajo estable para su equipo.
Saber cuándo presentar la oferta más baja
A veces, fijar precios por debajo de su margen habitual es una decisión inteligente. Si su empresa se está diversificando hacia un nuevo sector o está intentando conseguir su primer contrato con el gobierno, un precio más bajo puede ayudarle a llamar la atención de un contratista general que no haya trabajado con usted anteriormente.
En los proyectos de obras públicas, la adjudicación del contrato suele recaer en el licitador responsable que ofrece el precio más bajo, por lo que la competitividad en los precios es parte del juego. Los resultados de las licitaciones de estos proyectos suelen ser públicos, por lo que otros posibles licitadores pueden ver exactamente cuáles han sido sus cifras.
En estas situaciones, la prioridad suele ser crear tu cartera y adquirir experiencia en un nuevo ámbito, no maximizar los beneficios de un solo trabajo. Empieza por completar tu medir estimar harías normalmente. A partir de ahí, tendrás una idea clara de dónde puedes recortar tu precio y en qué medida.
Esta estrategia solo funciona si tienes un conocimiento sólido de tus gastos generales y costes indirectos. Saber cuál es tu margen habitual por mano de obra, por ejemplo, te da margen para reducirlo estratégicamente sin tener que hacer conjeturas. Solo hay que tener cuidado de no ir demasiado lejos. Una oferta que parezca irrealmente baja puede levantar sospechas sobre tu capacidad para cumplir, y si rebajas demasiado tus precios, corres el riesgo de crear unas expectativas de precios que no podrás mantener.
5 maneras de crear estimaciones más precisas
Es posible que ya sepa por qué es importante realizar estimaciones precisas, pero ¿cómo puede mejorar realmente su proceso? Estos cinco consejos pueden ayudarle.
1. Adelántese a los plazos de licitación
Si su equipo de estimación siempre tiene prisa por presentar propuestas antes de la fecha de licitación, el estrés por el tiempo puede dar lugar a un trabajo descuidado. En su lugar, busque formas de acelerar las primeras etapas del proceso de licitación. Una herramienta que le permita realizar medidas y ahorrar tiempo en la fase de medición, le da a su equipo margen para evaluar qué proyectos vale la pena perseguir, recopilar más información, asistir a la reunión previa a la licitación, visitar el sitio para evaluar las condiciones y elaborar una propuesta más sólida.
2. Reducir los errores manuales
A veces, una mala oferta es el resultado de algo tan simple como un decimal mal colocado o un error tipográfico en una partida. Estos errores son evitables y pueden costarle un trabajo. Utilice una plataforma de preconstrucción que mantenga sus medir, estimar y propuestas en un solo lugar, para que no tenga que transferir datos entre hojas de cálculo o sistemas desconectados, donde se originan muchos de estos errores.
3. Sea minucioso con sus costes
Aunque solo envíe al GC una cifra aproximada, su estimar interno estimar desglosar los datos tanto como sea posible. Separe los costes directos por artículos y conjuntos, y mantenga los costes indirectos, como los gastos generales, el transporte, los gastos de envío y los contenedores de residuos, separados de sus mediciones.
Cuando conoces tus verdaderos costes directos, tienes la flexibilidad de ajustar los márgenes, los gastos generales o los costes de mano de obra por proyecto o para toda la empresa.
Aprenda a contabilizar los costes no medidos con las funciones avanzadas de estimaciónSTACK.
4. Manténgase al tanto de los precios de los materiales
Los costes de los materiales varían con frecuencia, por lo que no dé por sentado que lo que pagó hace tres meses sigue siendo válido. Compruebe los precios actuales con sus proveedores antes de cerrar su estimar. Si es posible, facilite sus medidas con su solicitud de presupuesto para que puedan ofrecerle las cifras más precisas. Si prevé un aumento de precios a mitad del proyecto, incluya una nota sobre los precios sujetos a cambios en su propuesta para que el contratista general no se vea sorprendido.
5. Tener en cuenta los residuos reales
Ningún equipo acierta siempre. Hay días malos, se cometen errores en las mediciones y se desperdician materiales. Realice un seguimiento del desperdicio que genera su equipo de media por categoría de material y mano de obra, y luego incorpore ese porcentaje en su precio total. De este modo, sus estimar serán estimar , sus márgenes estarán protegidos y tendrá todas las bases cubiertas.
Empiece a pujar con confianza
Si sigues estas prácticas, tus costes estimados deberían empezar a ajustarse mucho más a los costes reales de los trabajos completados. Eso significa que podrás presentar más ofertas, ganar más contratos y hacer crecer tu negocio sin perder dinero.
La precisión no consiste en acertar, sino en contar con un proceso y herramientas que eliminen las conjeturas de la estimación. Cuando sus ofertas son coherentes y fiables, los contratistas generales lo notan, sus márgenes mejoran y su equipo dedica menos tiempo a solucionar problemas y más tiempo a trabajos rentables.
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