Le succès de votre entreprise de construction dépend de la réalisation des projets dans les délais et dans le respect du budget. L'estimation préalable à la construction est l'étalon-or de chaque projet, et si elle est inexacte, vous risquez d'être confronté à de graves problèmes.
Voyons pourquoi il est si important d'avoir des offres précises et comment vous pouvez améliorer la qualité de vos devis.
Imprécisions dues à la surenchère
Lorsque vous surenchérissez sur un travail, c'est-à-dire que vous estimez qu'il nécessitera plus de matériaux ou d'heures de travail qu'il n'en faut en réalité, vous risquez de perdre de nombreux projets.
Si vous vous inquiétez du coût des matériaux ou si vous n'êtes pas sûr du temps qu'il faudra à votre équipe pour achever les travaux, vous pourriez être tenté d'inscrire un prix élevé sur votre offre, juste au cas où. Mais les entrepreneurs généraux comparent attentivement les offres qu'ils reçoivent des sous-traitants pour se faire une idée des fourchettes de prix, et nombre d'entre eux effectuent eux-mêmes le site prises de mesures pour vérifier les mesures. Si votre offre est nettement plus élevée que les autres, le travail sera confié à un soumissionnaire moins-disant et vous devrez vous remettre à la recherche d'autres projets.
Inactitudes dues à la sous-enchère
La sous-enchère peut vous permettre de remporter le marché, mais vous vous désavantagez dans le processus. Lorsque vous sous-enchérissez un projet, vous êtes tenu de respecter le devis que vous avez fourni à l'origine, même si le travail coûte plus cher que vous ne l'aviez prévu. Vous ne récupérerez donc pas le coût des matériaux plus chers que prévu, ni celui de la main-d'œuvre supplémentaire ou des heures supplémentaires - ces coûts seront à votre charge.
Les ordres de modification constituent une exception à cette règle. Lorsque les plans changent au cours d'un projet, vous avez la possibilité de réévaluer votre estimation et de fournir un nouveau devis pour les travaux modifiés - mais là encore, si votre offre est inférieure à celle de l'ordre de modification, vous êtes tenu de couvrir tous les coûts supplémentaires.
Il peut arriver que cela vaille la peine, pour votre stratégie commerciale globale, de sous-estimer intentionnellement un projet, ce dont nous parlerons plus loin. Mais n'oubliez pas que, pour sous-enchérir volontairement, vous devez toujours avoir une bonne idée de ce qu'est une estimation précise pour le travail à effectuer.
Développer une réputation positive auprès des CG
Si vous soumettez régulièrement des propositions précises et professionnelles aux entrepreneurs généraux, ils commenceront à s'en rendre compte. Les entrepreneurs généraux mesurent le succès en fonction des mêmes éléments que vous, à savoir l'efficacité en termes de temps et d'argent, mais à une plus grande échelle et avec davantage de pièces mobiles.
Votre offre précise leur permet de passer moins de temps à vérifier votre devis - ils ont suffisamment travaillé avec vous pour savoir que vous avez une bonne maîtrise du coût de l'exécution du travail sans abuser des prix, et votre entreprise peut ainsi donner au GC une certaine tranquillité d'esprit.
Lorsqu'un entrepreneur sait qu'il peut vous faire confiance pour soumissionner correctement et respecter votre devis, vous pouvez vous attendre à ce qu'il vous confie davantage de travaux.
Gagner du temps grâce à des estimations précises
Faire des offres précises permet également à votre entreprise de construction de gagner du temps. Une estimation précise vous permet de commander la bonne quantité de matériaux - pas besoin de se démener pour trouver d'autres fournitures ou pour stocker un surplus - et de respecter le calendrier de votre équipe.
Lorsqu'un projet fait l'objet d'une offre précise, votre temps est libéré pour évaluer d'autres projets et maintenir un flux de travail régulier pour votre équipe.
Savoir quand viser la soumission de l'offre la plus basse
Si vous essayez de percer dans un nouveau domaine de spécialisation et de mettre un pied dans la porte, la sous-enchère peut être un moyen d'attirer l'attention de l'entrepreneur général. Cela peut être le cas si vous vous êtes lancé dans un nouveau métier et que votre équipe n'a pas beaucoup de projets à son actif, ou si vous essayez d'entrer dans le secteur des marchés publics, où ceux qui présentent l'offre responsable la plus basse ont tendance à l'emporter.
Dans ce cas, l'objectif principal peut être d'ajouter ces projets à votre portefeuille plutôt que de faire un simple profit. Effectuez votre prise de mesure et établissez votre devis comme vous le feriez normalement, et vous serez alors en mesure de voir quelle part du prix total vous pouvez retrancher pour augmenter vos chances de gagner.
Vous devez avoir une bonne connaissance de vos frais généraux et autres coûts indirects pour pouvoir réduire vos prix. Lorsque vous connaissez votre marge normale pour la main-d'œuvre, par exemple, vous êtes en mesure de la réduire d'une fraction si nécessaire. Attention toutefois à ne pas vous montrer trop bas, car vous risquez de perdre le travail si vos qualifications sont remises en question. Vous ne voulez pas non plus placer la barre si bas que vous ne puissiez jamais faire de bénéfices dans ce domaine.
Comment établir des estimations plus précises
Vous comprenez peut-être déjà pourquoi il est si important d'avoir des estimations précises, mais comment améliorer votre processus afin d'être plus précis ? Ces 5 conseils peuvent vous aider.
1. Anticiper les échéances
Si vous travaillez toujours à la dernière minute pour soumettre des propositions, votre équipe d'estimation est stressée et doit rattraper le temps perdu. Au lieu de cela, soyez proactif. Trouvez un outil qui vous permette d'augmenter votre vitesse sur le site prise de mesure afin de ne pas perdre de temps lors de la phase de mesure.
Plus vite vous pouvez consulter le site prises de mesures, plus vous êtes en mesure de décider quels sont les projets qui valent la peine de faire l'objet d'un appel d'offres, et vous avez le temps de rassembler plus d'informations, d'effectuer des visites de sites potentiels et de créer une proposition complète qui permettra à votre entreprise de se faire remarquer.
2. Éliminer les erreurs humaines.
Il arrive parfois qu'une offre d'emploi ruineuse et inexacte soit le résultat d'une chose aussi simple qu'une virgule mal placée ou une faute de frappe. Il s'agit d'un problème facile à résoudre, alors ne vous laissez pas faire. Utilisez une plateforme de préconstruction qui conserve toutes vos données dans une source unique de vérité. Vous devriez pouvoir passer de prise de mesure à l'estimation et à la proposition dans un seul logiciel, sans transférer les données ailleurs et sans risque d'erreur.
3. Se familiariser avec les détails.
Même si vous ne souhaitez envoyer qu'une vue d'ensemble dans votre proposition au maître d'ouvrage, prenez l'habitude de rendre votre devis interne aussi détaillé que possible. Une estimation de la main-d'œuvre et du matériel vous permet de ventiler les coûts en termes d'articles et d'assemblages, mais même si vous préférez les estimations de coûts unitaires, vous devez séparer tous les coûts indirects, plutôt que d'ajouter une majoration au prix de vos mesures.
Le fait de connaître vos coûts directs réels vous permet d'ajuster la marge, les frais généraux ou les frais de main-d'œuvre comme vous le souhaitez, à la fois pour chaque devis et pour l'ensemble de l'entreprise. N'oubliez pas d'inclure les autres coûts indirects associés au projet, tels que le fret, les frais de livraison ou les conteneurs à déchets.
Découvrez comment tenir compte de ces coûts non mesurés grâce à l 'outil d'estimation avancée deSTACK.
4. Tenir compte de l'augmentation des coûts des matériaux.
Si vous le pouvez, communiquez votre site prises de mesures à vos fournisseurs en même temps que votre demande de devis, afin que votre commande soit la plus précise possible. N'oubliez pas non plus que les prix augmentent régulièrement, alors assurez-vous d'être informé des cycles d'augmentation des fournisseurs. Ne partez pas du principe que vos matériaux coûteront le même prix aujourd'hui qu'il y a trois mois - vérifiez à nouveau avant de finaliser votre devis, et si vous prévoyez une augmentation en cours de projet, incluez dans votre proposition une clarification sur les prix sensibles au facteur temps. De cette façon, votre coût reste exact et l'entrepreneur n'est pas pris au dépourvu.
5. Anticiper les déchets.
Nous aimerions tous penser que nos équipes sont parfaites, mais en réalité, elles sont humaines. Les gens ont des journées creuses et n'accomplissent pas tout ce qu'ils ont prévu. Ils commettent des erreurs de mesure et doivent se débarrasser de certaines fournitures.
Tenez-en compte dans votre devis en déterminant la quantité de déchets générée en moyenne par mesure ou par matériau (et main-d'œuvre) et ajoutez ce pourcentage à votre prix total afin de couvrir toutes les bases.
En suivant ces 5 pratiques, vous devriez voir vos coûts estimés commencer à s'aligner beaucoup plus étroitement sur les coûts réels des travaux achevés, ce qui vous permettra de soumissionner davantage, de remporter plus de marchés et de développer votre activité.
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