La réponse courte: La survie de votre entreprise de construction dépend de ses devis. Une offre précise vous permet de maintenir des marges saines, d'instaurer une relation de confiance avec les entrepreneurs généraux et d'assurer un flux de travail régulier. Cela nécessite mesures précises, une maîtrise claire de vos coûts et un processus qui permet de détecter les erreurs avant qu'elles ne parviennent à l'entrepreneur général.
Votre estimation préalable à la construction estimation la référence absolue pour tout projet de construction. Si elle est erronée, vous risquez soit de perdre des contrats, soit de perdre de l'argent sur ceux que vous remportez.
Plus vos processus et vos outils sont performants, plus vos offres de construction sont précises. Voyons pourquoi il est important de fournir des estimations précises, comment fonctionne le processus d'appel d'offres et ce que vous pouvez faire pour élaborer des propositions plus rigoureuses et plus compétitives.
Pourquoi la précision des devis est déterminante pour votre entreprise de construction
Le coût des surenchères
Lorsque vous surenchérissez sur un projet, vous estimation matériaux ou d'heures de travail que ce que le projet nécessite réellement. Cela se traduit par un prix plus élevé dans votre proposition. Les entrepreneurs généraux comparent minutieusement les offres qu'ils reçoivent des sous-traitants, et beaucoup effectuent leurs propres mesures vérifier les dimensions.
Si votre offre est nettement supérieure à celles des autres, le marché est souvent attribué à un soumissionnaire moins cher, et vous devez recommencer à chercher d'autres chantiers.
Le coût d'une sous-enchère
Une offre trop basse peut vous permettre de remporter le contrat, mais vous vous privez de bénéfices dans le processus. Vous êtes tenu de respecter le devis que vous avez initialement fourni, même si le projet de construction coûte plus cher que prévu. Les matériaux supplémentaires, la main-d'œuvre supplémentaire et les heures supplémentaires sont à votre charge.
La seule exception concerne les ordres de modification, qui vous permettent de réévaluer et de refaire un devis pour les travaux modifiés.
Surenchère ou sous-enchère : aperçu général
Instaurer la confiance grâce à une précision constante
Si vous soumettez systématiquement des propositions d'offres précises et professionnelles, les entrepreneurs généraux le remarqueront. Ils mesurent le succès de la même manière que vous, c'est-à-dire en termes d'efficacité en termes de temps et de coûts, mais à plus grande échelle et avec davantage de variables.
Lorsqu'un maître d'œuvre sait qu'il peut vous faire confiance en tant que soumissionnaire responsable qui respecte ses estimation, vous pouvez construire relation et espérer remporter davantage de contrats à l'avenir. La précision de votre offre lui permet de passer moins de temps à remettre en question vos chiffres, et ce type de fiabilité vous garantit des contrats réguliers.
Gagner du temps grâce à des estimations précises
Des devis précis ne protègent pas seulement vos résultats financiers, ils vous permettent également de libérer votre emploi du temps. Lorsque votre estimation précise, vous commandez les bons matériaux dans les bonnes quantités. Finis les appels de dernière minute aux fournisseurs et les frais de stockage des surplus. Votre équipe respecte le calendrier et les délais de votre projet sont maintenus.
Utilisation d'un logiciel d'estimation de l'acier de construction, par exemple, vous aide à générer plus rapidement des chiffres plus précis, ce qui vous permet de passer à l'évaluation d'autres opportunités d'appels d'offres dans le domaine de la construction et de maintenir un flux de travail régulier pour votre équipe.
Savoir quand viser la soumission de l'offre la plus basse
Il est parfois judicieux de fixer des prix inférieurs à votre marge habituelle. Si votre entreprise se lance dans un nouveau secteur d'activité ou tente de décrocher son premier contrat gouvernemental, un prix plus bas peut vous aider à vous faire remarquer par un entrepreneur général qui n'a jamais travaillé avec vous auparavant.
Pour les projets de travaux publics, le marché est généralement attribué au soumissionnaire responsable qui propose le prix le plus bas, ce qui rend la concurrence sur les prix inévitable. Les résultats des appels d'offres pour ces projets sont souvent rendus publics, ce qui permet aux autres soumissionnaires potentiels de voir exactement où se situent vos chiffres.
Dans ces situations, la priorité est souvent de constituer votre portefeuille et d'acquérir de l'expérience dans un nouveau domaine, et non de maximiser les profits sur un seul projet. Commencez par effectuer vos mesure estimation vous estimation feriez normalement. Vous aurez alors une idée claire des postes sur lesquels vous pouvez réduire vos prix et de combien.
Cette stratégie ne fonctionne que si vous maîtrisez parfaitement vos frais généraux et indirects. Savoir quelle marge vous appliquez généralement à la main-d'œuvre, par exemple, vous permet de la réduire de manière stratégique sans avoir à faire de suppositions. Veillez simplement à ne pas aller trop loin. Une offre qui semble irréaliste peut susciter des doutes quant à votre capacité à livrer, et si vous vous sous-estimez de manière trop agressive, vous risquez de créer des attentes en matière de prix que vous ne pourrez pas satisfaire.
5 façons de créer des estimations plus précises
Vous savez peut-être déjà pourquoi il est important d'établir des estimations précises, mais comment améliorer concrètement votre processus ? Ces cinq conseils peuvent vous aider.
1. Prenez de l'avance sur les dates limites des appels d'offres
Si votre équipe chargée des estimations est toujours pressée de soumettre ses propositions avant la date limite, le stress lié au temps peut entraîner un travail bâclé. Trouvez plutôt des moyens d'accélérer les premières étapes du processus d'appel d'offres. Un outil qui vous permet d' effectuer mesures et gagner du temps lors de la phase de mesure donne à votre équipe la possibilité d'évaluer les projets qui méritent d'être poursuivis, de recueillir davantage d'informations, d'assister à la réunion préalable à l'appel d'offres, de visiter le site pour en évaluer les conditions et de préparer une proposition plus solide.
2. Réduire les erreurs manuelles
Parfois, une mauvaise offre est le résultat d'une simple erreur, comme une virgule mal placée ou une faute de frappe dans une ligne. Ces erreurs sont évitables et peuvent vous coûter un contrat. Utilisez une plateforme de préconstruction qui regroupe vos mesure, estimation et vos propositions en un seul endroit afin de ne pas avoir à transférer des données entre des feuilles de calcul ou des systèmes déconnectés, sources de nombreuses erreurs.
3. Soyez précis dans vos coûts
Même si vous n'envoyez au GC qu'un chiffre global, votre estimation interne estimation être aussi détaillée que possible. Séparez vos coûts directs par articles et assemblages, et ne tenez pas compte dans vos calculs des coûts indirects tels que les frais généraux, les frais de transport, les frais de livraison et les conteneurs à déchets.
Lorsque vous connaissez vos coûts directs réels, vous disposez de la flexibilité nécessaire pour ajuster les marges bénéficiaires, les frais généraux ou les coûts de main-d'œuvre au cas par cas ou à l'échelle de l'entreprise.
Apprenez à comptabiliser les coûts non mesurés avec fonctions d'estimation avancéesSTACK.
4. Restez au fait des prix des matériaux
Les coûts des matériaux varient régulièrement, alors ne partez pas du principe que ce que vous avez payé il y a trois mois est toujours d'actualité. Vérifiez les prix actuels auprès de vos fournisseurs avant de finaliser votre estimation. Si possible, communiquez vos mesures votre demande de devis afin qu'ils puissent vous donner les chiffres les plus précis possibles. Si vous prévoyez une augmentation des prix en cours de projet, ajoutez une note concernant les prix sensibles au facteur temps dans votre proposition afin que le maître d'œuvre ne soit pas pris au dépourvu.
5. Tenez compte des déchets réels
Aucune équipe ne réussit tout à chaque fois. Il y a des jours sans, des erreurs de mesure et des matériaux mis au rebut. Suivez les déchets générés en moyenne par votre équipe pour chaque catégorie de matériaux et de main-d'œuvre, puis construire pourcentage dans votre prix total. Cela vous permettra de garder estimation , de protéger vos marges et de couvrir tous les aspects.
Commencez à enchérir en toute confiance
En suivant ces pratiques, vos coûts estimés devraient commencer à correspondre beaucoup plus étroitement aux coûts réels de vos travaux achevés. Cela signifie que vous pouvez faire des offres plus élevées, remporter davantage de contrats et développer votre activité sans perdre d'argent.
La précision ne consiste pas à deviner juste, mais à disposer d'un processus et d'outils qui éliminent les conjectures lors de l'estimation. Lorsque vos offres sont cohérentes et fiables, les entrepreneurs généraux le remarquent, vos marges s'améliorent et votre équipe passe moins de temps à résoudre des problèmes et plus de temps à effectuer des tâches rentables.
Vous recherchez une plateforme de préconstruction qui vous aide à établir des devis plus rapides et plus précis ? Découvrez comment les outils mesure d'estimation STACK peuvent vous aider, ou planifiez une démonstration pour les voir en action.
