El éxito de su empresa de construcción depende de la finalización de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, pero ¿cómo se establecen esos presupuestos? El presupuesto previo a la construcción es el patrón oro de cada proyecto y, si no es exacto, puede enfrentarse a graves problemas.
Examinemos por qué son tan importantes las ofertas precisas y cómo puede mejorar la calidad de sus presupuestos.
Inexactitudes por sobrepuja
Cuando sobrepujas un trabajo, es decir, calculas que requerirá más materiales u horas de mano de obra de lo que realmente requiere, es probable que salgas perdiendo en muchos proyectos.
Si le preocupa el coste de los materiales o no está seguro de cuánto tiempo tardará su equipo en terminar el trabajo, puede tener la tentación de poner un precio alto en su propuesta por si acaso. Pero los contratistas generales comparan minuciosamente las ofertas que reciben de los subcontratistas para hacerse una idea de los rangos de precios, y muchos de ellos también realizan su propia medidas para comprobar las medidas. Si tu oferta es significativamente más alta que las demás, el trabajo irá a un licitador más bajo, y tú volverás a buscar otros proyectos.
Inexactitudes debidas a la subcotización
Una oferta por debajo de lo presupuestado puede hacerle ganar el trabajo, pero se perjudica a sí mismo en el proceso. Cuando se puja por debajo de lo previsto, se mantiene el presupuesto original, aunque el trabajo cueste más de lo previsto. Por tanto, no recuperará el coste de los materiales que sean más caros de lo previsto, ni el de la mano de obra o las horas extraordinarias.
Una excepción son las órdenes de cambio. Cuando los planes cambian en medio de un proyecto, tienes la oportunidad de reevaluar tu presupuesto y proporcionar un nuevo presupuesto para el trabajo modificado, pero, de nuevo, si haces una oferta inferior a la real en la orden de cambio, eres responsable de cubrir los costes adicionales.
Puede haber ocasiones en las que merezca la pena para la estrategia general de la empresa ofertar intencionadamente por debajo de la oferta en un proyecto, como veremos más adelante. Pero recuerda que, para pujar por debajo de lo presupuestado a propósito, tienes que tener una idea clara de lo que es un presupuesto exacto para el trabajo.
Desarrollar una reputación positiva entre las CG
Si presentas sistemáticamente propuestas precisas y profesionales a los contratistas generales, empezarán a fijarse en ti. Los contratistas generales miden el éxito en función de lo mismo que tú, es decir, el tiempo y la eficiencia económica, pero a mayor escala y con más elementos en movimiento.
La precisión de su oferta de trabajo significa que pueden dedicar menos tiempo a comprobar su presupuesto: ya han trabajado con usted lo suficiente como para saber que conoce bien el coste de realizar el trabajo sin exagerar los precios, y de este modo su empresa puede dar tranquilidad al CG.
Cuando un contratista sabe que puede confiar en que usted ofertará el trabajo correctamente y cumplirá su presupuesto, puede esperar conseguir más trabajos.
Ahorrar tiempo con presupuestos precisos
Hacer un presupuesto exacto también ahorra tiempo a su empresa de construcción. Un presupuesto exacto le permite pedir la cantidad adecuada de materiales, sin tener que buscar más suministros o encontrar un almacén para los excedentes, y mantiene el calendario de las cuadrillas al día.
Cuando un trabajo se licita con precisión, su tiempo se libera para evaluar otros proyectos y mantener un flujo constante de trabajo para su equipo.
Saber cuándo presentar la oferta más baja
Si estás intentando introducirte en una nueva área de especialización y abrirte camino, una forma de llamar la atención del contratista general puede ser ofertar por debajo del precio mínimo. Este podría ser el caso si te has expandido a un nuevo oficio y tu equipo no tiene muchos proyectos en su haber, o si estás tratando de entrar en la contratación del gobierno, donde aquellos con la oferta responsable más baja tienden a ganar.
En estos casos, el objetivo principal puede ser añadir estos proyectos a su cartera en lugar de simplemente obtener un beneficio. Realiza tu medida y crea tu presupuesto como lo harías normalmente, y entonces podrás ver qué parte del precio total puedes recortar para aumentar tus posibilidades de ganar.
Hay que conocer bien los gastos generales y otros costes indirectos para hacer recortes en el precio. Por ejemplo, si conoce el margen de beneficio normal de la mano de obra, podrá reducirlo en una fracción si es necesario. Sin embargo, tenga cuidado de no ofrecer un precio demasiado bajo, ya que podría perder el trabajo si se cuestionan sus cualificaciones. Tampoco hay que poner el listón tan bajo que nunca se puedan obtener beneficios en este ámbito.
Cómo crear presupuestos más precisos
Puede que ya sepa por qué es tan importante hacer estimaciones precisas, pero ¿cómo puede mejorar su proceso para ser más preciso? Estos 5 consejos pueden ayudarle.
1. Adelantarse a los plazos
Si siempre está trabajando al límite para presentar propuestas, su equipo de estimación estará estresado y tendrá que ponerse al día. En lugar de eso, sea proactivo. Busca una herramienta que te permita aumentar la velocidad de medida para no perder tiempo en la fase de medición.
Cuanto más rápido pueda realizar medidas, más capacitado estará para decidir qué proyectos merece la pena licitar en primer lugar, y tendrá tiempo para recabar más información, realizar visitas a posibles emplazamientos y crear una propuesta completa que haga que su empresa se haga notar.
2. Eliminar los errores causados por fallos humanos.
A veces, una oferta de trabajo ruinosamente inexacta es el resultado de algo tan simple como un punto decimal mal colocado o un error tipográfico. Esto tiene fácil solución, así que no dejes que te ocurra. Utilice una plataforma de preconstrucción que mantenga todos sus datos en una única fuente de verdad. Deberías poder pasar de medida a la estimación y a la propuesta en un solo software sin tener que transferir los datos a otro lugar y sin introducir la oportunidad de cometer errores.
3. Familiarízate con los detalles.
Aunque en su propuesta al contratista general sólo quiera enviar un resumen de alto nivel, acostúmbrese a hacer un presupuesto interno lo más detallado posible. Un presupuesto de mano de obra y materiales permite desglosar los costes por elementos y conjuntos, pero incluso si prefiere los presupuestos de costes unitarios, debe separar todos los costes indirectos, en lugar de añadir el margen de beneficio al precio de sus mediciones.
Conocer los costes directos reales permite ajustar el margen, los gastos generales o la mano de obra según se desee, tanto por presupuesto como para toda la empresa. No olvide incluir otros costes indirectos asociados al proyecto, como fletes, gastos de entrega o contenedores de basura.
Descubra cómo contabilizar estos costes no medidos con la estimación avanzada deSTACK.
4. Tener en cuenta el aumento de los costes de material.
Si puede, comparta su medidas con sus proveedores junto con su solicitud de presupuesto para garantizar un pedido lo más exacto posible. Y recuerde que los precios suben con regularidad, así que asegúrese de estar informado sobre los ciclos de subidas de los proveedores. No dé por sentado que los materiales van a costar lo mismo ahora que hace tres meses: vuelva a comprobarlo antes de finalizar su presupuesto y, si prevé un aumento a mitad del proyecto, incluya en su propuesta una aclaración sobre los precios sensibles al tiempo. De este modo, el coste será exacto y el contratista no se verá sorprendido.
5. Anticipar los residuos.
A todos nos gustaría pensar que nuestros equipos son perfectos, pero en realidad son humanos. La gente tiene días malos y no consigue todo lo que se propone. Cometen errores al medir y tienen que desechar algunos suministros.
Téngalo en cuenta en su presupuesto haciendo un seguimiento de cuántos residuos se generan de media por medida o por material (y mano de obra) y añada ese porcentaje a su precio total para tener todas las bases cubiertas.
Si sigue estas 5 prácticas, verá cómo sus costes estimados empiezan a ajustarse mucho más a los costes reales de los trabajos realizados, lo que le permitirá licitar más, ganar más y hacer crecer su negocio.
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