La comunicación eficaz es la columna vertebral del éxito de los proyectos de construcción, pero con numerosos partes móviles y actualizaciones constantes, conseguir una comunicación ágil puede ser todo un reto. Entre en STACKFlujos de trabajouna potente herramienta que consolida el seguimiento de tareas, fomenta la colaboración y garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y alineados. Ya sea desde un iPad, un iPhone o el portal web, nuestra función Workflows hace que la gestión de los proyectos de construcción sea más sencilla y eficiente. A continuación un vistazo en profundidad a cómo esta herramienta ayuda a los jefes de proyecto y a los equipos de campo a gestionar los RFI, hacer un seguimiento de los hitos del proyecto y mucho más.
1. Centralización de los datos del proyecto con Smart Views
En el corazón de STACK Workflows está el concepto de centralizar la información. Esta función ofrece a los usuarios una visión global de todas las tareas relacionadas con el proyecto, aportando claridad y reduciendo el riesgo de errores de comunicación. En consolidar los datos de datos, los jefes de obra pueden garantizar que las tareas se controlan de forma eficaz, se asignan correctamente y se actualizan en tiempo real para mantener transparencia durante todo el ciclo de vida del proyecto.
2. Creación y gestión simplificadas de RFI
La gestión de las solicitudes de información es una parte fundamental de la gestión de proyectos. En Flujos de trabajo permite a los gestores de proyectos crear, enviar y realizar el seguimiento de los RFI sin problemas. El proceso comienza con simples marcas en los planos y avanza hasta la creación de un RFI directamente a partir de estas anotaciones. A continuación se explica cómo STACK facilita este proceso:
- Creación de RFI sobre la marcha: Con STACK, los trabajadores de campo pueden documentar rápidamente los problemas a medida que surgen. Con un iPad, un trabajador puede anotar un plano, hacer fotos y adjuntarlas a un nuevo RFI. De este modo se garantiza que los posibles problemas se aborden con prontitud y que la documentación detallada se capture sin demora.
- Integración con documentos estructurales: Los usuarios pueden vincular los documentos de apoyo directamente dentro de una solicitud de información, lo que facilita a los jefes de proyecto y a los profesionales de campo cruzar la información y proporcionar información precisa.
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3. Colaboración ágil entre equipos
La comunicación eficaz entre los gestores de proyectos desde la oficina y los equipos sobre el terreno es vital. STACK Los flujos de trabajo lo facilitan al permitir actualizaciones y cambios de asignación en tiempo real. Por ejemplo, cuando se envía una solicitud de información, los jefes de proyecto pueden asignarla a uno o varios miembros del equipo, fijar fechas de entrega y especificar las prioridades de las tareas. Las notificaciones garantizan que todas las partes implicadas estén informadas y puedan responder con prontitud, manteniendo el impulso del proyecto.
Experiencia de usuario mejorada en todas las plataformas: Aunque los flujos de trabajo son totalmente compatibles con iPads, iPhones y el portal web, STACK tiene previsto ampliar la compatibilidad a Android y Windows en el futuro. Esto amplía la accesibilidad de la herramienta, permitiendo que aún más usuarios se beneficien de sus capacidades.
4. Adaptación a sus necesidades
Una de las características más destacadas de STACK Workflows es su adaptabilidad. Los usuarios pueden personalizar las plantillas de flujos de trabajo para adaptarlas a sus procesos y necesidades específicas. Por ejemplo:
- Adaptación de los estados de las tareas: Los flujos de trabajo personalizados permiten a los usuarios modificar los estados de las tareas, cambiando su orden o sus etiquetas para adaptarse mejor a las preferencias del equipo. Esto garantiza que todo el mundo comprenda la progresión de las tareas y pueda hacer un seguimiento más eficaz de las mismas.
- Ajustar la configuración de las notificaciones: Para evitar alertas innecesarias, los usuarios pueden personalizar qué acciones activan las notificaciones por correo electrónico. Esta opción es inestimable para reducir las distracciones y centrarse en las actualizaciones importantes.
- Gestión de prioridades: Los proyectos de construcción requieren a menudo priorizar las tareas. Con STACK, los gestores pueden asignar prioridades y ajustar la configuración según sea necesario, lo que permite a los equipos mantenerse al tanto de las actividades críticas y cumplir los plazos.
5. Generación de informes y resúmenes exhaustivos
Para mantener la responsabilidad y garantizar que las partes interesadas del proyecto estén al día, STACK Workflows permite a los usuarios generar informes detallados en PDF. Estos informes incluyen toda la información relevante, como fotos comentadas, documentos adjuntos y descripciones claras. Los gestores de proyectos pueden compartir estos informes exhaustivos con partes externas, lo que garantiza que todos los implicados dispongan de la información necesaria para tomar decisiones fundamentadas.
Además, los usuarios pueden exportar los datos a Excel para analizarlos en profundidad. Por ejemplo, exportar las cifras a una hoja de cálculo para calcular rápidamente el impacto total en los costes de varias solicitudes de información o pedidos de cambio simplifica la tarea.
6. Vistas flexibles del cuadro de mandos
La gestión eficaz de los datos de un proyecto suele requerir una vista personalizable. STACKLa función de cuadro de mandos de la aplicación permite a los usuarios guardar distintas vistas para diversos fines, como el seguimiento diario de las solicitudes de información o una visión general semanal de las tareas. Los usuarios pueden filtrar y reordenar los campos de datos, mostrando sólo lo que es más relevante para su enfoque actual. Esta función garantiza que los gestores de proyectos tengan acceso a la información más pertinente en cada momento, mejorando la productividad y la toma de decisiones.
7. Notificaciones integradas para mejorar la eficacia
Las notificaciones desempeñan un papel crucial a la hora de mantener a todo el mundo al día. STACK Workflows incluye una completa configuración de notificaciones que informa a los miembros del equipo cuando se crean tareas, se modificano actualizadas. Los usuarios pueden ajustar esta configuración para adaptar las notificaciones en función de sus preferencias, evitando la sobrecarga de información y garantizando al mismo tiempo que se reciben las actualizaciones críticas.
Construir un futuro más eficiente
STACK's Flujos de trabajo suponen un importante paso adelante en la gestión de los proyectos de construcción. Al centralizar la información, simplificar los procesos de solicitud de información y ofrecer una personalización flexible, esta herramienta garantiza que los gestores de proyectos y los equipos de campo trabajen juntos de forma eficiente. A medida que el sector sigue adaptándose a las herramientas digitales y a los enfoques basados en datos, contar con un sólido sistema de gestión de flujos de trabajo es esencial para mantener la ventaja competitiva y lograr el éxito de los proyectos.
Con futuras actualizaciones previstas y continuas mejoras en el horizonte, STACK's Flujos de trabajo serán cada vez más potentes y proporcionarán a los profesionales de la construcción las herramientas que necesitan para mantenerse a la vanguardia. Tanto si gestiona tareas in situ como si coordina esfuerzos desde la oficina, STACK garantiza que su equipo se mantenga conectado, informado y eficiente.
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