Tomar la decisión de adoptar una nueva tecnología puede ser todo un reto. Incluso las mejores herramientas pueden alterar su flujo de trabajo. es momento de cambiar sus plataformas actuales? He aquí algunos indicadores de que puede haber llegado el momento de hacer un cambio, junto con consejos sobre cómo implantar nueva tecnología con eficacia.
Señales de que su tecnología de construcción actual está anticuada
Si está pensando en adquirir nueva tecnología, es probable que sospeche que sus sistemas actuales se están quedando atrás. Estas señales pueden confirmar si ha llegado el momento de actualizar.
- Frustración persistente del equipo
- Disminución de la productividad
- Gestión de documentos
- Trabajo duplicado y mala comunicación
- Desconexión departamental
Ventajas de la nueva tecnología de la construcción
La adopción de nuevas tecnologías puede tener un amplio impacto en su empresa, mejorando la velocidad del flujo de trabajo, la precisión y reduciendo los errores de los usuarios. Más allá de estos beneficios esperados, también puede ver algunas ventajas menos obvias.
- Mayor seguridad de los datos: Al pasar a una plataforma basada en la nube, se reduce el riesgo de que la información confidencial se almacene en sistemas locales o se comparta por correo electrónico. Un proveedor tecnológico de confianza dará prioridad a la seguridad de los datos y mantendrá tu información a salvo.
- Hacer frente a la escasez de mano de obra: La implantación de una tecnología eficaz puede ayudar a su empresa a crecer sin necesidad de recursos adicionales. Automatizar y agilizar los procesos puede aumentar la productividad sin sobrecargar al personal existente.
- Atraer y retener talento: La tecnología de vanguardia es un atractivo importante para los trabajadores más jóvenes y conocedores de la tecnología. La generación del milenio y la generación Z esperan herramientas modernas en el lugar de trabajo, y la adopción de tecnología de primer nivel puede ayudarle a atraer y retener a los mejores talentos.
- Mejores previsiones: Las nuevas tecnologías suelen facilitar el acceso a los datos históricos, lo que permite mejorar las revisiones y previsiones de los proyectos. Con una visión clara del presupuesto frente a los datos reales y otras métricas clave, puedes tomar decisiones más informadas sobre futuros proyectos.
Elegir la tecnología de sustitución adecuada
A la hora de evaluar posibles opciones de software tecnológico para la construcción, es fundamental adoptar un enfoque sistemático que garantice que la solución elegida satisface las necesidades específicas de su empresa. Los siguientes pasos proporcionan una guía para reflexionar sobre este proceso:
- Definir las necesidades y los objetivos de la empresa
Antes de explorar opciones de software, defina claramente las necesidades y objetivos específicos de su empresa. Tenga en cuenta aspectos como la gestión de proyectos, la programación, el presupuesto, la colaboración y la elaboración de informes. Comprender estos requisitos le ayudará a identificar un software que se ajuste a sus objetivos y aborde los puntos débiles de sus procesos actuales.
- Buscar soluciones disponibles
Investigue a fondo las opciones de software disponibles en el mercado. Busque soluciones adaptadas al sector de la construcción, ya que es más probable que aborden sus retos específicos. Explore reseñas, estudios de casos y testimonios para conocer el rendimiento del software en situaciones reales. Preste atención a la reputación de los proveedores y a la longevidad de sus soluciones.
- Evalúe las características clave
Céntrese en las funciones básicas que ofrece el software. Entre las funciones más comunes de la tecnología de la construcción se encuentran las herramientas de gestión de proyectos, la programación de recursos, la gestión de documentos, la estimación de costes y la capacidad de colaboración. Asegúrese de que el software es capaz de gestionar la complejidad y envergadura de sus proyectos. Además, considere si el software ofrece accesibilidad móvil, ya que esto es cada vez más importante para el trabajo in situ. Puede utilizar nuestra plantilla RFP gratuita para hacer un seguimiento de todas estas características.
- Integración y compatibilidad
Evalúe el grado de integración del nuevo software con sus sistemas actuales. La perfecta integración con herramientas como software de contabilidad y CRP, sistemas CRM y otras herramientas de gestión de proyectos es crucial para mantener la eficiencia del flujo de trabajo. También debe evaluarse la compatibilidad con el hardware y los sistemas operativos existentes para evitar actualizaciones o sustituciones costosas.
- Escalabilidad y flexibilidad
Elija una solución que pueda crecer con su empresa. El sector de la construcción es dinámico y su software debe adaptarse a las demandas cambiantes. Considere si el software puede gestionar proyectos más grandes, más usuarios y funcionalidades adicionales a medida que su empresa crece. La flexibilidad en términos de personalización y configurabilidad también es importante para adaptar el software a sus flujos de trabajo específicos.
- Consideraciones económicas
Aunque el coste no debe ser el único factor, es esencial tener en cuenta el coste total de propiedad. Esto incluye los costes iniciales, las cuotas de suscripción, la implantación, la formación y la asistencia continua. Asegúrese de que el software proporciona un buen retorno de la inversión al mejorar la eficiencia, reducir los errores y mejorar los resultados del proyecto.
- Apoyo y formación
Evalúe el nivel de asistencia y formación que ofrece el proveedor. Una solución de software es tan buena como su usabilidad, y una formación adecuada es esencial para una adopción satisfactoria. Busque proveedores que ofrezcan una asistencia completa, con formación personalizada para el usuario, documentación de ayuda de fácil acceso, tutoriales en vídeo a la carta y un servicio de atención al cliente accesible.
- Pruebas y comentarios
Antes de tomar una decisión definitiva, solicite una prueba o demostración del software. Involucre a las principales partes interesadas en el proceso de prueba para recabar opiniones sobre su facilidad de uso, funcionalidad y adecuación general a su empresa. Esta experiencia práctica le ayudará a tomar una decisión informada y a asegurarse de que el software cumple sus expectativas. Asegúrese de que todo su equipo está de acuerdo utilizando una herramienta coherente en su proceso de evaluación: pruebe nuestra plantilla gratuita de RFP.
Adoptar nuevas tecnologías y mantener el entusiasmo del equipo
Incluso la mejor tecnología puede alterar el flujo de trabajo si la implantación es lenta o está mal gestionada, y el éxito de la adopción de tecnología depende en gran medida de la aceptación del cambio por parte del equipo. Estas son algunas estrategias para adoptar eficazmente una nueva tecnología y mantener al equipo entusiasmado y comprometido.
- Implicar al equipo desde el principio
Implicar al equipo desde el principio es crucial. A la hora de elegir una nueva tecnología, solicite la opinión de quienes la utilizarán a diario: estimadores, jefes de proyecto, capataces. Sus opiniones pueden orientar el proceso de selección y garantizar que la tecnología se ajuste a las necesidades prácticas de la obra. Además, cuando los empleados sienten que se valora su opinión, es más probable que acepten el cambio.
- Formación completa
Una formación adecuada es esencial para implantar con éxito cualquier tecnología nueva. Organice sesiones de formación práctica que permitan al equipo interactuar con la tecnología en un entorno controlado antes de integrarla plenamente en el proyecto. Ofrecer oportunidades de aprendizaje continuo y cursos de actualización puede ayudar a resolver cualquier problema que surja y evitar que se acumule la frustración.
- Destaque los beneficios
Es más probable que la gente acepte el cambio cuando ve beneficios claros. Explique cómo la nueva tecnología facilitará su trabajo, lo hará más seguro o más eficaz. Por ejemplo, si introduce el uso de herramientas digitales medir con imágenes aéreas, haga hincapié en cómo pueden ahorrar tiempo y reducir la necesidad de realizar tareas peligrosas como subirse a los tejados. Cuando el equipo entienda las ventajas, es más probable que apoye la transición.
- Predicar con el ejemplo
El liderazgo desempeña un papel fundamental a la hora de marcar la pauta para la adopción de la tecnología. Si la dirección muestra entusiasmo y compromiso con el uso de la nueva tecnología, es más probable que el equipo refleje esa actitud. Demuestre su voluntad de aprender y utilizar la tecnología, y anime a los demás a seguir su ejemplo. Esto no sólo fomenta una cultura de aprendizaje, sino que también elimina la mentalidad de "nosotros contra ellos" que a veces puede surgir durante las transiciones.
- Fomentar la comunicación abierta
Establecer una línea de comunicación abierta es clave para abordar las preocupaciones y recabar opiniones. Consulte periódicamente a su equipo para conocer sus experiencias con la nueva tecnología. Si surgen problemas, atiéndalos con prontitud e implique al equipo en la búsqueda de soluciones. Este planteamiento no sólo resuelve los problemas con mayor eficacia, sino que también capacita al equipo y genera confianza. Asegúrese de que su equipo también comparte sus comentarios con su proveedor, y de que éste está abierto a sus críticas y tiene en cuenta sus ideas para influir en las mejoras del producto.
- Celebrar los éxitos
Por último, reconozca y celebre los hitos conseguidos con la nueva tecnología. Ya se trate de la finalización con éxito de un proyecto o de un pequeño aumento de la eficiencia, el reconocimiento de estos logros refuerza el impacto positivo de la tecnología y levanta la moral. El reconocimiento público, las recompensas o las simples celebraciones en equipo pueden ayudar mucho a mantener el entusiasmo.
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