La respuesta breve: La fase previa a la construcción determina todas las decisiones posteriores de un proyecto de construcción, y las herramientas que utiliza tu equipo durante esa fase influyen directamente en la precisión de las ofertas, el control de costes y los resultados del proyecto. El mejor software de fase previa a la construcción integra la gestión de la información de la obra ( medidas), la elaboración de presupuestos, la gestión de documentos y la colaboración en una única plataforma, para que tu equipo de construcci no pierda tiempo alternando entre herramientas inconexas y hojas de cálculo.
No todas las plataformas abarcan los mismos ámbitos. Algunas se centran exclusivamente en la « medidas », mientras que otras se centran en el marcado de archivos PDF o en la medición asistida por IA. El software más adecuado para tu equipo depende de tu flujo de trabajo previo a la construcción, de los tipos de proyectos y de en qué medida deseas que todo el proceso de estimación se gestione de forma integrada. A continuación te mostramos una comparación de las principales opciones y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir.
Qué hace realmente el software de preconstrucción
El software de preconstrucción está diseñado para gestionar las tareas que se llevan a cabo antes de que comience la construcción. Esto incluye la medidas, la estimación de costes y gestión de documentos, y colaboración en equipo. En lugar de gestionar cada uno de estos aspectos en herramientas o hojas de cálculo independientes, una solución de software los reúne en una única plataforma para que su equipo de preconstrucción pueda trabajar con mayor rapidez y con menos errores.
¿Quién lo utiliza?
Las herramientas de preconstrucción no son solo para los estimadores. Los jefes de proyecto, los contratistas generales y los contratistas especializados interactúan con los datos de preconstrucción en diferentes fases. Un estimador puede utilizar una herramienta de medir para extraer las cantidades de material de un conjunto de planos, mientras que un jefe de proyecto revisa el estimar para comprobar su exactitud antes de que se envíe a licitación. Cuando todo el mundo trabaja en la misma plataforma, la información no se pierde en los traspasos.
Por qué el software genérico no es suficiente
El software de gestión de proyectos de uso general puede encargarse de la planificación y el seguimiento de tareas, pero suele quedarse corto en lo que respecta al trabajo diario de la fase previa a la construcción. Las herramientas digitales de « medir », las bases de datos de costes y los flujos de trabajo de elaboración de presupuestos tienen requisitos específicos para los que las herramientas genéricas no han sido diseñadas. Una plataforma especializada en la fase previa a la construcción gestiona estos aspectos de forma nativa, lo que se traduce en menos soluciones provisionales y más tiempo dedicado a la elaboración real de presupuestos.
- Consejo profesional: Si tu equipo utiliza actualmente una combinación de software independiente de medir y hojas de cálculo para realizar estimaciones, haz un seguimiento del tiempo que se dedica a transferir datos entre ambos. Ahí es donde suelen surgir los errores y donde una solución unificada basada en la nube se amortiza más rápidamente.
Características clave que hay que tener en cuenta en un software de preconstrucción
No todos los programas de preconstrucción son iguales. A la hora de evaluar tus opciones, céntrate en las características clave que influyen directamente en tu flujo de trabajo de preconstrucción y en la capacidad de tu equipo para elaborar presupuestos precisos con mayor rapidez. Estas son las capacidades que diferencian una plataforma especializada en preconstrucción de una herramienta digital genérica.
Herramientas digitales para la medición de planos
Las herramientas de medición digital « medir » son la base de cualquier plataforma de preconstrucción. Permiten a tu equipo medir planos en pantalla, en lugar de imprimirlos y escalarlos a mano. Busca una herramienta de medición « medir » que admita múltiples tipos de medición, gestione grandes conjuntos de planos sin ralentizarse y te permita guardar conjuntos para reutilizarlos en proyectos similares. Cuanto más rápido sea tu proceso de medición « medidas », más tiempo tendrá tu equipo de construcción para la valoración y la revisión.
Bases de datos de presupuestos y costes
medidas y la estimación deben realizarse de forma conjunta, no como pasos independientes. El software adecuado debería permitirte vincular tus mediciones directamente a las bases de datos de costes, de modo que las cantidades de material se transfieran a las partidas sin necesidad de introducir los datos manualmente. Busca plataformas que te permitan crear y mantener tus propias bibliotecas de costes junto con datos de precios del sector y que admitan cálculos tanto de costes unitarios como de costes de mano de obra.
Gestión de documentos y control de versiones
Los profesionales de la construcción se enfrentan a numerosas revisiones de planos. Sin un control de versiones adecuado, tu equipo de preconstrucción podría estar trabajando con documentos de construcción obsoletos sin darse cuenta. Una plataforma de preconstrucción sólida almacena todos los documentos de construcción en un único lugar y deja claro cuál es la versión vigente, de modo que todos los miembros del equipo trabajen con la misma información.
Herramientas de colaboración y acceso en tiempo real
La fase previa a la construcción no es un trabajo individual. Tus presupuestistas, jefes de proyecto, equipo de obra y, en ocasiones, el contratista general necesitan acceder a los datos del proyecto en distintos momentos. Las herramientas de colaboración en la nube permiten a los equipos de construcción trabajar en el mismo proyecto en tiempo real, independientemente de su ubicación. Esto reduce el intercambio de correos electrónicos y garantiza que todos estén coordinados.
Gestión de propuestas y licitaciones
El proceso de elaboración de presupuestos no termina cuando tienes las cifras listas. Tu software de preconstrucción también debería ayudarte a convertir ese estimar en una propuesta profesional y a gestionar la licitación desde su presentación hasta la adjudicación. Busca funciones que te permitan crear, personalizar y enviar propuestas directamente desde tu estimar sin necesidad de exportarlas a otra herramienta. Cuanto menos tiempo dedique tu equipo a reformatear las cifras para incluirlas en el expediente de licitación, más tiempo tendrá para revisar su trabajo y buscar proyectos adicionales.
Consejo profesional: Haz una lista de las funciones que tu equipo utiliza realmente a diario, en contraposición a aquellas que suenan bien en una página de ventas. El mejor software de preconstrucción es aquel que se adapta a tu trabajo diario, no el que tiene la lista de funciones más extensa.
Comparación entre « STACK » y otros programas de software para la fase previa a la construcción
Para elegir el software adecuado, lo primero es comprender qué es lo que cada plataforma hace realmente bien y cuáles son sus puntos débiles. A continuación se ofrece una comparación detallada entre « STACK » y otras cuatro herramientas que suelen evaluar los profesionales de la construcción.
Por qué los equipos de preconstrucción eligen STACK
La mayoría de los equipos de preconstrucción no empiezan con una sola herramienta. Empiezan con varias: una aplicación de « medir », una hoja de cálculo para calcular precios, una herramienta de anotación en PDF para revisar planos y el correo electrónico para todo lo demás. STACK sustituye ese « stack » de herramientas inconexas por una única plataforma basada en la nube diseñada para todo el flujo de trabajo de preconstrucción, desde el primer vistazo a un conjunto de planos hasta la propuesta que se adjudica el proyecto.
Un proceso de preconstrucción integrado
Todo está conectado. medidas Se transfieren directamente a tu estimar. No hay que volver a introducir las cantidades de material, ni copiar y pegar entre programas, ni tener que gestionar las medidas en una herramienta y los precios en otra. Ese proceso de presupuestación único e integrado es lo que distingue a una plataforma especializada en la fase previa a la construcción de un conjunto de herramientas digitales unidas a toda prisa.
Control de versiones integrado
Tu equipo de construcción trabaja partiendo de la misma base, literalmente. El control de versiones integrado garantiza que todos los miembros del equipo que participan en la obra trabajen a partir del conjunto de planos actual, y no de la revisión de la semana pasada. Para un contratista general o un jefe de proyecto que tiene que gestionar múltiples conjuntos de planos en distintos proyectos, este tipo de gestión documental ahorra tiempo y evita errores costosos.
Acceso basado en la nube para todo el equipo
No tienes por qué quedarte pegado a tu escritorio. « STACK » es una solución basada en la nube, por lo que los estimadores, los jefes de proyecto y los equipos de campo pueden acceder al mismo proyecto de construcción desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y al mismo tiempo. Esa colaboración en tiempo real se traduce en menos sorpresas y una mayor rapidez en la elaboración de las ofertas.
Desde el presupuesto hasta la propuesta, todo en una sola plataforma
El « estimar » se convierte en la propuesta. Elabora tus cálculos utilizando artículos, conjuntos y bases de datos de costes regionales; a continuación, envía una oferta profesional sin necesidad de exportar los datos a una herramienta externa ni tener que reformatearlo todo manualmente. Cuanto menos tiempo dedique tu equipo de preconstrucción al formateo, más tiempo tendrá para realizar estimaciones precisas y revisar el alcance del proyecto.
Una fase previa a la construcción que se traslada a la obra
No todo acaba con la licitación. « STACK » conecta la fase previa a la construcción con la fase de construcción a través de sus herramientas de gestión de proyectos y colaboración, de modo que los datos que tu equipo recopila durante la elaboración del presupuesto no se pierdan cuando el proyecto pase a la fase de ejecución.
Otras herramientas de preconstrucción disponibles en el mercado
Si estás buscando software para la fase previa a la construcción, probablemente ya te hayas topado con algunos de estos nombres. A continuación te explicamos qué ofrece realmente cada uno de ellos y cuáles son sus limitaciones una vez que vas más allá de medir.
PlanSwift
PlanSwift es una herramienta de e medir o y presupuestación para ordenador de sobremesa propiedad de ConstructConnect. Lleva mucho tiempo en el mercado y cuenta con un gran número de usuarios entre los contratistas pequeños y medianos, que valoran sus conjuntos personalizables, su interfaz de arrastrar y soltar y su integración con Excel. PlanSwift ha incorporado recientemente funciones de « medir » asistidas por IA a través de sus herramientas Takeoff Boost. Al tratarse de una aplicación de escritorio para Windows, no ofrece el acceso basado en la nube ni la colaboración en tiempo real que proporciona STACK , lo que puede suponer una limitación para los equipos que trabajan en varias ubicaciones.
Bluebeam Revu
Bluebeam Revu es una herramienta de anotación, medición y revisión de documentos PDF que se utiliza en todo el sector de la construcción para la revisión de planos, la realización de anotaciones y la colaboración en equipo a través de su función Studio. Sin embargo, Bluebeam no es una plataforma de presupuestación previa a la construcción. Permite realizar mediciones, pero no las vincula a bases de datos de costes, partidas presupuestarias ni ofertas, lo que significa que tu equipo seguirá necesitando una herramienta de presupuestación independiente para pasar de medir a la licitación. A diferencia de STACK, no hay forma de pasar de medir a la licitación en una sola plataforma, por lo que tu equipo necesitará una herramienta de presupuestación independiente para completar el flujo de trabajo.
Despegue en pantalla (OST)
On-Screen Takeoff de On Center Software es una herramienta de cálculo de cantidades ( medir ) para ordenador, diseñada para los estimadores que desean un control manual detallado. Ofrece bibliotecas de condiciones, superposiciones para comparar revisiones de planos y herramientas de medición. Al igual que PlanSwift, recientemente ha incorporado funciones asistidas por IA a través de Takeoff Boost. El cálculo de presupuestos requiere un producto independiente de On Center (Quick Bid), por lo que no ofrece el flujo de trabajo integrado « medir » (de la medición a la propuesta) que STACK gestiona en una única plataforma.
Togal.AI
Togal.AI detecta, mide y cuenta automáticamente las cantidades a partir de los planos subidos, y luego permite a tu equipo revisar y ajustar los resultados. Es una herramienta basada en la nube e incluye funciones de comparación de planos. Sin embargo, no incluye herramientas integradas de presupuestación, bases de datos de costes ni herramientas de elaboración de propuestas, por lo que tu equipo seguiría necesitando una plataforma como STACK para gestionar el resto del proceso previo a la construcción.
Crea un proceso de preconstrucción más sólido con STACK
La fase previa a la construcción es aquella en la que tu proyecto de construcción va tomando forma. El software que utiliza tu equipo durante esa fase determina la rapidez con la que puedes presentar ofertas, la precisión de tus presupuestos y la fluidez con la que el trabajo se traslada a la obra.
El software de preconstrucción adecuado debe gestionar tus flujos de trabajo principales sin crear obstáculos:
- Evaluar: Centralice los planos, busque en conjuntos completos de planos, compare versiones de planos y prepare sus proyectos para la licitación.
- Medición: Mide planos digitalmente con rapidez y precisión utilizando herramientas automatizadas que reducen en horas los procesos manuales.
- Presupuesto: Aprovecha los artículos integrados, los conjuntos y los precios regionales para elaborar presupuestos precisos y enviar propuestas ganadoras.
STACK reúne todo esto en una única plataforma diseñada específicamente para equipos de construcción. Se acabó tener que ir saltando de una herramienta a otra sin conexión entre ellas y esperar que no se pierda nada en el traspaso.
Pide una demostración para ver cómo STACK se adapta a tu flujo de trabajo previo a la construcción, o explora la plataforma para empezar.
