Sabe que tiene que adoptar nuevas y mejores tecnologías para seguir siendo competitivo en un mercado de la construcción tan intenso, pero ¿cómo puede conseguir que su equipo directivo las acepte?
En las grandes empresas de construcción, conseguir que todas las partes interesadas estén de acuerdo en lo que respecta a las herramientas digitales y la adopción de tecnología puede ser difícil. He aquí algunas razones por las que puede resultar tan difícil, así como estrategias que puedes utilizar para que tu equipo se implique.
Retos de la adopción de nuevas tecnologías en el sector de la construcción
Hay muchas razones por las que los profesionales de la construcción se resisten a adoptar nuevas tecnologías:
- Oposición al cambio (si no está roto, no lo arregles)
- Preocupación por la falta de tiempo o recursos para la aplicación
- Adopción mínima de las herramientas existentes por parte de la empresa
- Dudas sobre la facilidad de uso de las herramientas tecnológicas
- Costes
Si se encuentra con alguna de estas objeciones a la nueva tecnología, piense en cómo abordar la que más quita el sueño a su equipo ejecutivo. Si les preocupa el coste, céntrate en las oportunidades que se le escapan a tu empresa por falta de herramientas. Si les asusta la complejidad del software, dedique tiempo a mostrarles lo sencilla que será la herramienta.
Cuándo comprar tecnología de nueva construcción
Puede que esté listo para firmar el contrato de su nueva tecnología favorita de inmediato, pero no se suba al carro sin determinar si realmente beneficiará a la empresa de construcción en su conjunto, así como considerar un calendario que tenga sentido para todas las partes interesadas.
Limitaciones de la plataforma actual
Si actualmente utiliza métodos manuales, como el lápiz y el papel o las hojas de cálculo internas, sin duda está a punto de implantar la tecnología de la construcción. Sin embargo, si actualmente utiliza una herramienta más antigua, piense en las limitaciones a las que se enfrenta. Cuantas más quejas tenga sobre su solución actual, más probabilidades tendrá de beneficiarse de avanzar rápidamente hacia una nueva plataforma.
Ciclos de renovación
Si bien es cierto que deberías deshacerte de tu ineficiente herramienta lo antes posible, lo que no quieres es quedarte atascado pagando por dos plataformas durante demasiado tiempo y utilizar sólo una. Así que desentierra ese viejo contrato y marca la fecha en la que tienes que darlo de baja. Deberás planificar que la nueva tecnología que elijas esté lista y funcionando en el momento en que finalice tu antigua suscripción.
Los ciclos estacionales de su empresa
Lo ideal es que empiece a buscar nueva tecnología cuando termine la temporada alta, y que compare, seleccione y contrate antes de que vuelva a aumentar. Asegúrese de fijar plazos para su comité de búsqueda y de hacerlos cumplir, para que no se quede sin una solución cuando más la necesite.
Crecimiento y ampliación
Si tiene previsto realizar un mayor volumen de trabajos, proyectos más complejos o contratar nuevo personal para hacer frente a un crecimiento significativo previsto para el próximo año, empiece a buscar nuevas herramientas de inmediato. Será mejor tenerlas preparadas de antemano para aumentar la eficiencia cuando aumente la carga de trabajo, y querrás formar a los nuevos empleados en una plataforma en lugar de que pierdan tiempo aprendiendo la herramienta antigua para tener que volver a formarlos en la nueva.
Consideraciones contables
Consulte a sus departamentos de contabilidad y finanzas para determinar si hay un mejor momento del año para adquirir una nueva suscripción de software. A menudo, las compras de final de año pueden beneficiar a la empresa en los impuestos.
Cómo evaluar y presentar tecnología de nueva construcción para su aprobación de compra
La resistencia al cambio organizativo es un problema real en el sector de la construcción, pero puede superarlo en su empresa con una planificación estratégica. Asegúrate de estar bien informado y preparado para defender el software antes de presentarlo a los altos cargos.
Comience con un comité de partes interesadas que estén de acuerdo en la necesidad de una nueva tecnología y trabajen juntos para determinar todo lo que necesita y le gustaría de una nueva herramienta. Piensa en ello:
- Características específicas de la plataforma
- Problemas en su flujo de trabajo actual y cómo podría resolverlos una herramienta informática
- Otros programas informáticos utilizados actualmente en su empresa (dentro y fuera de su departamento) con los que debería integrarse la herramienta
- Cómo reaccionará el equipo ante una nueva herramienta y cuál es la mejor manera de incorporar a los usuarios.
- Planes y objetivos futuros de la empresa, y cómo el nuevo software permitirá el crecimiento
- Qué tipo de asistencia necesita y desea de un proveedor tecnológico
Utilice los resultados de estas conversaciones para empezar a redactar una solicitud de propuestas que enviará a los posibles proveedores. Pedirá a cada proveedor que se autoevalúe en todas las características requeridas y preferidas antes de una fecha concreta.
¿No sabe por dónde empezar con el borrador de una solicitud de propuestas? Utilice esta plantilla personalizada gratuita.
Evaluación de las propuestas de los proveedores de tecnología de la construcción
Una vez que haya recibido propuestas de entre 3 y 5 proveedores, es hora de compararlas. La mejor forma de hacerlo es establecer un sistema de puntuación para las características que hayas identificado, así como otros aspectos intangibles de la empresa de software.
Para cada área de funcionalidad (características específicas, atención al cliente, reputación de la empresa, etc.), su sistema de evaluación debe indicar si es extremadamente importante, muy importante, importante, agradable de tener o nada importante.
En función de la respuesta de cada proveedor (y de su propio análisis), su nivel de cumplimiento en cada función potencial dará lugar a una puntuación global que puede ayudarle a seleccionar a los mejores candidatos. Si más de una plataforma cumple todos los criterios exigidos, tendrás que usar tu criterio para determinar cuál será la mejor en términos de valor añadido para la empresa.
Cómo crear una presentación sobre las características tecnológicas de las nuevas construcciones para la aprobación de la compra
Una vez seleccionada la mejor opción de software, es hora de exponer los argumentos a los altos directivos. Sólo usted sabe cuál es la mejor manera de dirigirse a su equipo directivo, pero puede plantearse una presentación en PowerPoint con imágenes que comparen las opciones que ha evaluado y una rápida demostración en directo de su mejor elección.
Para empezar la presentación, mencione los puntos débiles que su equipo ha detectado en el flujo de trabajo actual y, a continuación, adopte una perspectiva positiva para explicar cómo la nueva solución aliviará los problemas actuales.
Para añadir peso y datos a su presentación, puede mostrar un gráfico con la puntuación de cada proveedor potencial y por qué defiende al que ha elegido. Esta plantilla gratuita de RFP incluye gráficos integrados para representar las puntuaciones, que puedes copiar en tu presentación.
Asegúrese de abordar de forma proactiva las objeciones que prevea, como el presupuesto, el tiempo de implantación, etc. Es posible que su proveedor pueda facilitarle estadísticas y otros datos que le ayuden a despejar estas dudas. Céntrese en el tema, sea conciso y transmita con confianza por qué la adopción de esta nueva tecnología mejorará el flujo de trabajo y aumentará los ingresos.
Calcular el retorno de la inversión en tecnología de construcción actualizada
Una parte esencial de la justificación empresarial de un nuevo software siempre va a ser el presupuesto y el rendimiento de la inversión. La alta dirección querrá saber si la inversión realizada en una nueva herramienta merece la pena. El cálculo del ROI no es una ciencia exacta, pero puedes hacerte una idea clara si tienes en cuenta todos los factores.
Para el software medida , por ejemplo, puede empezar con su ratio de ofertas ganadas. ¿Cuántas ofertas más tendría que presentar para aumentar esa cifra? ¿Cuántas ofertas más le permitiría presentar una herramienta informática en un periodo de tiempo determinado?
Sin embargo, no es lo único que está en juego. Piense también en el ahorro de costes derivado de la ampliación sin necesidad de añadir personal, la eliminación de los costes de impresión y la posibilidad de centrarse en proyectos más rentables gracias a la mayor precisión de sus ofertas. Con el software adecuado, su empresa podría incluso atraer y retener a trabajadores más cualificados, reduciendo los costes de rotación de personal.
La tecnología de la construcción adecuada puede transformar su empresa, así que allí donde vea la necesidad, no espere a poner en marcha la iniciativa de cambio para su equipo.
