Todos sabemos que la revolución digital ha llegado para quedarse, sobre todo después de ver los efectos del trabajo a distancia durante la pandemia de COVID-19. Incluso los líderes de la construcción reticentes se están dando cuenta de que aprovechar la velocidad y la precisión de los flujos de trabajo digitales no solo merece la pena, sino que es fundamental para el crecimiento y la ventaja competitiva.
Pero la tecnología no se limita a agilizar los procesos manuales y eliminar el desperdicio de papel (aunque son ventajas importantes). También se trata de lo que permite hacer a los equipos juntos, incluso cuando están físicamente separados.
¿Su equipo utiliza la mejor tecnología para colaborar? Ahora es el momento de plantearse preguntas difíciles como:
- ¿Afectan los silos de datos a su presupuesto?
- ¿Una mejor comunicación podría mejorar sus plazos?
- ¿Podría una mayor colaboración reducir los incidentes de seguridad en el lugar de trabajo?
Veamos cómo una comunicación eficaz durante la fase de construcción de un proyecto puede redundar en beneficio de su presupuesto, seguridad, cordura y plazos.
El problema de los datos inaccesibles y su presupuesto
Cuando sólo hay una persona en su equipo con acceso a los datos de la obra, la comunicación es lenta en el mejor de los casos y ese aislamiento provoca obstáculos innecesarios. Esperar a que un jefe de proyecto acceda a los planos en un remolque de obra o en la oficina puede provocar importantes retrasos en la productividad. Esta paralización del trabajo provoca una pérdida de rentabilidad y afecta a su futuro calendario de obras.
Los proyectos de construcción también evolucionan constantemente. Las revisiones y las órdenes de cambio pueden producirse varias veces a lo largo de un proyecto. Si sólo se puede acceder a los datos desde un lugar o una persona, aumenta el riesgo de trabajar a partir de planos antiguos y tener que repetir el trabajo.
Por ejemplo, un electricista que trabaja a partir de una impresión antigua ha cableado un cuarto de baño con iluminación empotrada y tomas GFI, así como el disyuntor GFCI en el panel principal. Lo que no sabían es que ese baño se había eliminado completamente de los planos. No sólo tienen que dedicar tiempo a deshacer el trabajo, sino que también pierden dinero en mano de obra y material.
Una mejor comunicación permite acelerar los plazos
1. Céntrese en los planes a los que necesita acceder.
Si eres un techadorno necesitas trabajar de completo 100+ páginas de planos para un proyecto. Acceda a lo que es específico de suy ahorre tiempo centrándose sólo en los datos relevantes.
2. Organiza todos tus datos en un solo lugar.
Si no tecnología para organizar tus datos, estás jugando un juego constante de búsqueda. Buscar fotos en el correo electrónicosen tu ordenador plan de planos, jugando al teléfono con el contratista general para estar al día revisiones. Una sola fuente de datos significa mejor comunicacióncomunicación y sin retrasos.
3. Mantente conectado, incluso cuando no estés en servicio.
En las obras no suele haber servicio celular o un acceso a Internet muy deficiente tecnología como pura basadas en la nube en la nube. Tenga sus datos accesibles en cualquier momentoen cualquier lugar.
4. Agilice su proceso de aprobación.
El trabajo no sigue adelante sin un permiso firmado. Cuando todas las partes interesadas en un proyecto no se comunican o no tienen la misma información a mano, el proceso de aprobación se ralentiza exponencialmente.
Desde los subcontratistas hasta los contratistas generales, pasando por los propietarios, todo el mundo tiene que estar de acuerdo para completar cada fase. Asegúrate de que también puedes compartir los documentos del trabajo fuera de la organización.
5. La comunicación genera confianza en su equipo.
Como líder, tienes que inspirar de arriba abajo. Si utiliza herramientas que no información, su equipo se frustrará se frustrará rápidamente. La productividad disminuye cuando personas pierden confianza en usted y en su empresa. En corre el riesgo de perder trabajadores cualificados. Asegúrese deetenga los mejores talentos tecnología innovadora y y manteniendo alta la moral.
6. Contar con un sólido sistema de gestión de problemas
El propietario o gestor del proyecto debe compartir los elementos de la lista de tareas pendientes con todos los implicados en el proyecto. Estas reparaciones también deben comunicarse de forma organizada y programarse adecuadamente. Los mecánicos deben trabajar antes que el personal de acabado.
Por ejemplo, si hay una fuga en una tubería o falta corriente en una toma de corriente, hay que arreglarlo antes de que llegue el equipo de tabiquería seca y cierre esa zona, o los operarios de acabado se arriesgan a hacer el doble de trabajo. Una lista de reparaciones organizada y bien comunicada ayudará a evitar estos escollos.
7. Sepa con quién trabaja.
No importa si estás construyendo una casa de 3.000 pies cuadrados o un campus universitario que abarca 50 acresusted necesita saber quién entra y sale de la obra. Mantenga un registro de todos los contactos en un solo lugar para que pueda obtener respuestas rápidas o actualizaciones.
La colaboración en el lugar de trabajo salva vidas
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.el sector de la construcción ocupa el primer lugar en lesiones laborales mortales. Es una cifra alarmante, pero sobre todo evitable.
¿Cómo va a llegar a todo el mundo en la obra (y fuera de ella) para difundir información vital sobre seguridad? Tradicionalmente, los contratistas convocan una reunión de seguridad. Pero el boca a boca es lento e ineficaz. Una vez que el mensaje de reunirse finalmente llega a la obra, hay que esperar a que todo el mundo se reúna en el lugar de la reunión. Ese retraso puede ser perjudicial en caso de emergencia.
Otra situación peligrosa es la falta de colaboración en la programación de los trabajos. Los proyectos de construcción se modifican constantemente, y si no se informa a los subcontratistas de los cambios, puede haber personas trabajando unas encima de otras. Si no hay espacio suficiente para que la gente haga su trabajo y se trabaja en condiciones inseguras, se corren grandes riesgos. Imagínese que un equipo de paneles de yeso está instalando placas de yeso en un techo de catedral de 24 pies, mientras que el equipo de suelos está mortero y la colocación de baldosas de abajo. ¿Qué pasaría si una lámina de 50 libras cayera del andamio?
Cómo mejorar la colaboración con las nuevas tecnologías
- Utilice software móvil basado en la nube para tomar decisiones rápidas en tiempo real en el lugar de trabajo. Un software como SmartUse te ofrece la posibilidad de colaborar sobre el terreno con un seguimiento instantáneo de los documentos.
- Obtenga todos sus datos en un solo lugar. Planos, revisiones, fotos, tareas, notas y aprobaciones bajo un mismo paraguas agilizan todo el trabajo. El acceso a las comunicaciones y cambios pendientes te permite seguir el progreso del proyecto.
- Asegúrese de poder acceder a los datos tanto en estado conectado como desconectado. Asegúrate de que puedes descargar información crítica, como planos, a tu solución tecnológica, ya que las obras suelen estar desconectadas de la red.
- La plataforma que elijas debe permitir el acceso a las revisiones, con funciones como la comparación lado a lado y la superposición de planos. Pivotar rápidamente sobre estos cambios te ahorrará tiempo y dinero en tu proyecto y mantendrá a todo el mundo al día de las nuevas versiones.
- Una plataforma móvil puede proporcionar actualizaciones en tiempo real para alertas de emergencia y procedimientos de seguridad. La reducción de los incidentes de seguridad mejorará la satisfacción y la retención de los empleados, así como la calidad general y la reputación del sector.
- También hay ocasiones en las que necesita información rápidamente, o podría convertirse en un problema de seguridad. Busque una plataforma que busque palabras en sus planos, lo que le permitirá extraer datos rápidamente y encontrar el lugar exacto de una obra que necesite atención inmediata.
- Para el propietario, el trabajo no termina cuando usted lo hace. El software que elijas debe dar acceso a los as-builts tras la finalización del trabajo, lo que permite una mejor colaboración para futuros contratos.
¿Quiere saber más sobre SmartUse puede hacer por su empresa?
