Antes de iniciar cualquier proyecto de construcción, los equipos de obra deben asegurarse de que disponen de un suministro adecuado de materiales y equipos in situ, listos para ponerse en marcha cuando sea necesario. Para licitar un proyecto, los contratistas necesitan una medir precisa de todos los recursos necesarios para el trabajo.
En nuestra guía sobre medidas en la construcción explicaremos la importancia de las medidas y cómo medir con precisión. También analizaremos el método manual de medidas en comparación con el método digital más eficaz y preciso que utiliza el software de medir .
Una medir es simplemente una medida de las cantidades de materiales necesarios para la construcción o instalación. Cada contratista o constructor debe realizar una medir para calcular la cantidad de cada material que necesitará instalar o suministrar al proyecto. Por ejemplo, los fontaneros necesitan una medir de materiales de tuberías, accesorios, válvulas y tanques, mientras que los electricistas necesitan saber el número correcto de luminarias, paneles de fusibles y equipos eléctricos para su ámbito de trabajo.
Para cada proyecto de construcción, los ingenieros, arquitectos y diseñadores deben crear una serie de planos que den a los constructores una idea de lo que se necesita para el proyecto. Estos planos pueden ser muy detallados o un breve resumen, dependiendo de la fase de diseño en la que se encuentre el proyecto. Una vez finalizado el diseño, los planos se envían a los subcontratistas para su licitación. Es en esta fase cuando debe realizarse una medir de todos los materiales y equipos pertinentes.
medidas son cruciales para la gestión de la construcción. Si las cifras de los materiales son erróneas, por poco que sea, pueden sesgar drásticamente la estimar costes de un contratista para el proyecto. Si el coste es demasiado alto, los contratistas pueden perder la licitación o desechar el proyecto por completo. Si el coste es demasiado bajo, pueden ganar la licitación pero perder beneficios en el proyecto.
Disponer de costes de material precisos es fundamental para el éxito financiero de cualquier proyecto, por lo que es necesario que los equipos de estimación conozcan los errores comunes de medir que deben evitar. Los diferentes tipos de errores de medir dan lugar a problemas de diversa gravedad, por lo que es vital que los estimadores sepan cómo realizar una medir materiales con precisión.
Pensemos en un proyecto que requiere miles de montantes de acero. Si a la medir le faltan un par de montantes, no tendrá un impacto notable en el coste estimado del proyecto. Si el mismo proyecto requiere que esos montantes sean de calibre 16, pero el medir indica que son de calibre 20, este error en el medir podría suponer una enorme reducción de los costes de material y del equipo necesario para instalar los montantes.
En muchos grandes proyectos comerciales e industriales, los promotores utilizan estimaciones de costes para evaluar si un determinado tipo de construcción, material o sistema mecánico o eléctrico es una opción viable. El coste suele ser la consideración primordial para cualquier promotor, por lo que todas las partes implicadas, desde los ingenieros de diseño hasta los proveedores de materiales, deben crear una estimar costes práctica y precisa.
En muchos casos, a los promotores les gusta proponer a sus clientes múltiples soluciones de proyecto diferentes. Pueden ir desde variaciones en los sistemas de calefacción y refrigeración hasta construcciones de madera o acero. Cada una de estas opciones tiene sus propias ventajas y desventajas en cuanto a respeto al medio ambiente, eficiencia, ciclo de vida del producto y otros factores. Comparar el coste de cada una de estas opciones puede ser muy útil, sobre todo antes de que se aprueben los detalles del diseño y comience la construcción.
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medidas son también una herramienta eficaz de comunicación entre las distintas partes implicadas en el proyecto. La mayoría de los proyectos de construcción se componen de un equipo formado por tres grandes grupos:
- Clientes, como los propietarios o promotores
- Proveedores de servicios profesionales, como diseñadores, arquitectos e ingenieros
- Contratistas generales que supervisan todo el proyecto
- Subcontratistas, como techadores, electricistas y empresas de hormigón
Los propietarios y promotores ponen la inversión, pero necesitan la ayuda de los diseñadores para crear los planos del proyecto. Una vez aprobados los planos, los promotores contratan a los contratistas generales, que determinan el coste del proyecto y contratan a los subcontratistas para realizar las obras.
Los contratistas generales son los principales responsables de medir en cualquier proyecto. Puesto que son ellos los contratados para establecer el coste final del proyecto, deben poder confiar en que las medidas de sus subcontratistas reflejen con exactitud los materiales y equipos necesarios. A veces, los contratistas recurren a la ayuda de proveedores de equipos y materiales para que realicen las medidas de construcción y así poder confiar más en sus estimaciones.
En algunos casos, los promotores pueden contratar a consultores de costes para que realicen una estimar de costes independiente de la de los contratistas locales. Los consultores de costes desempeñan un papel similar al de los contratistas, ya que ofrecen servicios de medir la construcción y estimaciones de costes, pero nunca realizan ningún trabajo relacionado con el proyecto. En su lugar, proporcionan precios al propietario o promotor contando equipos y materiales e introduciendo sus estimaciones de costes en las estimaciones del proyecto. También añaden un margen de beneficio para cubrir lo que estimar que puede añadir un contratista.
Contratar a un consultor de costes permite a los propietarios o promotores determinar si el proyecto se ajusta al presupuesto y si los contratistas ofrecen un precio justo.
Durante muchos años, medidas materiales y equipos se realizaban manualmente con lápiz y papel. Los planos se revisaban meticulosamente y se utilizaban reglas a escala para medir las longitudes y áreas de las dimensiones comunes de los materiales del proyecto. En el siglo XXI, el software de medir basado en la nube ha revolucionado el sector de la construcción.
A continuación se muestra una comparación entre el método medir de construcción manual y el software medir .
medidas manuales consisten en contar materiales y equipos sin ayuda de un ordenador. Normalmente, durante una medir manual, un contratista imprime los planos, identifica los materiales o equipos que debe contar y examina visualmente cada página del conjunto de planos, marcando todos los casos en los que se incluye ese material o equipo.
Para la mayoría de los contratistas, el juego de dibujo incluye varias piezas de equipo o materiales que necesitan seguimiento mientras cuentan. Utilizarán bolígrafos y rotuladores de distintos colores y estilos para diferenciar los materiales y equipos. Una vez que todos los materiales y equipos están resaltados o marcados con un círculo en el dibujo, cada elemento se cuenta y totaliza en una lista de medir construcción en un papel o en una hoja de cálculo Excel.
Debido a los múltiples pasos que hay que dar, el método manual de medir papel y calculadora es propenso al error humano. A diferencia de lo que ocurre con un programa informático, no hay forma de buscar automáticamente los artículos, lo que hace que actualizar las listas lleve mucho tiempo. Cuanto más lenta es una tarea, más posibilidades hay de cometer errores u omitir elementos.
Incluso el uso de una hoja de cálculo Excel puede dar lugar a pequeños errores de fórmulas o inversiones de números que amplifican drásticamente los errores y sesgan el recuento. Si no se detectan a tiempo, estos errores pueden falsear totalmente los costes reales del proyecto.
El software de medir de la construcción ha revolucionado el mundo de las estimaciones. Hacer medidas de construcción a mano con papel y bolígrafo ya no es la forma más precisa o rápida de contar el material o el equipo de un proyecto.
El método de medir digital proporciona una precisión de estimación superior por las siguientes razones:
- Mejor organización y comunicación
- Mayor accesibilidad al almacenamiento de archivos
- Resúmenes digitales mejorados
- Mediciones y cálculos digitales precisos
Uno de los aspectos clave por los que el software de medir es superior a los métodos manuales es la estandarización del proceso. Con las medidas manuales que utilizan un bolígrafo o un rotulador para contar los equipos en papel, cada persona sigue prácticas diferentes.
Algunos trazan un círculo azul en cada instancia de material, mientras que otros dibujan una raya de rotulador fluorescente sobre cada instancia. Aunque ninguna de las dos es mejor que la otra, puede causar confusión si el dibujo se archiva y otro estimador lo recupera meses después. Puede ser difícil para el tasador entender rápida y fácilmente el significado de las marcas. Por este motivo, un medir digital con símbolos de uso común para equipos similares es mejor para mayor claridad y repetibilidad.
Los días de rebuscar en un viejo archivador han quedado atrás. El almacenamiento de archivos digitales en un sistema basado en la nube facilita el acceso remoto y la colaboración entre compañeros. El almacenamiento digital en la nube permite que varios usuarios accedan al archivo y trabajen en él al mismo tiempo, una característica que no existe cuando se utiliza papel convencional para completar una medir.
Con el software de medir digital, los equipos pueden elaborar automáticamente resúmenes de medir ordenados, precisos y de gran utilidad. Al dejar de depender de hojas de cálculo para organizar medir información, se ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo.
El software digital medir basado en la nube también permite medir dimensiones, incluidas la longitud y el área, con gran facilidad. Cualquiera que esté familiarizado con una escala de dibujo sabe lo laborioso y complicado que puede ser medir con precisión las dimensiones a escala. Con las medidas digitales, medir longitudes es tan fácil como introducir la escala del dibujo y medir. Si se desconoce la escala del dibujo, el software de medir digital ofrece la opción de medir una medida conocida, como una puerta de 80 pulgadas, que el software utiliza para determinar la escala del dibujo.
Según el sector o el alcance del trabajo, los contratistas deben asegurarse de medir con precisión todos los elementos, recopilarlos en un formato viable, calcular el precio del proyecto y presentar el estimar al cliente.
Las cosas más importantes que debe incluir un medir construcción son:
El primer paso para elaborar un estimar un proyecto de construcción es determinar el alcance del trabajo. Esto incluye los equipos y materiales necesarios para el proyecto. Si medir se realiza mediante un sistema de software digital basado en la nube, hay que asegurarse de que las páginas de los planos estén etiquetadas con precisión para poder localizar fácilmente los equipos en la medir .
A continuación, asegúrese de utilizar etiquetas de recuento adecuadas para identificar los distintos tipos de materiales o equipos. Por ejemplo, si va a contar montantes de acero de calibre 16 y 20, añada dos identificadores distintos para contar cada tipo con precisión. Por último, organice los recuentos en un formato fácil de leer para garantizar que los compañeros y clientes puedan identificarlos rápidamente en el futuro. Incluso puede utilizar plantillas de medir para que los formularios sean coherentes.
Una vez determinado con exactitud el recuento de materiales y equipos, puede aplicarse el coste y el precio a cada artículo. Por lo general, se añade primero el coste de cada artículo, que es el precio pagado por cada material o pieza de equipo.
Si trabaja con proveedores internacionales, tenga en cuenta los tipos de cambio aplicables. A continuación, calcula el precio de venta, que es el coste de los materiales y equipos para el propietario o promotor.
Si el proyecto se encuentra en una fase temprana o presupuestaria, sigue la buena práctica de estimación de la construcción de incluir un margen de beneficio mayor que si el proyecto se estuviera valorando para licitación. Es mejor sobrestimar los costes por adelantado que infravalorarlos. A medida que el proyecto avance hacia la fase de licitación, ajusta los precios con más detalle y precisión.
Aunque estos factores son importantes para el presupuesto global de un trabajo, no suelen aparecer en una lista de medir construcción:
- Costes laborales
- Si la mano de obra está sindicada o no
- Variaciones de los salarios locales
- Cualquier requisito de mano de obra cualificada
- Gastos de alquiler de equipos
- Tasas asociadas al alquiler de equipos
- Tasas de almacenamiento
- Gastos de transporte o envío
- Gastos generales de oficina
Las principales ventajas de utilizar un software de medir la construcción basado en la nube son una mayor precisión en los recuentos, una presentación más limpia de medir y un almacenamiento accesible en la nube. Completar medidas digitalmente también es más rápido que el método manual de imprimir los planos para calcular los recuentos de equipos y materiales. Una vez introducida la escala del dibujo en el software, mida las dimensiones de forma rápida y sencilla y almacene las escalas en la página o en el juego de dibujos para su uso futuro.
Otra gran ventaja del software medir es la posibilidad de guardar los archivos de dibujo marcados en la nube. Esto supone una gran comodidad para que colegas o clientes puedan acceder a ellos en el futuro y verificar los recuentos de materiales y equipos. Si el diseño cambia y se emiten nuevos dibujos, es mucho más fácil volver a la edición de dibujos anterior y comparar cómo han cambiado los dibujos.
El software de medir la construcción también permite superponer dos dibujos. Esta función es muy útil para identificar los cambios respecto al juego de planos anterior. Con los dibujos en papel, puede llevar mucho tiempo ir y venir entre dos impresiones para determinar si se han realizado cambios en un diseño o dónde. Con el software medir , los cambios se destacan inmediatamente.
Una última ventaja de cambiar a un programa medir es la rápida curva de aprendizaje. El software de medición, como STACK, está diseñado para ser fácil de usar e intuitivo. Dadas sus muchas ventajas sobre los dibujos en papel, se preguntará cómo ha podido terminar una medir sin el software STACK medir .
Unas medidas construcción precisas son fundamentales para el éxito del proyecto y la rentabilidad de la empresa. Con el software digital medir , puede calcular estimaciones muy precisas, ahorrar tiempo y esfuerzo y mejorar la colaboración entre equipos. Si desea un software de medir líder en el sector que evite errores de medir y mejore la productividad, elija STACK para planificar sus medir construcción.
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