La escasez de mano de obra que asola el sector de la construcción no es exclusiva de quienes trabajan sobre el terreno. A medida que las empresas se las arreglan con menos trabajadores en la oficina, parte de la supervivencia y el éxito consiste en utilizar nuevas tecnologías y herramientas que les permitan hacer más con menos. Hay un mar de estimadores, supervisores y gestores de proyectos atrapados en métodos tradicionales de una generación anterior, que utilizan papel o software de escritorio, cada uno anticuado y plagado de ineficiencias (tiempo y dinero).
La buena noticia es que los perros viejos pueden aprender trucos nuevos. Existen mejores herramientas en el mercado, sobre todo software de preconstrucción basado en la nube, que son fáciles de aprender y que no sólo aportarán ventajas de velocidad, precisión y crecimiento de los beneficios, sino que dejarán a los pensadores de la vieja escuela con la confianza de que la tecnología puede ayudarles profesional (y personalmente). Con el ciclo de vida de la adopción de tecnología, ¿quiere ser un innovador precoz o un rezagado?
Los tradicionalistas toman nota: literalmente, sobre el papel
El método probado de hacer medidas y presupuestos en papel ha mantenido a flote a las empresas durante muchos años. "Si no está roto, no lo arregles", es la mentalidad que se suele compartir cuando se presentan nuevos métodos a estos pensadores de la vieja escuela.
Por desgracia, el uso de la técnica manual del lápiz y el papel deja a su empresa expuesta a costosos riesgos. Los errores humanos, la pérdida de documentos y los errores matemáticos pueden provocar enormes pérdidas de tiempo y beneficios. Estamos en la era de Internet y los trabajadores más jóvenes esperan una tecnología rápida y eficaz.
Por qué el software de escritorio es cosa del pasado
El software de escritorio fue revolucionario para su época, en 1990. Décadas después, vemos cómo surgen problemas una y otra vez al depender de una persona o un ordenador como único guardián de los datos. Sólo una persona puede utilizar el sistema a la vez, lo que interrumpe el flujo de trabajo tanto en la oficina como sobre el terreno. No poder acceder a los documentos mientras se está en el lugar de trabajo puede suponer que los trabajadores pasen horas parados esperando su próximo movimiento. Esto puede costarle mucho dinero y frustrar a los trabajadores que quieren terminar el trabajo y pasar al siguiente proyecto.
El software de escritorio también puede causar problemas de pérdida de documentos. Si un archivo se guarda en un PC y no en una unidad compartida, la versión que se comparte con compañeros y jefes de proyecto sobre el terreno puede estar obsoleta. He aquí un ejemplo de cómo esto puede perjudicar a un trabajo: Un subcontratista de paneles de yeso está instalando paredes para construir cuatro oficinas. Una vez colocado el último tornillo, descubren que los planos a los que hacían referencia tenían tres días de antigüedad. Ahora tienen que demoler el trabajo, limpiar la obra y empezar de cero. Si se tratara de su empresa, el tiempo de trabajo y los materiales perdidos saldrían de su bolsillo.
¿Tiene la cabeza en la nube? Debería estarlo.
El software de construcción basado en la nube ofrece las ventajas de la flexibilidad, la eficiencia, la movilidad y la colaboración. Elegir la tecnología adecuada es importante para el crecimiento futuro de su empresa. Debe adaptarse a sus procesos empresariales y ayudar a alcanzar los objetivos.
La tecnología basada en la nube puede ayudar a seguir y analizar el rendimiento. La posibilidad de revisar ofertas anterioresestadísticas de referencia y analizar las estimaciones frente a los datos reales aumentará la eficiencia y los beneficios en futuros trabajos.
Por qué es tan importante utilizar tecnología basada en la nube
La precisión y la eficacia le ayudarán a destacar
El software basado en la nube reduce significativamente la probabilidad de errores, ya que es una fuente única de todos los datos de su empresa. Los métodos tradicionales de estimación como el bolígrafo y el papel le dejan expuesto a perder documentos e incluso a tener problemas para leer la letra. Utilizar una calculadora puede suponer omitir un simple cero, lo que se convierte en una pérdida no tan simple de miles de dólares para su empresa. La nueva tecnología en la nube elimina el error humano: no hay decimales perdidos, olvidos en medidas, ni accidentes al trabajar con versiones antiguas.
Con todo en una única plataforma en la nube, mejorará la precisión al permitir que todos los usuarios accedan a las funciones y archivos de un sistema compartido, en cualquier parte del mundo. Con el aumento del trabajo a distancia, sus empleados en el campo, la oficina o en casa pueden acceder simultáneamente a información vital. No sólo es cómodo, sino que permite conciliar mejor la vida laboral y personal.
Ciberseguridad
Según la Agencia de Ciberseguridad y Seguridad de las Infraestructuras (CISA)se produce un ataque de ransomware cada 11 segundos, y el 43% de esos ataques van dirigidos a pequeñas empresas. Es esencial salvaguardar los datos y las redes de tu empresa, y el software que elijas debe contar con un plan férreo para asegurarlo.
Asegúrese de elegir una plataforma basada en la nube que ofrezca fiabilidad y seguridad así como copias de seguridad y protocolos de vigilancia que protejan a tu empresa de ciberataques. Pregunta dónde se alojan tus datos, quién tiene acceso a ellos y cuántas copias de seguridad hay en el sistema de almacenamiento para evitar cualquier pérdida de datos.
Encuentre su ventaja competitiva
Cuando el clima empresarial es difícil o hay escasez de mano de obra, la reacción más común es que las empresas reduzcan el gasto, deteniendo las inversiones en tecnología y formación de los empleados. En realidad, se trata de un planteamiento contraintuitivo y corto de miras. Actualizar la tecnología que utiliza su empresa le da una ventaja competitiva en general y le dejará mejor preparado para cuando la economía recupere fuerza y las empresas vuelvan a clamar por ganar licitaciones.
Diferencie su empresa de la competencia adoptando nuevas tecnologías basadas en la nube que le permitirán crecer en el futuro. También empezará a atraer a una mano de obra más joven, conocedora de la tecnología y dependiente de ella. Esperan una tecnología impactante y eficiente.
Integración y racionalización de datos
A medida que su empresa crece, también lo hacen sus necesidades de procesos fluidos y eficientes en toda la empresa. Las herramientas basadas en la nube son una forma de conectar todas las operaciones empresariales entre sí para que cada departamento tenga acceso a los datos y perspectivas que necesita en cualquier momento. Una herramienta que ofrezca integraciones existentes con otras plataformas, como un CRM, puede ayudarte a automatizar tareas y evaluar el rendimiento del equipo.
Además, si elige un software con una API abiertasu equipo técnico puede establecer conexiones entre los sistemas que ya utiliza su empresa y transferir datos fácilmente desde y hacia finanzas y contabilidad, equipos de campo y otras partes interesadas. Con sus datos al alcance de la mano, puede estar preparado para llevar su negocio al siguiente nivel.
No hay razón para no aprender nuevos trucos (habilidades)
Elija una opción basada en la nube que:
- Ofrece una amplia formación: Busca empresas que ofrezcan un gran servicio de atención al cliente, chats en directo, seminarios web, incorporación y asistencia.
- Es fácil de usar e intuitivo: El software que utilices debe ahorrarte tiempo, no quitártelo todo tratando de aprenderte los entresijos. La interfaz y el diseño deben ser fáciles de navegar.
- Ofrece la máxima seguridad: Busque una plataforma que proteja sus datos, realice copias de seguridad continuas y disponga de procedimientos de seguridad internos para vigilar cualquier actividad sospechosa.
STACK ocupa el puesto 97/100 en SecurityScorecard, el líder mundial en calificaciones de ciberseguridad y el único servicio con millones de organizaciones calificadas continuamente. Con nuestra calificación "A", STACK tiene 7,7 veces MENOS probabilidades de verse afectada por una brecha de ciberseguridad.
- Es colaborativo: El software basado en la nube debe permitir que varios usuarios accedan a la información al mismo tiempo. Vigila también los permisos de los usuarios, para poder asignar a los miembros del equipo las tareas adecuadas sin inundarlos con demasiada información (o información sensible). Un buen software permite compartir e invitar a partes interesadas externas al proyecto.
- Actualiza el software con frecuencia: El producto que utiliza tu empresa debe estar en constante mejora, del mismo modo que tú intentas mejorar tu negocio con las nuevas tecnologías. Busca actualizaciones de software constantes y empresas que tengan en cuenta tu opinión o sugerencias a medida que desarrollan nuevas funciones en la plataforma.
Cómo aprender y adoptar nuevas tecnologías de forma sencilla
El sistema de amigos
- Designe a miembros del personal subalterno para que traduzcan el "lenguaje técnico" a un lenguaje fácil de entender. De este modo, la generación más joven puede educar a un estimador o gestor de proyectos de alto nivel y compartir conocimientos que les ayudarán a ellos y al crecimiento de la empresa.
2. Crear una cultura de trabajo abierta y colaborativa mediante el uso del sistema de compañeros.
3. Pida a los equipos que se reúnan constantemente para hacer un seguimiento de los progresos, responder a cualquier pregunta y fomentar el aprendizaje. También conecta a tus empleados en la era del trabajo a distancia, lo que ayuda a levantar la moral y puede incluso despertar amistades.
Buscar software con pruebas gratuitas
- Asegúrese de que el software es la opción adecuada para su empresa antes de hacer una gran inversión utilizando pruebas gratuitas.
- Utiliza todas las funciones del software, no sólo los planes "freemium" en los que debes actualizar para utilizar toda la plataforma.
- Interactúa con la tecnología y averigua si te resulta intuitiva o confusa.
Facilite el cambio y hágalo divertido
Cambiar puede ser difícil. Resistirse a un hábito adquirido es un reto. Cambiar demasiadas cosas a la vez puede resultar abrumador e intimidante, pero no tiene por qué dar miedo si se gestiona adecuadamente. La mayoría de las personas no están dispuestas a cambiar porque se sienten cómodas con sus costumbres, temen lo desconocido y piensan que algo nuevo significa algo difícil. Introducir el cambio gradualmente y con un plan de aplicación claro ayudará a fomentar el crecimiento de sus empleados.
Cada persona aprende a un ritmo diferente. Recuerde a su equipo que las expectativas son realistas, comuníqueles las repercusiones positivas de la tecnología en su vida laboral y dígales que hay asistencia disponible (sobre todo si elige un software que ofrece formación en profundidad).
Qué buscar en una plataforma cuando su equipo se resiste al cambio
Lo más importante que debes buscar a la hora de elegir una nueva plataforma para tu negocio es una herramienta que disponga de muchos recursos. No quiere que el reto del cambio le parezca imposible. Contar con el apoyo que tú y tus empleados necesitáis es vital para tener éxito en la adopción de nuevas tecnologías.
- Acceso a una rica base de conocimientos
- Asistencia en línea por chat en directo
- Plazos honestos para los planes de formación
- Ofrece seminarios web, demostraciones y recursos escritos de ayuda
- Incorporación
- Equipo especializado de atención al cliente
¿Te acuerdas de la diversión? ¿A quién no le gusta divertirse? Prueba a organizar un club de desayuno virtual o presencial, un almuerzo y aprende, o hora feliz para que el aprendizaje de nuevas tecnologías parezca un entretenimiento. O anime a sus empleados a comprometerse con el aprendizaje ofreciendo premios en cada nivel de finalización, ya sea individualmente o asignando equipos. Celebre los logros. Esto animará empleados empleados, mejorará la moral y aumentará la productividad. ¡Salud para aumentar sus beneficios!
