La computación en nube existe como alternativa más flexible a los servidores tradicionales gestionados por usuarios o empresas. Con la nube, el software está disponible a través de Internet en lugar de tener licencia para máquinas individuales.
Las empresas que ofrecen computación en nube suelen denominarse empresas SaaS, que significa "software como servicio". En el sector de la construcción, las soluciones SaaS pueden ser cualquier cosa, desde software de contabilidad a salas de planos en línea, plataformas de medida y de estimación, sistemas de gestión de proyectos y mucho más.
¿Qué hace el software de construcción tradicional?
El software para la construcción existe para sustituir a los métodos de lápiz y papel en todos los aspectos de la industria de la construcción. Aunque muchos profesionales siguen utilizando papel y lápiz, cada vez son más los que ven la eficiencia y el valor empresarial del software y actualizan sus procesos.
Los proyectos de construcción actuales son más complejos que nunca, por lo que contar con una solución de software para cada fase de la construcción hace que un proyecto complicado se desarrolle sin problemas.
¿Qué tipos de software utilizan las empresas de construcción?
Las empresas de construcción utilizan software para tareas especializadas como buscar y presentar ofertas, realizar medidas y presupuestos, generar propuestas y BIM (modelado de información de construcción). Aquí encontrará algunas de las mejores opciones.
Pero también hay soluciones de software para procesos empresariales generales que se han personalizado para el sector de la construcción. La gestión de proyectos y el software de contabilidad son esenciales para las empresas más grandes; las aplicaciones de flujo de caja pueden ayudar a resolver los problemas específicos de la adquisición de materiales al principio de largos ciclos de amortización; e incluso los drones y la realidad virtual se están convirtiendo en herramientas populares en las obras de construcción.
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Características y funciones del software de escritorio para la construcción
El software de construcción tradicional se adquiere con licencias para ordenadores individuales. Esto significa que, en general, solo una persona puede iniciar sesión o manipular datos a la vez. Cualquier archivo que esta persona modifique debe guardarse en un servidor compartido mantenido por la empresa o subirse a un almacenamiento en la nube para que otros miembros del equipo puedan acceder a él.
Pueden surgir problemas con el software de escritorio cuando alguien guarda accidentalmente documentos en su disco duro en lugar de hacerlo en el espacio compartido designado. Esto da lugar a confusiones sobre la versión más actualizada del archivo y genera el trabajo extra de comprobar si hay duplicados. Si una persona es el guardián de los datos y no está disponible por cualquier motivo, el resto del equipo se queda bloqueado y debe esperar a que vuelva. La colaboración en la gestión de la construcción es difícil de conseguir con el software tradicional.
Además, las actualizaciones del software de escritorio implican que los departamentos de TI las instalen manualmente para el equipo, a menudo con carácter anual y por un coste adicional. Los informáticos también deben realizar copias de seguridad de los datos para evitar pérdidas.
Cuando el software de construcción de escritorio se convirtió en una opción ampliamente disponible en la década de 1990, fue realmente una adición bienvenida a la industria, pero a medida que la tecnología ha evolucionado, está claro que las empresas de construcción se están alejando de las opciones anticuadas y dirigiéndose hacia soluciones SaaS basadas en la nube que satisfacen mejor sus necesidades.
Los datos de la construcción muestran que este sector es uno de los principales contribuyentes a la economía estadounidense y, como tal, necesita soluciones modernas que fomenten el ahorro de tiempo y la colaboración en equipo.
Ventajas del software de construcción basado en la nube
El software de construcción basado en la nube ofrece distintas ventajas que el software de escritorio no puede igualar, como colaboración en equipo en tiempo real, movilidad, actualizaciones y copias de seguridad instantáneas y mucho más.
¿Cómo puede el software de construcción basado en la nube añadir valor a su negocio? Estas son las 3 formas principales
La flexibilidad que su equipo obtiene de la computación en nube es inigualable. No estás atado a un dispositivo o ubicación específicos, y eso te da una gran ventaja sobre los competidores que utilizan el anticuado software de construcción de escritorio. He aquí cómo la nube le proporciona esa ventaja competitiva.
1. La movilidad y la colaboración aceleran exponencialmente sus procesos.
Tanto si se trata de su equipo de preconstrucción, que realiza presupuestos y medidas con mayor rapidez, como de su equipo de gestión de proyectos, que realiza un seguimiento de la actividad de la obra, o de su departamento financiero, que utiliza un software de contabilidad de la construcción basado en la nube, la velocidad es clave para causar una buena impresión a los contratistas generales.
Cuando piense en pasarse a la nube, piense en lo que quiere que su equipo pueda hacer: su software debe permitirle trabajar en Mac o PC, y debe poder ver planos y especificaciones en cualquier dispositivo para que los equipos sobre el terreno puedan acceder a ellos rápidamente. Con estas capacidades, su software medida , por ejemplo, puede hacer que su velocidad de medición sea hasta 10 veces mayor, permitiéndole entregar resultados en una fracción del tiempo.
Tenga en cuenta también las condiciones en las que su equipo trabaja mejor. Las herramientas basadas en la nube permiten una mayor flexibilidad para que su equipo pueda trabajar en la oficina, sobre el terreno o en casa. Los equipos remotos pueden ser extremadamente eficaces en la gestión de su tiempo y responsabilidades, y permitir a los empleados trabajar a distancia puede generar lealtad a la empresa y dar lugar a trabajadores dispuestos a ir más allá. Un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal para su equipo puede mejorar -y acelerar- el rendimiento en el trabajo. (Si nunca ha dirigido un equipo a distancia, pruebe estas estrategias).
2. Mayor precisión y calidad ganan más trabajo cada vez.
Las herramientas basadas en la nube proporcionan una única fuente de verdad para los datos de su empresa, lo que reduce significativamente la probabilidad de errores. Si estás creando un presupuesto a partir de medida, por ejemplo, la necesidad de exportar las mediciones a Excel y manipular la hoja de cálculo puede introducir errores. Un solo punto decimal mal colocado puede causar estragos en todas sus cifras.
Pero con todo en una única plataforma en la nube, puedes elaborar presupuestos detallados y precisos que impresionarán a los GC: aunque no seas la oferta más baja, demostrarás tu experiencia y confiarán en que harás bien el trabajo.
Las revisiones periódicas del rendimiento, los éxitos y los obstáculos también son esenciales para mantener la alta calidad de tu trabajo. Utiliza tus herramientas en la nube para encontrar y revisar fácilmente proyectos anteriores. Incluso puedes plantearte utilizar el método de seguimiento integrado de proyectos del Instituto de la Construcción para empezar a visualizar la salud del proyecto.
3. Una buena impresión empieza por un excelente servicio al cliente.
Con el almacenamiento de documentos en la nube y un plan de organización, tu equipo podrá acceder a la versión más actualizada de los documentos y planos en un momento, desde cualquier lugar, para que puedas consultar cualquier documento que necesites discutir con los responsables de la gestión. Muéstrales que estás preparado y listo para hacer el trabajo.
Una propuesta profesional generada directamente a partir de sus datos de presupuesto en la nube y que incluya todos los documentos de licitación, materiales alternativos, valor añadido y un desglose de precios claro da buena imagen de su empresa: no deje lugar a dudas sobre los servicios que prestará y los que no.
Las salas de planificación online permiten presentar ofertas directamente a los contratistas. Con ellos, puedes obtener toda la información que necesitas para ofertar el trabajo correctamente, incluidos los datos de contacto y las especificaciones. Sigue las mejores prácticas de licitación para que tus ofertas destaquen, y no dudes en pedir más detalles sobre cualquier cosa que no esté clara.
¿Cómo beneficia el software basado en la nube al sector de la construcción en su conjunto?
Los dos mayores beneficios de la computación en nube para la industria son la capacidad de atraer nuevos talentos y reducir costes: Los trabajadores más jóvenes y expertos en tecnología están deseosos de ventajas como el trabajo a distancia, y con un arsenal de herramientas basadas en la nube, es fácil para las empresas implantar políticas de trabajo a distancia. En cuanto al ahorro de costes, la reducción de la repetición de tareas y la agilización de los procesos pueden disminuir las horas no facturables dedicadas a buscar y hacer correcciones.
Cómo funciona la tecnología basada en la nube para los novatos en software de construcción
Si su equipo sigue utilizando lápiz y papel para las tareas, se sorprenderá de la diferencia cuando cambie al software en la nube:
- Se acabó gastar miles de dólares en imprimir los planos de un proyecto
- Se acabó rebuscar en salas de planos desorganizadas en busca de medidas que hizo hace meses
- Se acabó hojear las páginas de los planos para encontrar lo que necesita
- Se acabó preocuparse por escalas o medidas inexactas en los planos de construcción
- Se acabaron los procesos de medida que duran días
- Se acabó volver a medir juegos enteros de planos debido a órdenes de cambio
- Se acabó amontonarse en torno a una mesa para colaborar en un proyecto. medida
Trasladar su proceso de licitación de obras a una solución SaaS le abrirá oportunidades para licitar más trabajos y conseguir obras más rentables.
Razones por las que el software basado en la nube es crucial para su empresa de construcción
Nuestra economía y nuestra sociedad han adoptado una cultura móvil y flexible y, aunque el sector de la construcción puede ir a la zaga de otros espacios, no es una excepción a esta evolución. Para seguir siendo competitivo, tu equipo tendrá que adoptar la tecnología en la nube.
¿Por qué es importante el software basado en la nube para el crecimiento de su empresa de construcción?
Todo el mundo quiere que su empresa de construcción crezca: por eso trabajas tan duro y eres tan cuidadoso con tu flujo de caja. Pero si te quedas atascado usando papel y lápiz o software de escritorio anticuado, es probable que sólo estés pisando el agua.
¿Le suena algo de esto?
Como se tarda días en licitar un trabajo, sólo se pueden licitar unos pocos a la semana. Pierdes oportunidades que habrían sido buenas para tu empresa de construcción, y solo ganas un pequeño porcentaje de los trabajos que puedes licitar.
Usted y sus empleados están abrumados con las tareas previas a la construcción y se sienten frustrados por no estar sobre el terreno desempeñando más su oficio. Se pasa las noches y los fines de semana trabajando en licitaciones.
Para licitar más trabajos, necesitaría contratar más estimadores, pero no puede predecir que vaya a ganar más proyectos, así que no puede permitirse contratar ayuda.
Una herramienta basada en la nube le ayudará a resolver todos estos problemas. Con un proceso racionalizado de medida y estimación, no necesitará más recursos humanos: su personal actual podrá realizar medidas hasta 10 veces más rápido que ahora y licitar muchos más trabajos.
Al realizar todas las tareas de precontratación en una única plataforma, sus estimaciones serán mucho más precisas, de modo que podrá proyectar mejor los costes de material, mano de obra y otros, y desarrollar una mejor idea de cuántos trabajos puede esperar ganar.
Al realizar todas las tareas de precontratación en una única plataforma, sus estimaciones serán mucho más precisas, de modo que podrá proyectar mejor los costes de material, mano de obra y otros, y desarrollar una mejor idea de cuántos trabajos puede esperar ganar.
Una vez que tenga una idea de lo que cobran otros contratistas y haya cultivado relaciones sólidas con algunos contratistas generales, es posible que pueda aumentar sus precios.
¿Cómo puede el software basado en la nube ayudar a que su empresa de construcción sea más eficiente?
La eficiencia es una ventaja clave de la tecnología en nube. Una vez que su equipo esté al día con las herramientas elegidas, descubrirá que necesita menos empleados para hacer un trabajo minucioso. Podrás aumentar el número de ofertas sin añadir los costes asociados a más empleados, como seguros, impuestos, equipamiento y formación.
Los procesos de su equipo también mejorarán con el uso del almacenamiento en la nube. Cuando ya no tengan que dedicar un tiempo excesivo a buscar documentos o páginas dentro de los planes, podrán centrarse en responsabilidades que generen más beneficios.
¿Cómo puede la tecnología basada en la nube llevar a su empresa de construcción al siguiente nivel?
Liberar su tiempo con herramientas basadas en la nube significa que le queda más capacidad para elaborar estrategias sobre hacia dónde quiere que vaya su empresa de construcción. Además de aumentar los objetivos de ventas, puede que decidas ampliar tu negocio a otros oficios, especializarte en un determinado tipo de construcción o buscar más proyectos gubernamentales, o incluso dedicarte tú mismo al desarrollo.
Si está listo para empezar a evaluar las herramientas basadas en la nube para su empresa, descargue esta lista de comprobación.
