Si está utilizando STACK para crear medidas pero sigue haciendo malabarismos con los precios en hojas de cálculo, ha llegado hora de desbloquear el verdadero poder de Artículos y Conjuntos deSTACK. Tanto si es Tanto si es nuevo en la plataforma como si desea perfeccionar sus flujos de trabajo de estimación, esta guía explica cómo ir más allá de los datos de medición y generar flujos de trabajo más precisos. precisosmás precisos y flexibles más rápidos.
En esta guía trataremos:
- Qué son los artículos y los conjuntos y por qué son importantes
- Cómo aplicar y gestionar las partidas para un cálculo de costes rápido y coherente
- Cómo los montajes pueden agilizar los presupuestos complejos
- Consejos profesionales sobre edición, agrupación, cálculo de residuos y propuestas
¿Qué son los artículos y conjuntos en STACK Takeoff & Estimate?
medidas son el punto de partida de cualquier proyecto STACK , pero sólo proporcionan medidas brutas (como área, longitud, volumen o recuento). Ahí es donde Artículos entran en juego. Los elementos son componentes reutilizables que puede aplicar a medidas para generar automáticamente cantidades de material, horas de trabajo, necesidades de equipo y costes.
Montajes van un paso más allá. Piense en ellos como paquetes de elementos que funcionan juntos. En lugar de aplicar cinco elementos de uno en uno a un muro medir, tornillos, barro, mano de obra, etc.), puede aplicar un único ensamblaje que lo incluya todo, con fórmulas y opciones personalizadas.
¿Por qué utilizar artículos?
Es posible que ya esté acostumbrado a introducir manualmente los costes de material y mano de obra en sus presupuestos, y si lleva décadas haciéndolo, lo entendemos. Pero incluso los elementos más sencillos pueden eliminar ese trabajo repetitivo y mantener la coherencia de los costes.
He aquí un ejemplo:
- Un bolardo siempre cuesta 300 $ en materiales y 150 $ en mano de obra.
- En lugar de teclear manualmente esos números cada vez, cree un elemento de bolardo en STACK.
- Ahora, cada vez que utilice el bolardo medir, sus costes se aplicarán automáticamente.
Aún puede anular los costes cuando sea necesario, pero tener las partidas incorporadas acelera el flujo de trabajo y mejora la precisión.
"STACK ayuda desde el principio hasta el final de la elaboración de un estimar. Esto nos ha ahorrado mucho trabajo a la hora de utilizar hojas de cálculo, introducir datos y calcular precios. Como ventanilla única, podemos crear Artículos y Ensamblajes para ayudarnos a capturar todos los costes del proyecto. La creación de ensamblajes es prácticamente infinita".
Desbloquee la eficiencia con ensamblajes
Para alcances más complejos, como paredes interiores o aparcamientos, es probable que necesite varios artículos para desglosar mano de obra, materiales, equipos y tasas de producción. Aquí es donde brillan los Ensamblajes.
Montajes:
- Aplicar varios elementos a la vez
- Admite opciones variables (por ejemplo, elegir entre paneles de yeso de 5/8" o de 1/2")
- Incluir fórmulas complejas para la productividad laboral, los residuos o el espaciado
- Le permite incorporar la lógica a sus estimaciones en lugar de gestionarla en Excel
Si viene de una hoja de cálculo, encontrará que las fórmulas STACK se comportan de forma similar a las de Excel, por lo que la curva de aprendizaje es más rápida.
"La capacidad deSTACKpara crear Artículos y Conjuntos personalizados adaptados a nuestra forma de hacer negocios fue otro factor decisivo para nosotros. Las opciones de personalización nos facilitan la racionalización de medidas y garantizan la precisión, ahorrando tiempo y esfuerzo."
Consejos profesionales: Edición, agrupación y gestión de elementos en presupuestos
La última hoja de cálculo STACK Estimate Worksheet es para la gestión de artículos y conjuntos. Aquí tienes algunos consejos de expertos para navegar por ella:
Editar sobre la marcha
- ¿Ha encontrado un error en la configuración de su artículo? No es necesario volver a la pestaña Despegue.
- Basta con hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier elemento de la vista de presupuesto para abrir y editar las entradas de montaje al instante.
Agrupar + Enrollar de forma inteligente
- Agrupe por Despegue o Montaje para analizar sus datos de forma diferente.
- Utilice Roll Up by Assembly para combinar cantidades entre medidas utilizando el mismo Artículo.
- Desagrupe y despliegue todo para ver las cantidades totales por artículo: ideal para las compras.
Redondear + Ajustar cantidades
- Utilice la opción "Redondear cantidad de compra" para evitar números extraños como 0,09 cajas de tornillos.
- Redondee manualmente o a través de columnas enteras para una limpieza rápida.
- ¿Quiere ajustar los residuos? Añádelo manualmente en la vista estimar o aplica los residuos en bloque en grupos o columnas.
"Los ensamblajes preformateados en STACK nos permiten generar una cantidad casi ilimitada de información adicional y cantidades derivadas impulsadas por fórmulas personalizadas creadas por el usuario, lo que ahorra una magnitud de tiempo dedicado a las medidas y nos permite dedicar ese tiempo a resolver los principales problemas de constructibilidad."
Gestione los costes de las partidas con flexibilidad
¿Debe incluir costes por defecto en los artículos? Depende.
✅ Utilice costes integrados si sus precios son relativamente estables.
❌ Déjelos en blanco si sus costes de material o mano de obra varían según la región, el mercado o el proyecto.
En cualquier caso, STACK le permite modificar los costes por estimar o artículo según sea necesario, sin que ello afecte a sus plantillas originales. Además, nuestra potente integración con 1build le permite aplicar rápidamente costes regionales medios a sus presupuestos sin tener que buscar precios específicos.
Gestión de opciones y órdenes de modificación
¿Necesita ofrecer varias opciones de suelos o fijar el precio de un cambio de pedido?r? La función Definir alcance de STACKse lo pone fácil:
- Incluya o excluya medidas o montajes de su estimar con sólo unos clics.
- ¿Quieres resultados distintos? Simplemente duplica tu estimar y ajusta el alcance para cada versión.
Propuestas adaptadas a sus necesidades
Una vez completado el estimar , utilice la STACKde exportación de STACK' s para generar documentos limpios y listos para el cliente STACKpara generar documentos limpios y listos para el cliente. Puede hacerlo:
- Agrupar por tipo de despegue o de coste
- Incluir desgloses por partidas cuando los clientes exijan transparencia.
- Personalice el diseño para destacar el material frente a la mano de obra frente al equipo
Haga que STACK trabaje para usted
Utilizar Artículos y Conjuntos en STACK no es sólo ahorrar tiempo, es crear presupuestos más inteligentes y fiables con menos trabajo manual. Con la nueva hoja de cálculo de presupuestos, tiene un control total sobre cómo se calculan, agrupan y comparten las cantidades y los costes.
Consejo profesional: Guarda tus vistas de estimaciones favoritas para simplificar las cosas en todos los proyectos y reducir tu dependencia de informes o herramientas externas.
Bonificación: Respuestas a sus preguntas
Si tiene más preguntas sobre cómo configurar sus Artículos y Ensamblajes o desea ayuda para migrar desde hojas de cálculo, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte o programe una demostración.
Deje que STACK haga el trabajo pesado para que usted pueda centrarse en el trabajo ganador.
