Si vous vousSTACK pour créer des mesures , mais que vous continuez à jongler avec la tarification dans des feuilles de calcul, il est temps d'exploiter la puissance réelle des des articles et des assemblages deSTACK. Qu'il s'agisse de que vous soyez nouveaux sur la plateforme ou que vous cherchiez à améliorer vos processus d'estimation, ce guide explique comment aller au-delà des données de mesure et générer des données plus précises. précisesplus précises, plus flexibles plus rapidement.
Dans ce guide, nous aborderons les sujets suivants
- Ce que sont les éléments et les assemblages - et pourquoi ils sont importants
- Comment appliquer et gérer les éléments pour un calcul rapide et cohérent des coûts ?
- Comment les assemblages peuvent rationaliser les estimations complexes
- Conseils de pro pour l'édition, le regroupement, le calcul des déchets et les propositions
Que sont les articles et les assemblages dans STACK Mesure Estimation?
esmesures sont le point de départ de tout projet STACK , mais elles ne vous donnent que des mesures brutes (comme la surface, la longueur, le volume ou le nombre). C'est là que les éléments entrent en jeu. Les éléments sont des composants réutilisables que vous pouvez appliquer aux mesures pour générer automatiquement des quantités de matériel, des heures de travail, des besoins en équipement et des coûts.
Les assemblages vont encore plus loin. Il s'agit d'un ensemble d'éléments qui fonctionnent ensemble. Au lieu d'appliquer cinq éléments un par un à une mesuremurale mesure, vis, boue, main-d'œuvre, etc.), vous pouvez appliquer un seul assemblage qui inclut tout, avec des formules et des options personnalisées.
Pourquoi utiliser des articles ?
Vous avez peut-être déjà l'habitude de saisir manuellement les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre dans vos devis - et si vous le faites depuis des décennies, nous comprenons. Mais même des éléments simples peuvent éliminer ce travail répétitif et assurer la cohérence de vos coûts.
Voici un exemple :
- Une borne coûte toujours 300 $ en matériaux et 150 $ en main-d'œuvre.
- Au lieu de saisir manuellement ces numéros à chaque fois, créez un élément de borne dans STACK.
- Désormais, chaque fois que vous utilisez la mesure borne, vos coûts sont appliqués automatiquement.
Vous pouvez toujours modifier les coûts si nécessaire, mais le fait de disposer d'éléments intégrés accélère votre flux de travail et améliore la précision.
"STACK nous aide du début à la fin de l'élaboration d'un estimation. Cela nous a évité de devoir utiliser des feuilles de calcul, de saisir des données et d'établir des prix. En tant que guichet unique, nous pouvons créer des articles et des assemblages pour nous aider à saisir tous les coûts du projet. La création d'assemblages est pratiquement illimitée.
Des assemblages pour plus d'efficacité
Pour les projets plus complexes, comme les murs intérieurs ou les parkings, vous aurez probablement besoin de plusieurs postes pour répartir la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement et les taux de production. C'est là que les assemblages se révèlent particulièrement utiles.
Assemblages :
- Appliquer plusieurs éléments à la fois
- Prendre en charge des options variables (par exemple, choisir entre une cloison sèche de 5/8" et une cloison sèche de 1/2")
- Inclure des formules complexes pour la productivité du travail, le gaspillage ou l'espacement.
- Vous permet de construire logique dans vos estimations au lieu de la gérer dans Excel.
Si vous passez d'une feuille de calcul à une autre, vous constaterez que les formules de STACK se comportent de la même manière que celles d'Excel, ce qui rend la courbe d'apprentissage plus rapide.
"La capacité deSTACKà créer des articles et des assemblages personnalisés, adaptés à notre façon de travailler, a été un autre facteur décisif pour nous. Les options de personnalisation nous permettent de rationaliser les mesures et d'en assurer la précision, ce qui nous fait gagner du temps et de l'énergie."
Conseils de pro : Édition, regroupement et gestion des éléments dans les devis
La dernière feuille de calcul du STACK est une feuille de travail qui change la donne pour la gestion des articles et des assemblages. change la donne pour la gestion des articles et des assemblages. Voici quelques conseils d'experts pour s'y retrouver :
Modifier à la volée
- Vous avez trouvé une erreur dans la configuration de votre article ? Inutile de revenir à Mesure .
- Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel élément de la vue d'Estimation pour ouvrir et modifier instantanément les données d'assemblage.
Regrouper + rouler intelligemment
- Regroupez par Mesure assemblage pour analyser vos données différemment.
- Utilisez l'option de regroupement par assemblage pour combiner les quantités de plusieurs mesures utilisant le même article.
- Dégroupez et regroupez tout pour voir les quantités totales par article, ce qui est très utile pour l'approvisionnement.
Arrondir + Ajuster les quantités
- Utilisez l'option "Arrondir la quantité achetée" pour éviter les nombres bizarres comme 0,09 boîte de vis.
- Arrondir manuellement ou sur des colonnes entières pour un nettoyage rapide.
- Vous souhaitez ajuster les déchets ? Ajoutez-les manuellement dans la vue d'estimation ou appliquez les déchets en vrac dans des groupes ou des colonnes.
"Les assemblages préformatés dans STACK nous permettent de générer une quantité presque illimitée d'informations supplémentaires et de quantités dérivées à partir de formules personnalisées créées par l'utilisateur, ce qui nous fait gagner un temps considérable sur les mesures et nous permet de consacrer ce temps à la résolution de déficiences majeures en matière de constructibilité".
Gérer les coûts des articles avec souplesse
Faut-il construire les coûts de défaillance dans les éléments ? Cela dépend.
✅ Utilisez les coûts intégrés si vos prix sont relativement stables.
❌ Laissez-les en blanc si les coûts des matériaux ou de la main-d'œuvre varient en fonction de la région, du marché ou du projet.
Dans les deux cas, STACK vous permet de modifier les coûts par estimation ou par article selon vos besoins, sans affecter vos modèles originaux. De plus, notre puissante intégration avec 1build vous permet d'appliquer rapidement des coûts régionaux moyens à vos estimations sans avoir à rechercher des prix spécifiques.
Traitement des options et des ordres de modification
Vous devez proposer plusieurs options de revêtements de sol ou fixer le prix d'une commande de changement ?r ? La fonction de définition de l'étendue de STACKfacilite les choses :
- Incluez ou excluez des mesures ou des assemblages de votre estimation en quelques clics.
- Vous voulez des résultats distincts ? Il vous suffit de dupliquer votre estimation et d'ajuster le champ d'application pour chaque version.
Des propositions qui répondent à vos besoins
Une fois votre estimation terminée, utilisez l'outil d'exportation de propositions de STACK'' pour générer des documents propres et prêts à être utilisés par le client.pour générer des documents propres et prêts à être utilisés par le client. Vous pouvez :
- Regrouper par Mesure type de coût
- Inclure des ventilations par poste lorsque les clients exigent la transparence
- Personnaliser la présentation pour mettre en évidence le matériel, la main d'œuvre et l'équipement.
Faites travailler STACK pour vous
L'utilisation d'articles et d'assemblages dans STACK n'est pas seulement une question de gain de temps, c'est aussi une question d'élaboration d'estimations plus intelligentes et plus fiables avec moins de travail manuel. Avec la nouvelle feuille d'Estimation , vous avez un contrôle total sur la façon dont vos quantités et vos coûts sont calculés, groupés et partagés.
Conseil de pro : Enregistrez vos vues d'Estimation préférées pour rationaliser les choses entre les projets et réduire votre dépendance à l'égard des rapports ou des outils externes.
Bonus : Réponses à vos questions
Si vous avez des questions sur la configuration de vos articles et assemblages ou si vous souhaitez obtenir de l'aide pour migrer à partir de feuilles de calcul, contactez notre équipe de support ou planifier une démonstration.
Laissez STACK faire le gros du travail pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail gagnant.
