El ciclo de vida de la construcción requiere reunir datos y recursos por fases para garantizar la organización y el éxito del proyecto. Hay un orden en las fases, desde la concepción inicial hasta la finalización del proyecto, que debe completarse en un proceso fluido y eficiente. En teoría, los equipos de preconstrucción y construcción deberían colaborar estrechamente, pero puede haber una desconexión entre las dos fases que provoque interrupciones del proyecto en la oficina y en la obra.
Es fundamental que los equipos de preconstrucción y construcción utilicen soluciones que se integren para garantizar que todos los datos del ciclo de vida de la construcción sean accesibles, seguros y compartibles. Hay mucha información valiosa producida y analizada durante la fase de preconstrucción que se pierde en la transición a la construcción, causando repeticiones, errores y pérdida de tiempo. El tiempo es uno de los recursos más escasos que tenemos en la construcción, y ahorrar tiempo es nuestro activo más valioso. Los datos que queremos conectar nos ofrecen la posibilidad de colaborar y acceder rápidamente a los documentos, desde las órdenes de cambio hasta los presupuestos originales, y devolverán ese preciado activo que es el tiempo (y el dinero) a su bolsillo.
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Cuando el sistema falla, su empresa sufre
Dirigir su empresa hoy en día sin conectar los sistemas de procesos en la preconstrucción y la construcción es como operar en la era prehistórica. La escasa colaboración, los flujos de trabajo ineficaces y los errores en la reintroducción de datos provocan pérdidas de tiempo y dinero, lo que le pone en riesgo de unirse a los dos tercios de los contratistas que fracasan a los cinco años de iniciar su actividad..
Nadie analiza los documentos al nivel que lo hace el equipo de preconstrucción, y a menudo esos conocimientos se pierden al pasar a la fase de construcción. Esto significa que su equipo debe crear datos desde cero si no sabe dónde están los datos originales. La reintroducción de datos es una receta para cometer errores y elaborar mapas incorrectos. El riesgo de errores es alto, y la pérdida de tiempo aún mayor.
En el otro extremo del ciclo de vida, los equipos de construcción tienen acceso a los datos reales (la cantidad real de mano de obra, materiales, etc.), que tienen un valor incalculable para futuras estimaciones y licitaciones. Pero con sistemas desconectados, los datos no se controlan adecuadamente o directamente no se utilizan, lo que supone un gran fallo a la hora de mejorar sus prácticas empresariales para obtener rentabilidad. Los presupuestos nunca serán más precisos si no se analizan los datos reales.
Como los eslabones de una cadena de remolque, conecte sus datos
Hay cuatro característicasaracterísticas a tener en cuenta al conectar sus sistemas desde la preconstrucción hasta la construcción para aumentar el rendimiento empresarial.
1. Traslado de documentos de preconstrucción a construcción
Los valiosos datos de la fase previa a la construcción -desde marcas y mediciones hasta comentarios- deben ser accesibles durante la construcción. El contratista general tiene las últimas versiones de todos los documentos, pero ¿qué ocurre si esa versión contiene un cambio de diseño del arquitecto que su contratista no ha tenido en cuenta? precon equipo de nunca ofertó? STACKLas herramientas de productividad de campo ofrecen a le dan acceso al historial completo de revisiones, comparando la versión actual de un plano con cualquier otra anterior. Tener acceso a los documentos de licitación originales y a los planos relacionados con ellos ayuda a mitigar los riesgos.
2. Rellenar el presupuesto para contabilidad y finanzas
Con la creación de de la estimación en la fase previa a la construcción, ya ha desarrollado su mejor estimación en cuanto a los materiales que requerirá el proyecto, la cantidad de mano de obra necesaria para completar el trabajoy los recursos adicionales necesarios para el trabajo. Utilizando una conexión entre plataformas (como STACK), puede introducir fácilmente los datos de la estimación en su sistema de contabilidad para crear el presupuesto inicial del proyecto sin tener que volver a realizar los pasos de estimación. volver a realizar los pasos de estimación. Mantener una conexión sólida entre las estimaciones, los presupuestos y los costes del proyecto conduce ao mayores niveles de precisión en las proyecciones.
3. Traslado de documentos de la construcción a la preconstrucción
Una orden de cambio es un trabajo que se añade (o elimina) del alcance original del trabajo debido a factores imprevistos. Se produce durante la fase de construcción debido a un problema de diseño o a un cambio de decisión del propietario. El equipo de construcción devuelve las órdenes de cambio al equipo de preconstrucción para que elabore una miniestimación o una oferta de cambio de costes. Esencialmente, los equipos de estimación vuelven a calcular qué nuevos trabajos deben realizarse.
STACK le ofrece la posibilidad de comparar los planos originales con las órdenes de cambio para acelerar el tiempo de respuesta en la estimación. Una oferta rápida para una orden de cambio significa cumplir los plazos, ajustarse al presupuesto y mantener una buena reputación con el contratista general.
4. Revisión de los datos reales
Medir y analizar el rendimiento con respecto a proyectos anteriores es esencial para mejorar el negocio. Por eso es tan importante revisar los datos reales (cantidad real de trabajo, mano de obra y materiales utilizados) de un proyecto en la fase de preconstrucción. El equipo de precontrucción podrá utilizar esa información para estimar el siguiente trabajo, tomando como referencia los datos recopilados anteriormente.
Cuantos más datos reales recopile y utilice, más inteligente será su biblioteca de datos. Podrá analizar qué proyectos de estimación NO debe aceptar por su baja probabilidad de éxito o mejorar la precisión en futuras estimaciones y calcular mejor su coste por metro cuadrado (o yarda cúbica, etc.).
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