Le cycle de vie de la construction nécessite de rassembler les données et les ressources par phases afin de garantir l'organisation et la réussite du projet. Les étapes, de la conception initiale à l'achèvement du projet, sont ordonnées et doivent être menées à bien dans le cadre d'un processus fluide et efficace. En théorie, les équipes de préconstruction et de construction devraient collaborer étroitement, mais il peut y avoir un décalage entre les deux phases, ce qui perturbe le projet au bureau et sur le chantier.
Il est essentiel que les équipes de préconstruction et de construction utilisent des solutions qui s'intègrent pour garantir que toutes les données du cycle de vie de la construction sont accessibles, sécurisées et partageables. Il y a tant d'informations précieuses produites et analysées pendant la phase de préconstruction qui se perdent lors de la transition vers la construction, ce qui entraîne des retouches, des erreurs et des pertes de temps. Le temps est l'une des ressources les plus rares dont nous disposons dans le secteur de la construction, et gagner du temps est notre atout le plus précieux. Les données que nous voulons connecter nous permettent de collaborer et d'accéder rapidement aux documents, qu'il s'agisse d'ordres de modification ou de budgets initiaux, et de remettre ce précieux capital temps (et argent) dans votre poche.
Soumettez plus rapidement. Gagnez plus. Construisez plus intelligemment.
Créez votre compte GRATUIT dès aujourd'hui pour :
- Augmenter l'efficacité de l'équipe
- Remplir les devis plus rapidement
- Générer plus de revenus
Lorsque le système est défaillant, votre entreprise en pâtit
Faire fonctionner votre entreprise aujourd'hui sans connecter les systèmes de processus dans le domaine de la préconstruction et de la construction revient à opérer à l'ère préhistorique. Une mauvaise collaboration, des flux de travail inefficaces et des erreurs de ressaisie des données entraînent une perte de temps et d'argent, ce qui vous fait courir le risque de rejoindre les deux tiers des entrepreneurs qui font faillite dans les cinq ans qui suivent la création de leur entreprise.
Personne n'analyse les documents au même niveau que l'équipe de préconstruction, et ces connaissances sont souvent perdues lors du passage à la phase de construction. Cela signifie que votre équipe doit créer des données à partir de zéro si elle ne sait pas où se trouvent les données d'origine. La ressaisie des données est source d'erreurs et de cartographie incorrecte. Le risque d'erreurs est élevé et la perte de temps l'est encore plus.
À l'autre bout du cycle de vie, les équipes de construction ont accès aux données réelles (quantité réelle de main-d'œuvre, de matériaux, etc.), ce qui est inestimable pour les estimations et les appels d'offres futurs. Mais avec des systèmes déconnectés, les données ne sont pas correctement suivies ou ne sont carrément pas utilisées, ce qui constitue une lacune majeure dans l'amélioration de vos pratiques commerciales en vue d'une meilleure rentabilité. Les estimations ne gagneront jamais en précision sans l'analyse des données réelles.
Comme les maillons d'une chaîne d'attelage, connectez vos données
Il y a quatre caractéristiqueses caractéristiques à garder à l'esprit lors de la connexion de vos systèmes de la préconstruction à la construction pour améliorer les performances de l'entreprise.
1. Transférer les documents de la préconstruction à la construction
Les données précieuses recueillies lors de la phase de préconstruction, qu'il s'agisse des annotations, des mesures ou des commentaires, doivent pouvoir être consultées pendant la phase de construction. L'entreprise générale dispose des dernières versions de chaque document, mais que se passe-t-il si cette version comporte une modification de la conception de l'architecte que votre équipe de précon n'a jamais fait n'a jamais soumissionné? STACKLes outils de productivité sur le terrain de vous vous permettent d'accéder à l'historique complet des révisions, en comparant la version actuelle d'un plan à toutes les versions précédentes. L'accès aux documents originaux de l'appel d'offres et aux plans qui y sont liés permet de réduire les risques.
2. Alimentation du budget pour la comptabilité et les finances
Avec la création du l'estimation lors de la phase de préconstruction, vous avez déjà établi votre meilleure estimation des matériaux nécessaires au projet, de la quantité de main-d'œuvre requise pour achever le travail et de toutes les ressources supplémentaires nécessaires pour le travail.et de toutes les ressources supplémentaires nécessaires pour le travail. En utilisant une connexion entre les plateformes (comme STACK), vous pouvez facilement transférer vos données d'estimation dans votre système de comptabilité afin de créer le budget initial du projet sans avoir à refaire les étapes d'estimation. sans avoir à refaire les étapes de l'estimation. Le maintien d'un lien étroit entre les estimations, les budgets et les coûts d'un projet conduit ào une plus grande précision des projections.
3. Déplacement des documents de la construction vers la préconstruction
Un ordre de modification est un travail qui est ajouté (ou retiré) de l'étendue initiale des travaux en raison de facteurs imprévus. Il est produit pendant la phase de construction en raison d'une modification de la conception déficience ou de la décision du propriétaire. L'équipe de construction renvoie les ordres de modification à l'équipe de préconstruction pour produire une mini-estimation ou une offre de modification des coûts. En fait, les équipes d'estimation recalculent les nouveaux travaux à effectuer.
STACK vous permet de comparer les plans originaux avec les ordres de modification afin d'accélérer le délai d'exécution de l'estimation. Une offre rapide sur un ordre de modification permet de respecter le calendrier, le budget et de conserver une bonne réputation auprès de l'entreprise générale.
4. Examen des données réelles
La mesure et l'analyse des performances par rapport aux projets antérieurs sont essentielles pour améliorer l'activité. C'est pourquoi il est si important de reprendre les données réelles (quantité réelle de travail, de main-d'œuvre et de matériaux utilisés) d'un projet pour les examiner au cours de la phase de préconstruction. L'équipe de préconstruction sera en mesure d'utiliser ces informations pour estimer le prochain travail, en comparant les données sur la base des données précédentes collectées.
Plus vous collectez et utilisez de données réelles, plus votre bibliothèque de données devient intelligente. Vous serez en mesure d'analyser les projets d'estimation à NE PAS entreprendre en raison de leur faible probabilité de réussite ou d'améliorer la précision des estimations futures et de mieux calculer votre coût par mètre carré (ou mètre cube, etc.).
Il est temps de récupérer votre temps précieux !
Ne restez pas bloqué avec des données cloisonnées et des des équipes déconnectées. Vous ne perdrez jamais vos données avec STACK! Notre plateforme vous fait gagner du temps, s'intègre à d'autres systèmes, améliore la collaboration et accroît l'efficacité de l'entreprise. Essayez-la gratuitement dès aujourd'hui !
