Mitigar el riesgo con un alcance de las obras sólido como una roca

 

¿Tienes siete años para estudiar para un examen estatal de abogacía? No lo creo. Aunque el lenguaje jurídico no es la lengua materna de todo el mundo, los contratos de construcción son fundamentales para proteger su empresa de posibles vulnerabilidades. El alcance del trabajo de un contratista (SOW) establece las expectativas de qué trabajo se completará y quién lo completará. Sin estas condiciones, se expone a litigios, disputas sobre pagos, retrasos en el proyecto y repeticiones.

¿Cómo redactar un pliego de condiciones conciso y los términos y condiciones de los contratos? Le ayudaremos a definir el alcance del trabajo, expondremos los problemas que plantea la exclusión de términos legales, compartiremos los mejores consejos para redactar un SOW y le enseñaremos cómo puede ayudarle la solución medida and Estimating de STACK.

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¿Qué es el alcance de una obra y por qué es fundamental que sea claro?

El alcance del trabajo describe las responsabilidades y expectativas de un proyecto de construcción. Un buen alcance del trabajo de construcción incluirá los objetivos del proyecto, las tareas asignadas, los detalles técnicos, los entregables, los detalles administrativos y un calendario general. Ayuda a proteger su margen de beneficios al tener en cuenta los detalles de un proyecto antes de empezar a trabajar. Podrá crear estimaciones más precisas, alinearse con su equipo y establecer expectativas con la otra parte.

¿El contrato preveía madera dimensional tratada a presión o sin tratar? ¿El segundo pago debía efectuarse después de echar los cimientos o en los 14 días siguientes a la finalización? ¿Las paredes de la oficina necesitan un acabado de nivel 3 o de nivel 5 en los paneles de yeso? Un pliego de condiciones claro y bien redactado abordará todos estos detalles y terminología específica. El sector de la construcción utiliza muchos acrónimos y términos diferentes para referirse a lo mismo, por lo que la claridad y la coherencia en la redacción del pliego de condiciones son importantes.

¿Omitir términos legales? Bienvenido a las disputas legales

Sin un alcance del trabajo definido y conciso, no hay forma de referenciar los objetivos del proyecto, las responsabilidades asignadas y los detalles técnicos. El potencial de disputas sobre pagos, retrasos y repeticiones se disparará. Sin términos legales, usted invita:

- Riesgo de litigios. En 2020, el coste medio de los litigios de construcción en Norteamérica fue de 37,9 millones de dólares. No se puede dejar de documentar lo que se hacey eso empieza en la fase previa a la construcción. Cuanto más conciso sea el lenguaje de su alcance de trabajo, mejor protegerá su negocio de los litigios.

- Errores y repeticiones. Sin instrucciones claras sobre la instalación ni información detallada sobre los materiales necesarios, el cliente se ve obligado a adivinar cómo se completará el trabajo. La falta de comunicación provoca costosas repeticiones y confusión sobre quién es responsable de esos costes, lo que da lugar a disputas.

- Desastres de programación. Sin un calendario general, ¿cómo va a saber cuándo tiene que alinear a los obreros o pedir los materiales? Con el clima actual de problemas en la cadena de suministro y largos plazos de entrega, podría tener que esperar meses.

- Pérdida de beneficios. Todos los puntos anteriores están directamente relacionados con la pérdida de dinero. Si se produce un retraso en la programación, ¿cómo encontrará trabajo mientras espera los materiales? ¿Quién es responsable de pagar las reparaciones si algo se ha instalado incorrectamente? Esto te lleva directamente a disputas legales para resolver estos problemas. ¿De verdad le sobran 37,9 millones de dólares?

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7 consejos para redactar un pliego de condiciones para contratistas

La transparencia es la clave para redactar un alcance de trabajo sólido. Establecerá las expectativas de ambas partes y ayudará a mitigar los riesgos.

1. Evite la ambigüedad. La construcción está llena de jerga. Manténgase coherente con las definiciones y la terminología correcta. Algunos pliegos de condiciones complejos incluyen glosarios como referencia.

2. Sea preciso con los detalles técnicos. Si se requieren métodos o técnicas específicos para realizar una tarea, inclúyalos en el pliego de condiciones. Es importante que los electricistas hagan referencia a detalles específicos como las tuberías de cobre frente a las de PVC, o los enchufes GFCI frente a los enchufes estándar. Las imágenes también son útiles, y puedes incluir las instrucciones del método de instalación del fabricante.

3. Incluya un calendario previsto del proyecto, fechas de entrega e hitos. Los calendarios son bastante fluidos en la construcción, pero un esquema realista es importante.

4. Asigne responsabilidades para las tareas. Detalla quién está a cargo de cada tarea. Este es también un buen lugar para mencionar de qué NO estás a cargo añadiendo exclusiones.

5. Defina los procedimientos administrativos del proyecto. Incluya cómo se gestionarán las órdenes de cambio y cuándo y cómo se emitirán los pagos.

6. Defina las condiciones generales, especificando quién es responsable de aspectos como la limpieza diaria, los servicios públicos, las vallas de seguridad, etc.

7. No olvide los términos y condiciones del contrato. Incluya la cláusula del seguro, los detalles de rescisión, el lenguaje sobre responsabilidad, las exenciones, etc.

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