La gestión de documentos no es lo que más entusiasma a nadie a la hora de presupuestar, pero es una parte crucial del trabajo. Las estadísticas sobre el tiempo dedicado a buscar documentos oscilan entre 5 a 9 horas a la semanahoras a la semana, tiempo que se pierde sin realizar el trabajo real.
Controle su tiempo con las sólidas funciones de gestión de documentos de STACK.
Acceda a lo que necesita
Poder acceder a los documentos que necesita para los proyectos puede parecer apenas digno de mención en el ámbito de los presupuestos, pero pero sigue siendo un problema en el sector de la construcción. Los planos y las especificaciones llegan por correo electrónico, están en se descargan de plataformas ITB, o pueden ser de otras fuentes, todo por múltiples miembros del equipo, y pronto nada está donde tiene que estar. STACK resuelve este problema - tanto durante el trabajo sino también antes de-licitaciónayudándole a decidir rápidamente si merece la pena o no estimar un proyecto.. Llegue lo antes posible a los proyectos que le interesan y con los que puede ganar dinero.
Integración con otras herramientas
Gracias a su perfecta integración con otras plataformas, incluidas tus propias unidades locales, STACK te permite acceder a lo que necesitas de forma rápida y sencilla.tes. Dondequiera que tú o tu equipo obtengáis los documentos, añadirlos a STACK es fácil.
- Procore
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
- Caja
- Las mejores salas de planos de construcción como Dodge y Pantera
- CRM de la construcción como Top Builder y FollowupCRM
- Servicios de noticias sobre la construcción
- Herramientas de gestión de proyectos
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Una única fuente de la verdad
Con un único lugar para guardar sus documentos, su equipo sabrá enseguida dónde colocar los artículos y dónde encontrarlos. Ya no ya no hay que preocuparse por documentos extraviados en el escritorio de alguien o por trabajar a partir de adjuntos de correo electrónico. de correo electrónico, sin saber nunca si tienes la versión más reciente del documento.
Trabajar en tiempo real con la nube
STACK es una plataforma basada en la nube, lo que significa que cualquier miembro de tu equipo puede acceder a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los miembros del equipo pueden hacer y ver cambios en tiempo real, lo que permite exponencialmente más colaboración y ahorro de tiempo. Los empleados remotos o los que trabajan juntos desde diferentes oficinas pueden colaborar sobre los mismos documentos y conjuntos de planos sin salir de su ubicación ni esperar su turno.
Almacenar y organizar
Con tanta información que hay que tener en cuenta para cada proyecto, es acceder a la documentación, sino también encontrarla cuando se necesita. necesitay saber que está actual.
Estructuras de carpetas para su equipo
Con la plataforma STACK, puede crear una estructura de carpetas que tenga sentido para tu equipo. No estás no estás atado a una estructura organizativa ya existente. Para cada proyecto, puede crear una carpeta principal, con subcarpetas para los planes correspondientes a subcarpetas con los planos correspondientes a cada actividad, los anexos y las subcarpetas con los documentos de apoyo, como contratos y listas de materiales. Mantener la estructura tmisma para cada proyecto significa que tu equipo puede encontrar todo lo que necesita de un vistazo..
Documentación actual
Como STACK está basado en la nube y los usuarios pueden acceder a los documentos en tiempo real, siempre puede estar seguro de que seguro de que estás los planos y documentos más actualizados. Los usuarios pueden trabajar en la nube sin necesidad de descargar y volver a cargar los documentos, por lo que cualquier cambio se guarda automáticamente y está disponible para el resto del equipo. Se acabó trabajar con documentos obsoletos y perder el tiempo.
Encuentre lo que necesita en sus documentos
Acceder a sus documentos es sólo una pieza del rompecabezas. Si pasa pasar horas hojeando los planos para encontrar las páginas que le corresponden, está una gran desventaja. STACKLa funcionalidad de 's también tiene una solución para eso.
Buscar en
Nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzadas, lo que significa que nuestro software es capaz de leer sus planos y especificaciones en PDF para que pueda buscar los términos que necesita incluso entre miles de páginas de planos e ir directamente su oficio o especialidad. Nya no tendrá que hojear cada página esperando que lo que necesita. Puede ir directamente a las páginas más importantesignorar el resto y ponerse manos a la obra.
STACK Consejo profesional
El reconocimiento óptico de caracteres (o OCR, por sus siglas en inglés) es el proceso de convertir una imagen de texto en un formato legible por una máquina (y que permita realizar búsquedas).
Hiperenlace
STACK hipervínculos automáticos en las páginas del planpara que pueda ir directamente a la página de referencia sin perder tiempo y obtener la información que necesita.
Autonaming
Nuestro potente software preprocesa todos los documentos entrantes para nombrar automáticamente los archivos basándose en los números de página del plan, de modo que los nombres de los archivos sean coherentes, claros y fácilmente identificables.
Haga que sus documentos trabajen para usted
Ahora que disponeSTACK para ayudarle a encontrar y organizar la información, puede profundizar aún más con herramientas que le ayudarán a a hacer mejor su trabajo.
Opciones de visualización
Vea lo que necesita de la forma en que lo necesita con grandes visualizaciones en miniatura de los documentos buscados y filtrados, además de utilizar la rotación múltiple de documentos, la capacidad de eliminación, las vistas a pantalla completa y la función de impresión.
Plan de superposición
Cuando lleguen órdenes de cambio y revisiones, utilice STACK para identificar fácilmente identificar lo que es diferente en los planos. A continuación, puede transferir su medida original a la versión actual de los planes para que todas las medidas están en el mismo lugar y usted no duplicar ningún proceso.
Manténgase a la vanguardia con STACK
La gestión de documentos es sólo la punta del iceberg cuando se trata de STACKpreconstrucción de preconstrucción.
