La gestion des documents n'est pas ce qui enthousiasme le plus les estimateurs, mais c'est une partie cruciale de leur travail. Les statistiques sur le temps passé à rechercher des documents varient de 5 à 9 heures par semainequi sont autant de temps perdu à ne pas accomplir le travail proprement dit.
Prenez le contrôle de votre temps grâce à la fonctionnalité robuste de gestion de documents de STACK.
Accédez à ce dont vous avez besoin
Pouvoir accéder aux documents dont vous avez besoin pour vos projets peut sembler de mentionner dans le domaine de l'estimation, mais c'est une réalité. c'est un problème problème dans le secteur de la construction. Les plans et les spécifications sont envoyés par courrier électronique, sont téléchargés à partir de plates-formes ITB, ou peuvent être d'autres sources, Tous ces éléments sont utilisés par plusieurs membres de l'équipe, et bientôt rien n'est là où il devrait être. STACK résout ce problème - à la fois pendant le travail mais aussi avant-l'appel d'offres. en vous aidant à décider rapidement si un projet vaut la peine d'être estimé ou non. Accédez aux projets qui vous tiennent à cœur et sur lesquels vous pouvez gagner de l'argent le plus rapidement possible.
Intégrations avec d'autres outils
En s'intégrant de manière transparente à une variété d'autres plates-formes, y compris vos propres lecteurs locaux, STACK vous permet d'accéder rapidement et facilement à ce dont vous avez besoin.et facile. Quel que soit l'endroit où vous ou votre équipe obtenez vos documents, il est facile de les ajouter à STACK .
- Procore
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
- Boîte
- Des salles de plans de construction de premier ordre comme Dodge et Pantera
- CRM pour la construction comme Top Builder et FollowupCRM
- Services d'information sur la construction
- Outils de gestion de projet
Soumettez plus rapidement. Gagnez plus. Construisez plus intelligemment.
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Une Seule Source de Vérité
Avec un seul endroit pour conserver vos documents, votre équipe sait immédiatement où ranger les éléments et où les trouver. Il n'y a plus Il n'y a plus d'inquiétude à avoir quant aux documents égarés laissés sur le bureau de quelqu'un ou au fait de travailler à partir de pièces jointes à des courriels. ou de travailler à partir de pièces jointes à des courriels, sans jamais savoir si vous disposez de la version la plus récente du document.
Travailler en temps réel avec le Cloud
STACK est une plateforme basée sur cloud, ce qui signifie que n'importe quel membre de votre équipe peut accéder à vos documents de n'importe où et à n'importe quel moment. Les membres de l'équipe peuvent apporter et visualiser des modifications en temps réel, ce qui accroît considérablement la collaboration et le gain de temps. gain de temps. Les employés à distance ou ceux qui ou qui travaillent ensemble dans des bureaux différents peuvent collaboreraborent sur les mêmes documents et jeux de plans sans quitter leur lieu de travail ni attendre leur tour.
Stocker et organiser
Il y a tant d'informations à suivre pour chaque projet, il est non seulement de pouvoir accéder à votre documentation, mais aussi de la trouver quand vous en avez besoin. deet savoir qu'elle actuelle.
Structures de dossiers pour votre équipe
Avec la plateforme STACK, vous pouvez créer une structure de dossiers qui convient à votre équipe. Vous n'êtes Vous n'êtes pas lié à une structure organisationnelle existante. Pour chaque projet, vous pouvez créer un dossier principal, avec des sous-dossiers pour les plans relatifs à chaque métier concerné, les éventuels addenda, ainsi que des sous-dossiers pour les documents annexes tels que les contrats et les listes de matériaux. En conservant la structure tmême structure pour chaque projet signifie que votre équipe peut trouver tout ce dont elle a besoin d'un seul coup d'œil. d'un seul coup d'œil.
Documentation actuelle
Parce que STACK est basé sur cloud et que les utilisateurs peuvent accéder aux documents en temps réel, vous pouvez toujours être sûr que que vous travailler à partir des plans et des documents les plus récents. Les utilisateurs peuvent travailler sur le site cloud sans avoir à télécharger et à recharger les documents, de sorte que toute modification est automatiquement enregistrée et disponible pour le reste de l'équipe. Plus besoin de travailler à partir de documents obsolètes et de perdre du temps.
Trouver ce dont vous avez besoin dans vos documents
L'accès à vos documents n'est qu'une pièce du puzzle. Si vous vous passez des heures à feuilleter des jeux de plans pour trouver les pages qui vous concernent, vous vous êtes encore très désavantagé. STACKLa fonctionnalité de l'application a également une solution pour cela.
Recherche
Notre système de reconnaissance optique de caractères (OCR) sont avancées, ce qui signifie que notre logiciel est capable de de lire vos plans et spécifications en format PDF afin que vous puissiez rechercher les termes dont vous avez besoin, même parmi des milliers de pages de plans, et aller directement à l'endroit où vous avez besoin. pages de plans et d'aller directement à votre métier ou votre spécialité. Nplus besoin de parcourir chaque page en espérant que vous que vous trouverez ce dont vous avez besoin. Vous pouvez aller directement aux pages qui vous intéressent le plus. les plus importantesignorer les autres et vous mettre au travail.
STACK Conseil de pro !
La reconnaissance optique de caractères (ou OCR) est le processus de conversion d'une image de texte en un format lisible par une machine (et pouvant faire l'objet d'une recherche).
Hyperliens
STACK établit automatiquement des liens hypertextes avec les références dans les pages du planafin que vous puissiez accéder directement à la page référencée sans perdre de temps et obtenir l'information dont vous avez besoin.
Autonaming
Notre puissant logiciel prétraite tous les documents entrants pour nommer automatiquement les fichiers sur la base des numéros de page du plan, afin que les noms de fichiers soient cohérents, clairs et facilement identifiables.
Faites travailler vos documents pour vous
Maintenant que Maintenant que vous avezSTACK pour vous aider à trouver et à organiser les informations, vous pouvez aller encore plus loin avec des outils qui vous aideront à mieux faire votre travail. mieux faire votre travail.
Options d'affichage visuel
Vous pouvez voir ce dont vous avez besoin de la manière dont vous en avez besoin grâce à de grandes vignettes pour les documents recherchés et filtrés. Vous pouvez également utiliser la rotation de plusieurs documents, la capacité de suppression, l'affichage en plein écran et la fonction d'impression.
Plan de recouvrement
Lorsque des ordres de modification et des révisions sont reçus, utilisez STACK pour facilement facilement ce qui est différent sur vos plans. Vous pouvez ensuite transférer votre site original prise de mesure sur la version actuelle des plans afin que toutes les mesures soient au même endroit. au même endroit et que vous n'ayez et que vous n'ayez pas à dupliquer les processus.
Gardez une longueur d'avance avec STACK
La gestion des documents n'est que la la partie émergée de l'iceberg lorsqu'il s'agit de STACK's préconstruction de préconstruction.
