Para un equipo de preconstrucción acostumbrado a realizar medidas con planos impresos, pasar a los planos digitales puede resultar intimidante, sobre todo si hay que hacerlo con prisas para adaptarse al trabajo a distancia.
Pero el proceso no es tan complicado como podría pensarse.
Empiece por encontrar los planos digitales originales de la CG que envió a la imprenta y, a continuación, utilice estos consejos para configurar su equipo en la pantalla medidas.
Elegir y utilizar una plataforma digital medida
1. Compruebe si hay integraciones en su sala de planes en línea.
Si licita trabajos a través de salas de planos en línea como Planhub o Construction Journal, fíjese en cómo recibe las ITB. Es posible que dispongan de soluciones asociadas que le permitan descargar los planos directamente en el software y realizar inmediatamente su medida, lo que le ahorrará tiempo.
2. Piense qué quiere que haga el programa.
Hay muchas opciones digitales en medida , así que piense detenidamente cuál tendrá el mayor impacto en su negocio.
Si elige una solución en línea porque su equipo va a trabajar a distancia, por ejemplo, querrá un software basado en la nube al que todos puedan acceder independientemente de dónde se encuentren.
También es posible que desee un software que le permita convertir su medida completado a una estimación utilizando sus propias listas de materiales y luego generar una cotización de marca para GCs. Esto le permite eliminar el paso de crear un presupuesto en Excel y convertirlo a Word o PDF.
3. Pregunte por el mantenimiento, las actualizaciones y la compatibilidad.
Algunos programas antiguos de medida ya no se actualizan de forma rutinaria o, si hay actualizaciones para el software de escritorio, usted es responsable de asegurarse de que se instalan en cada máquina con licencia. Busca una plataforma que mejore continuamente y reciba las opiniones de sus clientes.
Del mismo modo, evalúe los sistemas operativos que utiliza su equipo. Si utiliza dispositivos Apple, asegúrese de elegir un software compatible con Mac.
4. Aprovechar las oportunidades de formación.
Si no está familiarizado con el software medida , contar con la ayuda de un experto le ahorrará un tiempo valioso y hará que su equipo empiece a trabajar mucho antes. Consulta el contenido de ayuda disponible para las soluciones que estás evaluando y compara los tipos de opciones de incorporación y formación que ofrecen.
Considere si la formación está incluida en la plataforma o es un coste añadido, cuál es la política de formación de nuevos usuarios en caso de que aumente la plantilla y si tendrá un gestor de atención al cliente al que pueda dirigirse para cualquier pregunta.
Si está listo para evaluar plataformas, esta guía del comprador de softwaremedida puede ayudarle.
Organización de planos digitales
Almacenar los planos digitales no difiere mucho de hacerlo en una sala de planos física, salvo que es más fácil hacer un seguimiento de las cosas. Aunque no dispongas de un sistema de organización, tu software debe tener una función de búsqueda que te permita buscar tanto dentro de las páginas de los planos como entre proyectos enteros.
Dedicar unos minutos a establecer estructuras de carpetas y convenciones de nomenclatura de archivos para que las sigan tus empleados puede facilitar que los equipos remotos eviten duplicar el trabajo y perder demasiado tiempo buscando documentos.
Ventajas adicionales del software basado en la nube medida
Un software basado en la nube también permitirá a tu equipo colaborar en medidas como lo harían en persona, pero incluso con más facilidad: cada estimador puede acceder a los planos digitales al mismo tiempo, realizando sus propias tareas.
Si elige STACK como plataforma, ahorrará mucho más tiempo gracias a funciones como:
- Superposición de planos, para ajustes rápidos en medida debidos a órdenes de cambio
- Hipervínculos automáticos, para acceso inmediato a detalles relacionados en páginas de planos
- Acceso móvil y de visor que facilita compartir planos con otros miembros del equipo, como los que están sobre el terreno.
Especialmente si tiene prisa por hacer esta transición, elegir su nuevo software medida puede suponer mucha presión. Puede aliviar parte de esa presión probando STACK usted mismo, de forma gratuita, para ver si se adapta a su negocio. Regístrese ahora.
