Pour une équipe de préconstruction qui a l'habitude de travailler sur le site prises de mesures avec des plans imprimés, le passage à des plans numériques peut être intimidant, surtout si vous devez le faire rapidement pour pouvoir travailler à distance.
Mais le processus n'est pas aussi compliqué qu'on pourrait le croire.
Commencez par retrouver les plans numériques originaux du CG que vous avez envoyés à l'imprimeur, puis utilisez ces conseils pour préparer votre équipe à l'utilisation de l'écran prises de mesures.
Choisir et utiliser une plateforme numérique prise de mesure
1. Vérifiez les intégrations dans votre salle des plans en ligne.
Si vous répondez à des appels d'offres par l'intermédiaire de salles de plans en ligne comme Planhub ou Construction Journal, observez la façon dont vous recevez les appels d'offres. Il se peut qu'ils disposent de solutions partenaires qui vous permettent de télécharger les plans directement dans le logiciel et d'exécuter immédiatement votre prise de mesure, ce qui vous fait gagner du temps.
2. Réfléchissez à ce que vous voulez que le logiciel fasse.
Il existe un grand nombre d'options numériques sur prise de mesure . Réfléchissez bien à ce qui aura le plus d'impact sur votre entreprise.
Si vous choisissez une solution en ligne parce que votre équipe travaillera à distance, par exemple, vous aurez besoin d'un logiciel basé sur cloud auquel vous pourrez tous accéder où que vous soyez.
Vous pourriez également vouloir un logiciel qui vous permette de convertir votre site prise de mesure en devis à l'aide de vos propres listes de matériaux, puis de générer un devis personnalisé à l'intention des chefs d'entreprise. Cela vous permet d'éliminer l'étape consistant à créer un devis dans Excel et à le convertir en Word ou en PDF.
3. Posez des questions sur la maintenance, les mises à jour et la compatibilité.
Certains anciens logiciels prise de mesure ne sont plus régulièrement mis à jour ou, s'il existe des mises à jour pour les logiciels de bureau, vous devez vous assurer qu'elles sont installées sur chaque machine disposant d'une licence. Recherchez une plate-forme qui apporte continuellement des améliorations et qui tient compte des commentaires de ses clients.
De même, évaluez les systèmes d'exploitation utilisés par votre équipe. Si vous utilisez des appareils Apple, veillez à choisir un logiciel compatible avec Mac.
4. Tirer parti des possibilités de formation.
Si vous n'êtes pas familier avec le logiciel prise de mesure , vous gagnerez un temps précieux en demandant à un expert de vous guider et votre équipe sera opérationnelle beaucoup plus rapidement. Examinez le contenu de l'aide disponible pour les solutions que vous évaluez et comparez les types d'options d'intégration et de formation qu'elles offrent.
Vérifiez si la formation est incluse dans la plateforme ou si elle représente un coût supplémentaire, quelle est la politique de formation des nouveaux utilisateurs si vous augmentez votre personnel, et si vous disposerez d'un responsable de la réussite des clients que vous pourrez contacter pour toute question.
Si vous êtes prêt à évaluer les plateformes, ce guide d'achat de logicielsprise de mesure peut vous aider.
Organiser vos plans numériques
Le stockage de vos plans numériques n'est pas très différent de celui de votre salle de plans physique, si ce n'est qu'il est plus facile d'en garder la trace. Même si vous n'avez pas mis en place de système d'organisation, votre logiciel doit être doté d'une fonction de recherche qui vous permet d'effectuer des recherches dans les pages du plan et dans des projets entiers.
En prenant quelques minutes pour mettre en place des structures de dossiers et des conventions de dénomination de fichiers que vos employés devront respecter, vous éviterez aux équipes distantes de dupliquer le travail et de passer trop de temps à rechercher des documents.
Avantages supplémentaires du logiciel prise de mesure basé sur Cloud
Un logiciel basé sur cloud permettra également à votre équipe de collaborer sur prises de mesures comme ils l'auraient fait en personne, mais encore plus facilement - chaque estimateur peut accéder aux plans numériques en même temps, en effectuant ses propres tâches.
Si vous choisissez STACK comme plateforme, vous gagnerez beaucoup plus de temps grâce à des fonctionnalités telles que
- Superposition de plans, pour des ajustements rapides prise de mesure suite à des ordres de modification
- Hyperliens automatiques, pour un accès immédiat aux détails connexes dans les pages du plan
- Accès mobile et visualisation qui facilite le partage des plans avec d'autres membres de l'équipe, par exemple ceux qui sont sur le terrain
En particulier si vous êtes pressé de faire cette transition, le choix de votre nouveau logiciel prise de mesure peut vous sembler très contraignant. Vous pouvez alléger cette pression en essayant STACK gratuitement pour voir s'il convient à votre entreprise. Inscrivez-vous dès maintenant.
