Pour une équipe de préconstruction habituée à effectuer des mesures avec des plans imprimés, le passage à des plans numériques peut être intimidant, en particulier si vous devez le faire rapidement pour pouvoir travailler à distance.
Mais le processus n'est pas aussi compliqué qu'on pourrait le croire.
Commencez par retrouver les plans numériques originaux du CG que vous avez envoyés à l'imprimeur, puis utilisez ces conseils pour préparer votre équipe aux mesures l'écran.
Choisir et utiliser une Mesure numérique
1. Vérifiez les intégrations dans votre salle des plans en ligne.
Si vous répondez à des appels d'offres par l'intermédiaire de salles de plans en ligne comme Planhub ou Construction Journal, remarquez comment vous recevez les appels d'offres. Il se peut qu'ils disposent de solutions partenaires qui vous permettent de télécharger les plans directement dans le logiciel et d'effectuer immédiatement vos mesure, ce qui vous fait gagner du temps.
2. Réfléchissez à ce que vous voulez que le logiciel fasse.
Il existe de nombreuses options de mesure numérique, alors réfléchissez bien à ce qui aura le plus d'impact sur votre entreprise.
Si vous choisissez une solution en ligne parce que votre équipe travaillera à distance, par exemple, vous aurez besoin d'un logiciel basé sur cloud auquel vous pourrez tous accéder où que vous soyez.
Vous pourriez également vouloir un logiciel qui vous permette de convertir vos mesure en estimation en utilisant vos propres listes de matériaux, puis de générer un devis personnalisé pour les chefs d'entreprise. Cela vous permet d'éliminer l'étape consistant à créer une estimation dans Excel et à la convertir en Word ou en PDF.
3. Posez des questions sur la maintenance, les mises à jour et la compatibilité.
Certains logiciels de mesure plus anciens ne sont plus régulièrement mis à jour ou, s'il existe des mises à jour pour les logiciels de bureau, vous devez vous assurer qu'elles sont installées sur chaque machine disposant d'une licence. Recherchez une plateforme qui apporte continuellement des améliorations et qui tient compte des commentaires de ses clients.
De même, évaluez les systèmes d'exploitation utilisés par votre équipe. Si vous utilisez des appareils Apple, veillez à choisir un logiciel compatible avec Mac.
4. Tirer parti des possibilités de formation.
Si vous n'êtes pas familier avec les logiciels de mesure , le fait de demander à un expert de vous guider vous fera gagner un temps précieux et permettra à votre équipe d'être opérationnelle beaucoup plus rapidement. Examinez le contenu de l'aide disponible pour les solutions que vous évaluez et comparez les types d'options d'intégration et de formation qu'elles offrent.
Vérifiez si la formation est incluse dans la plateforme ou si elle représente un coût supplémentaire, quelle est la politique de formation des nouveaux utilisateurs si vous augmentez votre personnel, et si vous disposerez d'un responsable de la réussite des clients que vous pourrez contacter pour toute question.
Si vous êtes prêt à évaluer les plateformes, ce guide d'achat des logiciels demesure peut vous aider.
Organiser vos plans numériques
Le stockage de vos plans numériques n'est pas très différent de celui de votre salle de plans physique, si ce n'est qu'il est plus facile d'en garder la trace. Même si vous n'avez pas mis en place de système d'organisation, votre logiciel doit être doté d'une fonction de recherche qui vous permet d'effectuer des recherches dans les pages du plan et dans des projets entiers.
En prenant quelques minutes pour mettre en place des structures de dossiers et des conventions de dénomination de fichiers que vos employés devront respecter, vous éviterez aux équipes distantes de dupliquer le travail et de passer trop de temps à rechercher des documents.
Avantages supplémentaires du Mesure Cloud
Un logiciel cloud permettra également à votre équipe de collaborer sur les mesures comme ils l'auraient fait en personne, mais encore plus facilement - chaque estimateur peut accéder aux plans numériques en même temps, en effectuant ses propres tâches.
Si vous choisissez STACK comme plateforme, vous gagnerez beaucoup plus de temps grâce à des fonctionnalités telles que
• Superposition des plans, pour mesure rapides mesure en cas de modification des commandes
• Liens hypertextes automatiques, pour un accès immédiat aux détails connexes dans les pages du plan
• visualisateur mobile et visualisateur facilitant le partage des plans avec les autres membres de l'équipe, notamment ceux qui travaillent sur le terrain
Surtout si vous êtes pressé de faire cette transition, le choix de votre nouveau logiciel de mesure matériaux peut vous sembler très contraignant. Vous pouvez alléger cette pression en essayant STACK vous-même, gratuitement, pour voir s'il convient à votre entreprise. Inscrivez-vous dès maintenant.
