Hubo un tiempo para el software de preconstrucción in situ, y fue en 1995. Ahora, con equipos distribuidos geográficamente y remotos, un ritmo más rápido y una competencia feroz, el software de escritorio que le sirvió en el pasado le está impidiendo alcanzar el éxito en el futuro.
Desafíos del uso de tecnología de escritorio local para la construcción
Aunque lleve años utilizando su software actual, lo cierto es que le está costando más de lo que cree. En el panorama actual de la construcción, las soluciones locales presentan muchos más escollos que ventajas: desde cuotas de mantenimiento hasta repeticiones de trabajos por problemas de corrupción de archivos, pasando por requisitos de infraestructura informática y costes de oportunidad de trabajos que su equipo nunca tuvo la oportunidad de licitar.
Interrupciones de continuidad y fallos informáticos
El software de sobremesa conlleva toda una serie de problemas informáticos que los usuarios de plataformas en la nube hace tiempo que olvidaron.
Corrupción y reprocesamiento de archivos
Como usuario de herramientas locales desde hace mucho tiempo, su equipo probablemente esté acostumbrado a volver a los archivos después de un tiempo de ausencia sólo para encontrarlos corruptos. Después de refunfuñar un poco, se ponen manos a la obra para rehacer las tareas que realizaron ayer y sacan el presupuesto adelante. Entonces, ¿dónde está el daño?
Aparte de añadir pequeñas molestias al día a día de tu equipo, esto supone una pérdida a mayor escala. Estás pagando a tus empleados por horas de trabajo, tiempo que no están dedicando a buscar nuevos trabajos y a licitar por otros, trabajos que podrían haber aumentado tus beneficios.
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Decisiones sobre almacenamiento de datos
Cuando el almacenamiento en la nube no es una opción, la organización debe decidir dónde guardar los datos, desde los planes y especificaciones de los proyectos hasta las propuestas anteriores y todo lo demás. Los servidores in situ son caros y su mantenimiento requiere personal informático experto, además de que pueden fallar. Si tienes servidores in situ, tendrás que pagar una copia de seguridad en otro lugar en caso de incendio u otra catástrofe natural, o arriesgarte a perderlo todo.
Por supuesto, también puede optar por alojar sus datos localmente en ordenadores personales sin un amplio sistema de servidores, pero ¿estarán protegidos frente a posibles errores del usuario? Exterior Wholesale Supply, un instalador de revestimientos comerciales y residenciales del sureste de EE.UU., cometió este error. Ya frustrado por la corrupción de archivos en aproximadamente el 25% de los trabajos que presupuestaba, el equipo renunció a su herramienta local cuando sus artículos y montajes se borraron accidentalmente de la carpeta donde estaban alojados. La empresa tuvo que cerrar durante casi dos semanas, con aproximadamente 3 millones de dólares en ventas inmovilizadas debido al problema informático. Manny Corcino, estimador comercial de EWS y ahora un feliz cliente de STACK , calificó el incidente de "catastrófico".
Agravar la escasez de mano de obra
No vamos a culpar de la escasez de mano de obra a un software obsoleto, pero escúchenos. ¿Cuándo fue la última vez que un nuevo empleado de su back office se entusiasmó por recibir formación sobre su software de preconstrucción? ¿Cuánto dura exactamente el proceso de formación?
Las herramientas locales son conocidas por su interfaz tosca y su dificultad para dominarlas: a menudo se necesitan varios meses antes de que los nuevos estimadores sean capaces de manejar el software por sí mismos. Esto es difícil de vender para los trabajadores de la generación del milenio y la generación Z, que esperan herramientas tecnológicas sencillas y ágiles tanto en su vida personal como en el trabajo.
¿Y qué hay de sus estimadores veteranos? Aunque no es probable que se marchen por culpa de archivos dañados y una interfaz complicada, los fallos informáticos y la repetición de tareas pueden erosionar la moral con el tiempo. La cultura organizativa es clave para retener a los mejores empleados, y una forma de contribuir a una cultura positiva es dotar al personal de las herramientas adecuadas para realizar su trabajo.
Limitaciones del software y mayores costes operativos
Las herramientas locales suelen estar diseñadas para realizar una única función, normalmente medidas , sin integrar otras partes del flujo de trabajo previo a la construcción. Una vez que el equipo realiza su medida, tiene que pasar a Excel o a otra herramienta para crear un presupuesto y, a continuación, a un software de procesamiento de textos para generar una propuesta.
Estas limitaciones del software crean la necesidad de introducir datos manualmente y la posibilidad de introducir errores humanos. Las herramientas de escritorio tampoco están preparadas para compartir datos con equipos ajenos al departamento de presupuestos, lo que provoca silos de datos y flujos de trabajo ineficaces en toda la organización.
El mantenimiento, las actualizaciones y la atención al cliente no suelen estar incluidos en el precio de compra inicial, lo que hace que el coste de la inversión inicial sea engañosamente inferior al real.
Ventajas de las herramientas Cloud Contech
Si los retos de las herramientas locales no son suficientes para convencerle de que haga el cambio, tómese un momento para pensar en cómo las siguientes ventajas de la computación en nube con STACK podrían cambiar su negocio para mejor.
Claridad y precisión
Las plataformas de preconstrucción basadas en la nube eliminan gran parte del potencial de error humano que conlleva la introducción manual de datos. Con acceso a elementos y ensamblajes prefabricados y personalizados, es fácil asignar la cantidad exacta de materiales a medidas y transferir esos datos directamente a un presupuesto detallado y a una propuesta de marca.
Además, las integraciones con muchas otras herramientas de software (y una API abierta que hace que las conexiones posibles sean infinitas) le permiten conocer mejor sus datos de estimación. Extraiga métricas de rendimiento de los estimadores, ratios de victorias/pérdidas y plazos en su CRM, o envíe los importes de las ofertas a su software de contabilidad para que los analice su equipo financiero.
Flexibilidad
Imagine el aumento de la productividad de su equipo si pudieran hacerlo:
- Realice medidas y presupuestos desde casa o sobre el terreno, además de desde la oficina.
- Utilizar cualquier sistema operativo con conexión a Internet para realizar su trabajo
- Acceder a los planes de los proyectos al mismo tiempo que sus colegas, en lugar de esperar su turno.
- Saber siempre que trabajaban a partir del conjunto de planes más actual.
Las herramientas basadas en la nube, como STACK , simplifican enormemente el trabajo en el entorno híbrido actual. Ya nadie está atado a una sola máquina en una ubicación central, y tu equipo puede trabajar en torno a otros compromisos. También es una ventaja excelente para atraer a trabajadores más jóvenes que valoran el horario flexible y las opciones remotas.
Colaboración
Del mismo modo, con la nube, su equipo de preconstrucción puede ahora trabajar conjuntamente desde cualquier lugar. Con las herramientas de marcado, puedes llamar la atención sobre secciones importantes de los planos, y los estimadores pueden dejar comentarios y notas para los demás.
Es fácil reasignar un proyecto en caso de ausencia inesperada del trabajo, y el nuevo estimador puede retomarlo donde lo dejó el empleado original con poco tiempo necesario para ponerse al día. Los documentos están actualizados y se pueden buscar. Incluso puede tener varios estimadores trabajando en el mismo plan a la vez, lo que puede ser una gran manera de agilizar los flujos de trabajo en proyectos más grandes.
Seguridad de los datos
Almacenar los datos en la nube significa que nada se pierde en los escritorios y que el control de versiones no es un problema. Pero las herramientas basadas en la nube también permiten personalizar los permisos para compartir determinados conjuntos de datos con determinadas personas. Puede conservar el control total de la edición de sus artículos y ensamblajes, mientras que sólo permite a los estimadores utilizar esos conjuntos de datos. Incluso puede dar acceso de sólo visualización a partes interesadas externas, que pueden ver los datos que necesitan sin ninguna capacidad de edición.
Actualizaciones y asistencia
Las empresas de SaaS suelen estar en modo de mejora constante, y STACK siempre está trabajando para crear un producto mejor para nuestros clientes. Con la nube, obtienes actualizaciones instantáneas tanto de correcciones de errores como de nuevas características y funcionalidades que te ayudan a hacer mejor tu trabajo: sin interrupciones en el flujo de trabajo, sin necesidad de personal informático para la instalación y sin cargos adicionales.
También tienes acceso a un equipo de atención al cliente para que la incorporación sea rápida y sencilla, y para atender cualquier necesidad de formación que tengas por el camino.
Cómo planificar la migración a la nube en su empresa de construcción
El cambio a un proceso de preconstrucción basado en la nube es mucho menos intensivo de lo que pueda pensar. Puede empezar a trabajar con STACK medidas en unas pocas horas o días, así que no deje que el miedo al cambio retrase su decisión. He aquí cómo prepararse.
- Cuando esté listo para empezar, asegúrese de que su equipo está de acuerdo. Desde los líderes ejecutivos hasta los que están en las trincheras, todos deben estar dispuestos a dar una oportunidad a la nueva herramienta y programar tiempo para la formación y el aprendizaje.
- Establezca un calendario. Es fácil posponer el lanzamiento de nuevas herramientas si no hay un sentido de urgencia. Al fin y al cabo, todo el mundo está ocupado con sus tareas cotidianas. Fíjate el objetivo de ser totalmente funcional con la nueva plataforma y notifica al equipo cuándo dejará de utilizar el software antiguo.
- Apriete el gatillo. Compre sus asientos, inscriba a su equipo en la formación y hable con su representante de éxito del cliente para saber qué esperar. Con STACK, podemos ayudarle a importar en masa su base de datos de materiales para que sus libros de precios estén listos para usar de inmediato.
Mejores herramientas tecnológicas para la construcción basadas en la nube
Aunque la nube es infinitamente mejor que las herramientas locales, no todas las plataformas son iguales. Echa un vistazo a nuestras mejores herramientas de contech basadas en la nube para todo, desde análisis de mercado hasta gestión de proyectos y mucho más.
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