A medida que las empresas de construcción y sus proyectos crecen en tamaño y alcance, también lo hace el volumen de datos generados y el número de personas implicadas. Esta complejidad conlleva un mayor riesgo de filtración de datos, falta de comunicación e ineficacia, lo que puede repercutir significativamente en la calidad de los servicios. afectar a el éxito de un proyecto.
Los retos de la gestión de datos de construcción
Tradicionalmente, el sector de la construcción ha ido a la zaga en la adopción de tecnologías avanzadas, pero en los últimos años se ha producido un cambio hacia las soluciones digitales. Esta transición, aunque beneficiosa, ha introducido nuevos retos en la gestión de datos. Los proyectos de construcción suelen ir acompañados de cientos de planos, especificaciones y otros documentos confidenciales. Con múltiples partes interesadas, desde la alta dirección hasta el apoyo administrativo, pasando por estimadores junior y otros subcontratistas, el riesgo de que la información sensible caiga en manos equivocadas nunca ha sido mayor.
Uno de los principales retos es la naturaleza descentralizada de los equipos de construcción a nivel empresarial. A diferencia de las empresas más pequeñas, donde los empleados pueden estar centralizados en una oficina, los equipos de construcción a gran escala suelen estar repartidos por varias obras, trabajando a distancia o en diferentes sucursales. Esta dispersión física dificulta el control de quién tiene acceso a qué datos. Además, la dependencia de dispositivos móviles y plataformas basadas en la nube, aunque cómoda, complica aún más la seguridad de los datos.
Importancia del acceso controlado
Para mitigar estos riesgos, es crucial aplicar medidas sólidas de control de acceso. No todas las personas implicadas en un proyecto de construcción necesitan acceder a toda la información. Por ejemplo, un subcontratista puede necesitar planos detallados para una fase específica del proyecto, pero no necesita acceder a los registros financieros o a los contratos. Limitando el acceso sólo a la información necesaria, los equipos de construcción pueden reducir significativamente el riesgo de violación de datos.
El control de acceso implica algo más que establecer contraseñas o cifrar. Requiere un conocimiento profundo del entorno de datos del proyecto y de las funciones de cada miembro del equipo. Los gestores deben definir claramente los niveles de acceso de los distintos miembros del equipo y asegurarse de que se aplican de forma coherente durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esto puede implicar el uso de sistemas de control de acceso basados en funciones (RBAC), en los que los permisos se asignan en función de la función de cada persona dentro del proyecto. Por ejemplo, un Director de Información puede tener acceso a todos los datos, mientras que un estimador sólo puede acceder a las páginas del plan relacionadas con un proyecto concreto.
El papel de la tecnología en la mejora de la seguridad
La tecnología desempeña un papel fundamental en la protección de la información sensible en la construcción. Las plataformas basadas en la nube, como STACK, por ejemplo, ofrecen funciones de seguridad avanzadas, como cifrado de datos, autenticación multifactor y registros de auditoría que permiten saber quién ha accedido a qué información y cuándo. Estas herramientas pueden ayudar a los gestores a mantener un control más estricto de los datos y garantizar que solo tenga acceso a ellos el personal autorizado.
Para equipos grandes, STACK tiene la solución para mantener el acceso a la información donde corresponde.
Funciones y permisos
Los roles y permisos disponibles deSTACKañaden flexibilidad para los equipos que desean personalizar lo que está disponible para ciertos usuarios dentro de la plataforma. Los roles de STACK Takeoff & Estimating incluyen:
Propietario de la cuenta: Este rol tiene acceso completo a TODA la información y características de la cuenta, sin exclusiones.
Estimador: Este rol puede ver y crear proyectos, gestionar planos y documentos, realizar medidas, añadir elementos y conjuntos a medidas, y editar informes y presupuestos (con datos de costes).
medir Operador: Este rol puede ver y crear proyectos, gestionar planos y documentos,* realizar medidas, añadir artículos y ensamblajes a medidas, y editar informes (sin datos de costes).
Visor de costes: Este rol puede ver/buscar todos los proyectos, medidas, marcas, informes de medir , e instantáneas (con datos de costes), y puede ocultar/desocultar medidas.
Administrador de TI: Este rol puede ver/buscar proyectos y medidas, ocultar/desocultar medidas, imprimir informes (sin datos de costes), y acceder/editar la Configuración de la cuenta.
Creador de proyectos: Este rol puede ver y crear proyectos, gestionar planos y documentos,* ver/buscar medidas, ocultar/desocultar medidas, e imprimir informes (sin datos de costes).
Visualizador: Este rol puede ver/buscar proyectos y medidas, ocultar/desocultar medidas, e imprimir informes (sin datos de costes).
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Equipos de proyecto
Con Project Teams, los usuarios de STACK pueden organizar proyectos con extrema flexibilidad. Los equipos pueden formarse sin limitaciones de forma puntual o por configuraciones estándar como oficina, región o ubicación, con la posibilidad de añadir y mover miembros del equipo según sea necesario.
Limitar el acceso ayuda a proteger la información confidencial y a limitar las interferencias de miembros del equipo que no deberían tener acceso a determinados proyectos. Los equipos de proyecto proporcionan toda la flexibilidad y colaboración que sus empleados necesitan, al tiempo que ofrecen los controles de proyecto y la seguridad que requieren los equipos más grandes. Cada proyecto tiene la capacidad de extraer miembros del equipo según sea necesario.
Los casos de uso para los equipos de proyecto incluyen:
- Segmentar los proyectos por miembros del equipo de determinadas oficinas o regiones.
- Mantener un proyecto privado para que otros no puedan realizar ediciones o cambios.
- Un proyecto sensible requiere la aceptación de un acuerdo de confidencialidad y sólo puede ponerse a disposición de determinados miembros del equipo.
STACK Oficinas
STACK Oficinas le permite segmentar a los usuarios por oficina, de modo que los miembros del equipo puedan ser asignados a oficinas específicas o múltiples. Este permite a grandes empresas con múltiples usuarios y diferentes jerarquías para trabajar dentro de una sola STACK cuentaproporcionándole la mejor experiencia posible al limitar ustedsus proyectos y catálogos a los más aplicables, al tiempo que ofreciendo a la posibilidad de acceder a adicionales oficinas, proyectos, y catálogos según sea necesario.
Mejorar la gestión de equipos
Una gestión eficaz de los datos no sólo tiene que ver con la seguridad; también desempeña un papel crucial en la gestión de los equipos. Cuando la información sensible está bien controlada, los equipos pueden trabajar de forma más eficiente, con canales de comunicación claros y menor riesgo de errores. Al garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta en el momento oportuno, los gestores pueden mejorar la colaboración, reducir los retrasos y mejorar el rendimiento general del proyecto.
Reserve una cita con un experto para hablar de cómo estas opciones de acceso controlado pueden aumentar el rendimiento de su equipo y proteger los datos de su empresa.
