Usted sabe cuánto tarda su equipo en realizar determinadas tareas y cuánto cuestan los materiales. Pero, ¿podría optimizar su proceso previo a la construcción para aumentar la eficacia? Hacer balance de lo que ocurre antes de que comience el trabajo de campo podría significar liberar tiempo para licitar más proyectos, aumentar los ingresos y hacer crecer su negocio.
¿Es productivo el proceso previo a la construcción de su empresa?
Para determinar su nivel de productividad, fíjese en cómo emplean su tiempo sus empleados de precon. Pregúntese:
- ¿Tienen que cambiar regularmente entre varias plataformas para preparar una propuesta de licitación?
- ¿Su tecnología stack les permite trabajar juntos en medidas?
- ¿Hay formas de automatizar tareas que podrían eliminar errores causados por esfuerzos manuales?
- ¿Tienen lo que necesitan para tener éxito Y sobresalir en sus funciones?
Con sólo unos pequeños cambios en su proceso de preconstrucción, podría preparar su empresa para cosechar beneficios a largo plazo.
5 pasos que puede dar ahora para mejorar la productividad de Precon
Una rápida auditoría del modo en que su equipo gestiona las tareas hoy puede suponer grandes beneficios en el futuro. He aquí por dónde empezar.
1. Agilice las tareas con integraciones y asociaciones de software.
Si su equipo utiliza varias herramientas para realizar tareas relacionadas, ha llegado el momento de revisar el software que utiliza. Lo que hace unos años podía ser la mejor -o la única- opción, ahora puede estar prácticamente obsoleto con los rápidos cambios en la tecnología de la construcción.
O, por el contrario, podría haber nuevas integraciones y asociaciones que jueguen a su favor. Busca servicios que te permitan conectar fácilmente distintas herramientas.
Por ejemplo, muchas salas de planos en línea se asocian con un software de presupuestos y medida como STACK para que pueda encontrar trabajos para licitar, descargar planos y realizar medidas, moviéndose sin problemas entre las dos plataformas.
También puedes encontrar asociaciones entre software de control del tiempo, soluciones de contabilidad, plataformas de gestión de proyectos y muchas otras ofertas tecnológicas. Puede que incluso exista una solución de software para un proceso que todavía realizas manualmente. Echa un vistazo a las principales herramientas de contech y pregunta a tus proveedores actuales por sus alianzas.
2. Acelere su medidas.
Posiblemente la forma más fácil de mejorar la productividad sea adoptar una plataforma superior medida . Si hace su medidas con lápiz y papel, cambiar a una herramienta de software fácil de usar como STACK puede multiplicar por 10 la velocidad de tu medidas . Si utilizas un software de escritorio obsoleto, te sorprenderá lo mucho que se acelera el proceso cuando cambias a una interfaz limpia y moderna, especialmente si está basada en la nube.
Una mayor rapidez en medidas significa la posibilidad de realizar más trabajos en menos tiempo, de modo que su equipo pueda examinarlos de forma crítica y determinar cuáles son los más rentables. Liberar tiempo de medida y convertirlo en tiempo dedicado a evaluar los beneficios e inconvenientes de los proyectos permite a tu equipo aprovechar al máximo sus habilidades y llena tu cartera de los mejores trabajos para tu equipo.
3. Reduzca las repeticiones y los costes consolidando las soluciones informáticas.
Si preguntara a su equipo de estimación qué parte de su trabajo es la menos productiva, estaríamos dispuestos a apostar que el trabajo relacionado con la creación de estimaciones estaría en la parte superior de su lista o cerca de ella. Una vez completado medidas , muchos equipos deben transferir los datos de medición a Excel o exportarlos a otro software de estimación.
Esto no sólo puede introducir costosos errores, sino que además lleva mucho tiempo y no sirve de nada cuando existe una solución mejor. Una plataforma integral de preconstrucción le permite mantener todos sus datos en un solo lugar: puede realizar medidas y crear al instante un presupuesto detallado a partir de los costes unitarios o de los materiales y la mano de obra. Incluso puede generar una propuesta profesional de marca sin tener que abrir ningún programa de tratamiento de textos.
Disponer de una única plataforma le permite eliminar pasos y software redundantes, ahorrando tiempo a su equipo y dinero a su empresa.
4. Eliminar las barreras a la colaboración en equipo.
Si hace tiempo que no investigas qué tipo de software existe, lo primero que debes plantearte es pasarte a plataformas basadas en la nube.
El software de escritorio anticuado simplemente no satisface las necesidades de los equipos de preconstrucción actuales. Está vinculado a un único equipo y a un único usuario a la vez, por lo que su equipo no puede colaborar de forma eficaz ni es capaz de dar soporte al trabajo remoto.
Con las herramientas basadas en la nube, tu equipo puede acceder a los archivos desde cualquier dispositivo y lugar, ya estén en la oficina, sobre el terreno o en casa. Pueden ayudarse mutuamente viendo y marcando los mismos planos en tiempo real, lo que ahorra las largas sesiones de preguntas y respuestas por correo electrónico.
El almacenamiento en la nube también significa que todos sus planes y documentos están disponibles instantáneamente en su forma más actualizada, por lo que ya no tendrá que preocuparse de que los archivos se pierdan en el escritorio de un empleado, de tener que invertir en costosas configuraciones de servidores o de preguntarse si está trabajando con la versión más reciente que guardó otra persona.
5. Recompense y retenga a sus mejores empleados.
La rotación de empleados puede reducir la moral del personal restante, por no mencionar los enormes costes financieros y de tiempo que supone la contratación y la incorporación de nuevos empleados. Hay que prescindir de los candidatos en múltiples entrevistas, y el personal existente tiene que dedicar tiempo de su jornada a la formación.
Por tanto, contrate a los mejores y más brillantes y haga lo posible por retenerlos. Proporcionándoles las mejores herramientas para su trabajo, fomentando el uso de las vacaciones, reconociendo el buen trabajo y creando un entorno laboral flexible y de confianza, contribuirá en gran medida a aumentar la productividad de su equipo. Cuando los trabajadores se sienten valorados, es mucho más probable que den lo mejor de sí mismos en su trabajo.
¿Por qué es tan importante la eficiencia operativa en la fase previa a la construcción?
Cuando ponga en práctica estos 5 pasos y mejore la productividad de su equipo, verá los efectos en toda su empresa. Con un proceso de preconstrucción simplificado y claro, su equipo podrá analizar más proyectos, presentar ofertas estratégicas y conseguir más trabajos, lo que aumentará sus beneficios, mejorará sus relaciones con los contratistas generales y le ayudará a crecer.
Si está listo para comparar soluciones de preconstrucción, vea por qué STACK va por delante.
