Dans les coulisses de STACK: Le point de vue de Garrett Hume, consultant STACK en industrie STACK
Quand j’étais estimateur — puis chef de projet —, le principal obstacle n’était pas le manque d’informations, mais la répétition. Nous devions sans cesse refaire les mêmes mesures, retravailler les structures de coûts et réorganiser les devis, simplement pour pouvoir soumettre une offre.
Aujourd’hui, en travaillant avec des prestataires de tous les secteurs chez STACK, je constate sans cesse le même phénomène. La plupart des équipes perdent en efficacité parce qu’elles n’exploitent pas pleinement les ressources dont elles disposent déjà.
STACK plusieurs fonctionnalités d'estimation qui peuvent considérablement accélérer votre flux de travail, mais beaucoup d'entre elles sont sous-utilisées. En voici cinq que je recommande systématiquement aux entrepreneurs qui souhaitent gagner en rapidité sans pour autant sacrifier la précision.
Quelles sont les fonctionnalités STACK ?
Les fonctionnalitésSTACK sont des outils intégrés à la plateforme Mesure Estimation » STACK qui aident les entrepreneurs à mesurer, chiffrer et organiser le périmètre des projets plus efficacement. D'après mon expérience, les équipes qui tirent le meilleur parti de STACK celles qui standardisent leurs processus de travail à l'aide de ces fonctionnalités, plutôt que de repartir estimation zéro estimation chaque estimation .
Pourquoi l'estimation prend-elle encore plus de temps qu'elle ne le devrait ?
Au cours de ma carrière dans le secteur des grands travaux publics, puis dans la gestion de programmes fédéraux, j'ai pu constater par moi-même combien de temps est perdu lors de la phase d'estimation. Non pas parce que le travail est complexe, mais parce que le processus n'est pas standardisé.
Données sectorielles fournies par l' Associated General Contractors of America continuent de mettre en évidence les défis liés à la productivité dans le secteur de la construction, et l'estimation est l'un des premiers domaines où ces inefficacités se manifestent.
Chez STACK, je travaille régulièrement avec des clients qui utilisent déjà la plateforme, mais dès qu’ils commencent à exploiter les fonctionnalités ci-dessous, ils parviennent à gagner un temps considérable sur chaque offre.
1. Comment gagner 30 à 60 minutes à chaque Mesure?
Utilisez la Mesure avec des modèles de projet
L'une des premières questions que je pose aux entrepreneurs est la suivante : « Pourquoi refaites-vous vos mesures fois ? »
Tu n'es pas obligé. Avec la Mesure , vous pouvez enregistrer mesuresentièrement construites — y compris les éléments et les assemblages — et les réutiliser dans différents projets. En combinant cela avec les modèles de projet, vous commencez en fait chaque projet avec votre configuration standard déjà en place.
Voici comment je vous conseille de l'utiliser :
- Construire mesure claire et normalisée mesure un champ d'application commun
- Enregistrez-le dans votre Mesure
- Créer des modèles de projet par secteur d'activité ou par type de projet
- Appliquez ces deux principes dès le début de chaque nouveau projet
Au lieu de partir de zéro, vous partez d'un système reproductible. D'aprèsce que j'ai pu constater en travaillant avec STACK , cela permet à lui seul de gagner entre 30 et 60 minutes par projet, voire davantage selon le corps de métier.
Mesure
Modèles de projet
2. Comment éviter les incohérences de prix entre les offres ?
Utiliser les modèles de coûts dans la Estimation »
Au début de ma carrière, j'ai vu des équipes copier d'anciennes estimations dans le seul but de réutiliser les structures de coûts. Le problème, c'est que cette approche comporte des risques : de petits changements peuvent passer inaperçus et des incohérences peuvent s'installer.
C'est là que les modèles de coûts entrent en jeu.
Ils vous permettent d'uniformiser :
- Charges salariales
- Marques
- Coûts d'équipement
- Coûts indirects
Mon conseil :
1. Définissez une fois pour toutes votre structure de coûts standard
2. Enregistrez-le comme modèle dans STACK
3. Appliquez-le à chaque nouvelle estimation
4. Mettez-le à jour de manière centralisée lorsque vos coûts changent
Cela vous permet d'assurer la cohérence de vos offres sans effort supplémentaire, tout en réduisant le risque d'erreurs coûteuses.
3. Comment cesser de lutter contre votre Estimation ?
Utiliser les vues enregistrées dans la Estimation »
C'est l'une des fonctionnalités les plus négligées que j'ai pu observer. La plupart des utilisateurs s'en tiennent à la estimation par défaut, même lorsqu'elle ne correspond pas à la façon dont ils examinent réellement un projet. Cela entraîne une perte de temps considérable, car ils doivent filtrer et réorganiser les données encore et encore.
Vues enregistrées résolvent ce problème.
Je recommande généralement de mettre en place quelques vues principales :
- Une vue détaillée du devis (quantités, main-d'œuvre, ventilation des coûts)
- Une perspective de gestion de projet (phases et exécution)
- Un résumé destiné aux propriétaires
- Aperçu des ajustements effectués le jour de l'appel d'offres
Voici la procédure :
1. Personnalisez vos filtres, vos colonnes et vos regroupements
2. Enregistrer la mise en page
3. Répétez l'opération pour chaque cas d'utilisation
4. Passez de l'un à l'autre en un clin d'œil
C'est simple, mais cela élimine une quantité surprenante de frictions du processus d’estimation.
4. Comment organisez-vous le périmètre du projet pour accélérer l'examen des offres ?
Utilisez des balises et des étiquettes pour structurer votre estimation
Dans le cadre de projets plus complexes, notamment dans le domaine du génie civil ou des travaux en plusieurs phases, une bonne organisation est essentielle. C'est là que les étiquettes et les autocollants prennent toute leur importance.
Vous pouvez organiser votre estimation :
- Phase
- Zone
- Dossier d'appel d'offres
- Autre champ d'application
- Travaux réalisés en interne ou sous-traités
D'après mon expérience, cela s'avère particulièrement utile lors de l'examen des offres et des ajustements de dernière minute.
Voici comment je m'y prends :
- Définissez une structure de balisage avant de commencer
- Utilisez les balises de manière cohérente lors de mesure de l'estimation
- Utilisez des filtres pour isoler instantanément la portée
- Générer des rapports à partir de ces balises
J'ai travaillé avec des équipes qui ont considérablement réduit leur temps de révision simplement en mettant en place un système de balisage cohérent.
Étiquettes
5. Avez-vous vraiment besoin d'assemblages pour chaque Estimation?
Utilisez mesure « éléments uniquement » mesure plus de rapidité et de simplicité
C'est un gros morceau. Beaucoup d'estimateurs partent du principe qu'ils doivent construire pour tout. En réalité, ce n'est pas toujours l'approche la plus efficace.
Avec mesure des éléments uniquement, vous pouvez associer des éléments de coût directement à vos mesures et générer estimation un estimation chiffré.
Je recommande généralement cette approche dans les cas suivants :
- Offres moins élevées
- Des périmètres plus simples
- Travaux à délai d'exécution rapide
Voici comment ça marche:
- Créez votre mesure
- Fixez les éléments directement (aucun assemblage nécessaire)
- Appliquer les tarifs
- Passe à autre chose
Vous pouvez également les enregistrer en tant qu'entrées réutilisables dans votre Mesure , ce qui les rend encore plus efficaces. Du point de vue du flux de travail, cela réduit le temps de configuration et vous aide à rester concentré sur l'essentiel : obtenir rapidement un chiffre fiable.
Assemblées ou Mesure « items only » : quel est le bon choix ?
Approche | Meilleur cas d'utilisation | Vitesse | Complexité |
|---|---|---|---|
Assemblées | Domaines d'application complexes et reproductibles | Modéré | Élevé |
Mesure des articles uniquement | Offres simples ou rapides | Rapide | Faible |
Hybride | Exigences hétérogènes du projet | Équilibré | Moyen |
Comment STACK la conformité et la documentation
Ayant travaillé sur des marchés publics fédéraux, je peux vous affirmer que la documentation et la traçabilité sont essentielles. Au-delà de estimation , il est tout aussi important de veiller à ce que les dossiers d'appel d'offres et les documents relatifs au projet soient bien classés et facilement accessibles — afin que rien n'ait faut pas passer des semaines ou des mois à les rechercher une fois le marché attribué.
STACK à cet objectif en proposant :
- Une trace claire des estimation apportées estimation
- Des structures de coûts homogènes
- Une documentation de projet structurée et adaptée à votre mesure, où toutes les informations sont regroupées dans un seul dossier afin que tous les utilisateurs puissent y accéder
Ce niveau de visibilité revêt une importance particulière pour les équipes qui travaillent dans des environnements réglementés ou sur des projets complexes.
Conclusion : la rapidité résulte de la standardisation
S'il y a une chose à retenir de mon expérience — tant sur le terrain qu'au sein de mon travail actuel avec des sous-traitants —, c'est bien celle-ci : Ce n’est pas en se précipitant qu’on gagne en rapidité. C’est en standardisant qu’on gagne en rapidité.
Les entrepreneurs qui estimation plus rapidement sont ceux qui :
- Réutiliser leurs meilleurs travaux
- Appliquer des structures de coûts cohérentes
- Organiser leurs devis de manière réfléchie
STACK vous offreSTACK les outils nécessaires pour y parvenir. L'essentiel est de les utiliser.
Garrett Hume
Consultant STACK en secteur d'activité chez STACK
Garrett a commencé sa carrière en tant qu'estimateur pour une grande entreprise de construction civile lourde en Virginie du Nord, avant de devenir chef de projet. Il est ensuite passé au gouvernement fédéral, où il a géré des contrats et des programmes complexes. Garrett possède une solide expérience en matière de réalisation de projets, d'analyse des coûts et d'efficacité opérationnelle dans les secteurs public et privé.
FAQ
Quel est le moyen le plus rapide d'effectuer estimation STACK?
D'après mon expérience, mesure 'mesure en combinant Mesure , les modèles de projet et mesure « items-only » mesure le plus en rapidité. Cela élimine le temps de configuration et vous permet de passer directement à l'établissement des devis.
En quoi les modèles de coûts favorisent-ils la cohérence ?
Ils veillent à ce que chaque estimation les mêmes hypothèses en matière de main-d'œuvre, de marge et de frais généraux, ce qui réduit la variabilité et les risques entre les différentes offres.
Quand dois-je utiliser mesure « Assemblages » plutôt que mesure « Éléments uniquement » ?
Utilisez les assemblages pour les opérations complexes et répétitives. Pour les tâches plus simples, mesure des éléments seuls mesure souvent plus rapide et plus pratique.
Vaut-il la peine de configurer des vues enregistrées ?
Oui. Elles vous évitent d'avoir à reconfigurer sans cesse votre estimation , ce qui vous fait gagner du temps et réduit la frustration.
En quoi les balises sont-elles utiles le jour des enchères ?
Les balises vous permettent de filtrer et de modifier rapidement certaines parties de votre estimation, ce qui est essentiel en cas de modifications de dernière minute.
