Apprenez six étapes faciles pour passer à une solution d'appel d'offres cloud et commencer à gagner plus de travail.
La technologie ne cesse de progresser, tout comme le processus d'appel d'offres dans le secteur de la construction. Malheureusement, beaucoup d'entreprises de construction sont lentes à intégrer les nouveaux changements, comme le passage de systèmes sur site, basés sur des ordinateurs de bureau, à des systèmes qui vivent dans le site cloud et qui permettent plus de flexibilité et de mobilité que jamais.
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Les défis de l'industrie de la construction
Ne nous voilons pas la face. En matière de progrès numériques, le secteur de la construction est à la traîne. Alors que d'autres secteurs ont progressé dans le domaine de la dématérialisation, certains constructeurs préfèrent encore utiliser le papier. Ce n'est pas que les plans sur papier soient mauvais, mais pour accélérer les communications professionnelles et la collaboration entre les équipes, il est préférable d'avoir accès aux plans numériques à tout moment et en tout lieu.
Avec les plans numériques, il n'y a pas de délais de distribution aux parties prenantes du projet et il n'y a pas de frais d'impression pour distribuer les plans. En numérisant les documents du projet, les entrepreneurs peuvent visualiser, évaluer, partager et mesurer les plans en temps réel. Mais pourquoi ne le font-ils pas ?
Qu'est-ce qui freine les entreprises de construction ?
L'édition 2018 du JB Knowledge Report a mené une enquête auprès de 3 000 entrepreneurs de la construction pour connaître leurs opinions et leurs préférences technologiques. Lorsqu'on leur a demandé quels problèmes les limitaient ou les empêchaient de mettre à niveau leur logiciel d'entrepreneur, leurs réponses comprenaient :
Manque de personnel pour soutenir les nouvelles technologies
Absence de budget pour procéder à des améliorations
Hésitation des employés et du chef d'entreprise à mettre en œuvre les changements
Comment le passage à un logiciel basé sur Cloud peut aider
Le passage à un processus de gestion de la construction numérique, basé sur le site cloud, permet d'accroître considérablement l'efficacité et la productivité en réduisant les reprises, en gagnant du temps et en éliminant les coûts d'impression.
Réduire les reprises
Si le papier et le crayon peuvent sembler plus familiers à certains, lorsque vous vous appuyez sur des processus manuels, le risque d'omettre des détails importants augmente considérablement. Une simple erreur dans l'échelle de votre dessin peut entraîner le remaniement de tout un projet prise de mesure .
Si cette erreur est négligée, les résultats peuvent être encore plus préjudiciables, car des erreurs coûteuses entraînent une perte de revenus. Le transfert des processus vers le site cloud vous permet de tirer parti d'outils puissants pour automatiser les étapes et éliminer les erreurs humaines.
Gagner du temps
L'informatique sur cloud offre une plus grande flexibilité. Il est plus facile de travailler à domicile. Il est facile de travailler ensemble à partir de plusieurs endroits. Les fichiers et les plans peuvent être distribués et partagés en ligne, ce qui est beaucoup plus rapide que d'expédier ou d'aller chercher des plans sur papier. Il est également plus facile d'emporter des plans lors de réunions ou sur des chantiers, car ils sont facilement accessibles à partir de n'importe quel ordinateur portable, tablette ou appareil mobile.
Élimination des coûts d'impression
Le rapport JB Knowledge a également révélé que les dépenses technologiques pour l'industrie de la construction en 2018 sont restées stables par rapport aux industries hors construction où les dépenses ont augmenté de près de 7 pour cent. Mais certains ne savent peut-être pas que l'utilisation d'un logiciel pour entrepreneurs basé sur le site cloud permet de réduire les coûts d'expédition et d'impression.
Il y a également moins de gaspillage de papier dû à l'impression de plusieurs brouillons. Les logiciels basés sur le site cloud améliorent la collaboration au sein de l'équipe et permettent de savoir qui a apporté des modifications spécifiques et quand il l'a fait. Cela permet de s'assurer que toutes les parties prenantes travaillent à partir des mêmes documents et que l'ensemble de l'équipe - du bureau au terrain - reste connectée et informée des changements.
Guide gratuit pour le passage de votre processus manuel d'appel d'offres pour la construction à la procédure d'appel d'offres en ligne Cloud
Vous apprendrez les 6 étapes simples pour faire la transition vers le site cloud et aider votre entreprise.
