Cloud L'informatique en ligne constitue une alternative plus souple aux serveurs traditionnels gérés par les utilisateurs ou les entreprises. Avec le site cloud, les logiciels sont disponibles sur l'internet plutôt que sous licence pour des machines individuelles.
Les entreprises qui proposent l'informatique à l'adresse cloud sont généralement appelées entreprises SaaS, ce qui signifie "software as a service" (logiciel en tant que service). Dans le secteur de la construction, les solutions SaaS peuvent aller du logiciel de comptabilité aux salles de plans en ligne, en passant par les plateformes prise de mesure et d'estimation, les systèmes de gestion de projet, etc.
Que font les logiciels de construction traditionnels ?
Les logiciels de construction existent pour remplacer les méthodes papier et crayon pour tous les aspects de l'industrie de la construction. Si de nombreux professionnels utilisent encore le papier et le crayon, ils sont de plus en plus nombreux à constater les gains d'efficacité et la valeur commerciale des logiciels et à moderniser leurs processus.
Les projets de construction d'aujourd'hui sont plus complexes que jamais. Le fait de disposer d'une solution logicielle pour chaque phase de la construction permet à un projet compliqué de se dérouler plus facilement.
Quels types de logiciels les entreprises de construction utilisent-elles ?
Les entreprises de construction utilisent des logiciels pour des tâches spécialisées telles que la recherche et la soumission d'offres, la réalisation de prises de mesures et d'estimations, la génération de propositions et la modélisation des données du bâtiment (BIM). Quelques-unes des meilleures options sont présentées ici.
Mais il existe également des solutions logicielles pour les processus commerciaux généraux qui ont été adaptées au secteur de la construction. Les logiciels de gestion de projet et de comptabilité sont essentiels pour les grandes entreprises ; les applications de flux de trésorerie peuvent aider à résoudre les problèmes particuliers liés à l'acquisition de matériaux au début de longs cycles de remboursement ; et même les drones et la réalité virtuelle deviennent des outils populaires sur les chantiers de construction.
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Caractéristiques et fonctionnalités des logiciels de construction
Les logiciels de construction traditionnels sont achetés avec des licences pour des ordinateurs individuels. Cela signifie qu'en général, une seule personne peut se connecter ou manipuler des données à la fois. Tous les fichiers modifiés par cette personne doivent être enregistrés sur un serveur partagé géré par l'entreprise ou téléchargés sur le site cloud pour que les autres membres de l'équipe puissent y accéder.
déficiences peut survenir avec les logiciels de bureau lorsque des personnes enregistrent accidentellement des documents sur leur disque dur plutôt que dans l'espace partagé désigné. Il en résulte une confusion quant à la version la plus récente du fichier et un surcroît de travail pour vérifier qu'il n'y a pas de doublons. Si une personne est le gardien des données et qu'elle n'est pas disponible pour une raison quelconque, le reste de l'équipe est bloqué et doit attendre son retour. La collaboration dans la gestion de la construction est difficile à réaliser avec un logiciel traditionnel.
En outre, les mises à jour des logiciels de bureau impliquent que les services informatiques les installent manuellement pour l'équipe, souvent sur une base annuelle et pour un coût supplémentaire. Le service informatique doit également être actif dans la sauvegarde des données afin d'éviter les pertes.
Mais avec l'évolution de la technologie, il est clair que les entreprises de construction s'éloignent des options traditionnelles et se tournent vers des solutions SaaS basées sur le site cloud qui répondent mieux à leurs besoins.
Les données relatives à la construction montrent que ce secteur contribue de manière importante à l'économie américaine et qu'il a donc besoin de solutions modernes qui favorisent les gains de temps et la collaboration entre les équipes.
Avantages du logiciel de construction basé sur le site Cloud
Cloud-Les logiciels de construction basés sur Internet offrent des avantages distincts que les logiciels de bureau ne peuvent égaler, notamment la collaboration d'équipe en temps réel, la mobilité, les mises à jour et les sauvegardes instantanées, et bien d'autres choses encore.
Comment les logiciels de construction basés sur le site Cloud peuvent-ils apporter une valeur ajoutée à votre entreprise ? Voici 3 façons de le faire
La flexibilité dont bénéficie votre équipe grâce à l'informatique cloud est inégalée. Vous n'êtes pas lié à un appareil ou à un lieu spécifique, ce qui vous donne un avantage considérable par rapport à vos concurrents qui utilisent des logiciels de construction de bureau à l'ancienne. Voici comment le site cloud vous donne cet avantage concurrentiel.
1. La mobilité et la collaboration accélèrent de manière exponentielle vos processus.
Qu'il s'agisse de votre équipe de préconstruction qui réalise plus rapidement prises de mesures et des estimations, de votre équipe de gestion de projet qui suit l'activité du chantier ou de votre service financier qui utilise un logiciel de comptabilité de construction basé sur cloud, la rapidité est essentielle pour faire bonne impression auprès des entrepreneurs généraux.
Lorsque vous envisagez de passer à cloud, réfléchissez à ce que vous voulez que votre équipe puisse faire : votre logiciel doit vous permettre de travailler sur Mac ou sur PC, et vous devez pouvoir visualiser les plans et les spécifications sur n'importe quel appareil pour que les équipes sur le terrain puissent y avoir accès rapidement. Grâce à ces fonctionnalités, votre logiciel prise de mesure , par exemple, peut multiplier par 10 la vitesse de vos mesures, ce qui vous permet de fournir des résultats en une fraction du temps.
Gardez également à l'esprit les conditions dans lesquelles votre équipe travaille le mieux. Cloud-Les outils basés sur le web offrent une plus grande flexibilité, de sorte que votre équipe peut travailler au bureau, sur le terrain ou à domicile. Les équipes à distance peuvent être extrêmement efficaces dans la gestion de leur temps et de leurs responsabilités, et le fait de permettre aux employés de travailler à distance peut susciter la loyauté de l'entreprise et se traduire par des travailleurs prêts à se surpasser. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour votre équipe se traduit par de meilleures performances au travail, et ce plus rapidement. (Si vous n'avez jamais géré une équipe à distance, essayez ces stratégies).
2. Une précision et une qualité accrues permettent d'obtenir plus de travail à chaque fois.
Cloud-Les outils basés sur le Web fournissent une source unique de vérité pour les données de votre entreprise, ce qui réduit considérablement la probabilité d'erreurs. Si vous créez une estimation à partir d'un site prise de mesure, par exemple, la nécessité d'exporter les mesures dans Excel et de manipuler la feuille de calcul peut introduire des erreurs. Une seule virgule mal placée peut faire des ravages sur tous vos chiffres.
Mais grâce à la plateforme unique cloud, vous pouvez produire des devis détaillés et précis qui impressionneront les entrepreneurs - même si vous n'êtes pas le moins-disant, vous montrerez votre expertise et ils vous feront confiance pour réaliser un travail de qualité.
Un examen régulier des performances, des réussites et des obstacles est également essentiel pour maintenir la qualité de votre travail. Utilisez vos outils cloud pour retrouver facilement les projets antérieurs et les passer en revue. Vous pouvez même envisager d'utiliser la méthode de suivi intégré des projets de l'Institut de la construction pour commencer à visualiser l'état de santé du projet.
3. Une bonne impression commence par un excellent service à la clientèle.
Grâce au stockage de documents surcloud et à un plan d'organisation, votre équipe peut accéder à la version la plus récente des documents et des plans en quelques instants, où qu'elle se trouve, afin que vous puissiez consulter tous les documents dont vous avez besoin pour discuter avec les chefs d'entreprise. Montrez-leur que vous êtes préparé et prêt à faire le travail.
Une proposition professionnelle générée directement à partir des données de votre devis dans le site cloud et qui tient compte de tous les documents de l'appel d'offres, des matériaux de substitution, de la valeur ajoutée et d'une ventilation claire des prix reflète bien votre entreprise : ne laissez pas de place à l'incertitude quant aux services que vous fournirez ou ne fournirez pas.
Les salles de plans en ligne vous permettent de soumettre des offres directement aux entrepreneurs. Elles vous permettent d'obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour soumissionner correctement, y compris les coordonnées et les spécifications. Respectez les meilleures pratiques en matière d'appels d'offres pour que vos offres se démarquent, et n'hésitez pas à demander des précisions sur tout ce qui n'est pas clair.
Comment les logiciels basés sur le site Cloud profitent-ils à l'ensemble du secteur de la construction ?
Cloud Les deux principaux avantages de l'informatique pour le secteur sont la capacité d'attirer de nouveaux talents et de réduire les coûts : Les jeunes travailleurs qui maîtrisent la technologie sont avides d'avantages tels que le travail à distance et, grâce à un arsenal d'outils basés sur le site cloud, il est facile pour les entreprises de mettre en œuvre des politiques de travail à distance. En ce qui concerne les économies, la réduction des retouches et la rationalisation des processus permettent de diminuer les heures non facturables consacrées à la recherche et aux corrections.
Comment la technologie basée sur Cloud fonctionne pour les novices en matière de logiciels de construction
Si votre équipe utilise encore le papier et le crayon pour effectuer des tâches, vous serez surpris de la différence lorsque vous passerez au logiciel cloud :
- Plus besoin de dépenser des milliers d'euros pour imprimer les plans d'un projet
- Plus besoin de fouiller dans des salles de plans désorganisées pour prises de mesures que vous avez fait il y a des mois
- Plus besoin de feuilleter des pages de plans pour trouver ce dont vous avez besoin
- Plus besoin de s'inquiéter de l'inexactitude des échelles ou des mesures sur les plans de construction
- Plus besoin de passer plusieurs jours sur prise de mesure
- Plus besoin de mesurer à nouveau des ensembles entiers de plans en raison d'ordres de modification
- Plus besoin de s'entasser autour d'une table pour c ollaborer sur un projet de construction - Plus besoin de s'entasser autour d'une table pour collaborer sur un projet de construction. prise de mesure
L'adoption d'une solution SaaS pour votre processus d'appel d'offres dans le secteur de la construction vous permettra de répondre à davantage d'appels d'offres et de remporter des contrats plus rentables.
Raisons pour lesquelles le logiciel Cloud est essentiel pour votre entreprise de construction
Notre économie et notre société ont adopté une culture mobile et flexible et, bien que le secteur de la construction soit peut-être à la traîne par rapport à d'autres secteurs, il n'échappe pas à cette évolution. Pour rester compétitive, votre équipe devra adopter la technologie cloud .
Pourquoi les logiciels basés sur Cloud sont-ils importants pour la croissance de votre entreprise de construction ?
Tout le monde veut développer son entreprise de construction - c'est pourquoi vous travaillez si dur et faites attention à votre trésorerie. Mais si vous en restez au papier et au crayon ou à un logiciel de bureau démodé, il est probable que vous ne fassiez que piétiner.
Tout cela vous semble-t-il familier ?
Comme il faut des jours pour répondre à un appel d'offres, vous ne pouvez répondre qu'à quelques appels d'offres par semaine. Vous manquez des opportunités qui auraient été intéressantes pour votre entreprise de construction et vous ne remportez qu'un faible pourcentage des contrats auxquels vous pouvez soumissionner.
Vous et vos employés êtes submergés par les tâches de préconstruction et frustrés de ne pas être sur le terrain pour exercer davantage votre métier. Vous passez des nuits blanches et des week-ends à travailler sur des offres.
Pour répondre à un plus grand nombre d'appels d'offres, vous devriez embaucher davantage d'estimateurs, mais vous ne pouvez pas prédire que vous remporterez davantage de projets, et vous ne pouvez donc pas vous permettre d'embaucher de l'aide.
Un outil basé sur cloud vous aidera à résoudre tous ces problèmes. Avec un processus rationalisé de prise de mesure et d'estimation, vous n'aurez pas besoin de ressources humaines supplémentaires - votre personnel existant pourra effectuer prises de mesures jusqu'à 10 fois plus rapidement qu'aujourd'hui et soumissionner pour beaucoup plus de travaux.
En effectuant toutes vos tâches de préconception sur une seule plateforme, vos estimations seront beaucoup plus précises, ce qui vous permettra de mieux prévoir les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et autres, et d'avoir une meilleure idée du nombre de travaux que vous pouvez espérer remporter.
En effectuant toutes vos tâches de préconception sur une seule plateforme, vos estimations seront beaucoup plus précises, ce qui vous permettra de mieux prévoir les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et autres, et d'avoir une meilleure idée du nombre de travaux que vous pouvez espérer remporter.
Lorsque vous aurez une idée des prix pratiqués par les autres entrepreneurs et que vous aurez cultivé des relations solides avec certains chefs d'entreprise, vous pourrez peut-être même augmenter vos prix.
Comment les logiciels basés sur le site Cloud peuvent-ils rendre votre entreprise de construction plus efficace ?
L'efficacité est l'un des principaux avantages de la technologie cloud . Une fois que votre équipe se sera familiarisée avec les outils que vous avez choisis, vous constaterez que vous aurez besoin de moins d'employés pour faire un travail approfondi. Vous serez en mesure d'augmenter le nombre de soumissions sans ajouter les coûts associés à un plus grand nombre d'employés, tels que l'assurance, les taxes, l'équipement et la formation.
Les processus de votre équipe existante seront également améliorés grâce à l'utilisation du stockagecloud . Lorsqu'ils n'auront plus à passer trop de temps à rechercher des documents ou des pages dans des plans, ils pourront se concentrer sur des responsabilités plus lucratives.
Comment la technologie basée sur le site Cloud peut-elle faire passer votre entreprise de construction à la vitesse supérieure ?
En libérant votre temps grâce aux outils basés sur le site cloud, vous disposez d'une plus grande marge de manœuvre pour élaborer des stratégies sur l'évolution de votre entreprise de construction. Outre l'augmentation des objectifs de vente, vous pourriez décider d'étendre votre activité à d'autres corps de métier, de vous spécialiser dans un certain type de construction ou de vous attaquer à davantage de projets gouvernementaux, voire de vous lancer vous-même dans le développement.
Si vous êtes prêt à évaluer les outils basés sur cloud pour votre entreprise, téléchargez cette liste de contrôle.
