Passer de la construction résidentielle à la construction commerciale implique de modifier son mode de travail, et notamment de commencer à effectuer des mesures à partir de plans. Une mesure consiste simplement à mettre à l'échelle, à mesurer et à compter à partir des plans afin de déterminer les matériaux nécessaires à votre estimation.
Bien qu'il soit extrêmement important d'effectuer des mesures précises, le temps consacré à ces mesures représente un gaspillage de ressources précieuses, d'autant plus que la concurrence pour les emplois peut être féroce. En outre, il peut être difficile et fastidieux d'effectuer des mesures correctes dans le cadre d'un projet de grande envergure. C'est pourquoi un logiciel de mesure à l'écran est essentiel pour toute opération de construction commerciale sérieuse.
Qu'est-ce qu'une Mesure à l'écran ?
Traditionnellement, les mesures étaient effectuées à l'aide d'une règle graduée sur des plans imprimés. Avec l'avènement de la technologie, les mesures à l'écran ont lentement gagné en popularité. Grâce à un logiciel, les estimateurs sont en mesure de mettre à l'échelle des plans numériques, de prendre des mesures et des comptages, et de convertir ces mesures en une estimation des matériaux nécessaires pour un travail.
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Avantages des mesures à l'écran par rapport aux mesures manuelles
Les mesures à l'écran présentent quatre avantages majeurs par rapport aux méthodes manuelles. Examinons-les l'un après l'autre.
1. Réduction des coûts.
Certains fournisseurs de mesure à l'écran proposent une version gratuite, utile si vous n'effectuez pas encore beaucoup de mesures dans le cadre de votre activité. Dans ce cas, les économies réalisées sont évidentes. Mais si vous effectuez plusieurs mesures par an, le paiement d'une licence logicielle vous permettra de réduire vos coûts de manière significative.
Pensez à ce que vous dépensez pour l'impression des plans - souvent, cela peut représenter plus de 1 000 dollars pour un seul projet que vous n'êtes même pas sûr de remporter ou pour lequel vous n'êtes pas sûr qu'il vous convienne. Une licence de logiciel de mesure à l'écran peut s'autofinancer après avoir répondu à quelques appels d'offres seulement. Voyez comment le passage à une méthode numérique pourrait vous faire économiser de l'argent.
2. La vitesse.
Les plans imprimés peuvent comporter des centaines de pages, et le simple fait de retrouver les pages pertinentes pour votre métier peut vous prendre des heures. Ensuite, vous devez mesurer ou compter physiquement chaque section ou élément, ce qui peut prendre encore plus d'heures. Pour les projets complexes, il n'est pas rare que ce travail de préconstruction prenne plusieurs jours de travail. Et ce, avant même que vous n'ayez décidé s'il vaut la peine de répondre à l'appel d'offres.
Avec le bon outil de mesure à l'écran, ce temps est considérablement réduit. Il n'est plus nécessaire d'attendre que les imprimeries spécialisées produisent des tirages papier, et il suffit d'une recherche numérique pour trouver les pages dont vous avez besoin. Les mesures sont effectuées d'un simple clic de souris, ce qui permet d'économiser des heures, voire des jours, sur ce processus fastidieux.
3. Précision.
Effectuer des mesures sur papier comporte des risques inhérents, tels que mal lire les mesures, compter deux fois, appuyer sur le mauvais bouton de la calculatrice et d'autres erreurs humaines simples qui peuvent causer de gros problèmes par la suite. Vous pouvez même vous tromper de balance et annuler toutes vos mesures.
Les logiciels de mesure à l'écran sont conçus pour atténuer les déficiences causées par l'erreur humaine en automatisant une grande partie du processus. Les meilleurs outils calibreront les échelles de plan pour vous et veilleront à ce que vos mesures soient précises et correctes.
4. Organisation et efficacité.
Outre les inconvénients des plans en papier déjà mentionnés, l'impression des plans pose un dernier problème évident : où les stocker et comment en assurer le suivi. Les plans en papier se présentent sous la forme de gros rouleaux qui prennent beaucoup de place. Souvent, vous devez les stocker pendant des semaines ou des mois avant de savoir si vous avez remporté le marché ou jusqu'à ce qu'il soit temps de commencer les travaux. À ce moment-là, votre bureau peut être encombré de dizaines d'autres plans de projets.
Un bon logiciel de mesure à l'écran élimine la nécessité de stocker des plans physiques ainsi que le risque que les plans et les mesures soient perdus ou endommagés entre l'appel d'offres et le début des travaux.
Tous les outils de Mesure à l'écran ne sont pas égaux
Bien que la plupart des logiciels de mesure à l'écran représentent au moins une amélioration par rapport aux mesures papier, ne vous sous-estimez pas au moment de prendre votre décision. Comme pour tout, certains choix sont bien meilleurs que d'autres. Il est extrêmement important de savoir si l'outil est cloud ordinateur de bureau ou cloud.
Dans les premiers temps des logiciels informatiques, les outils de bureau étaient la seule option. Les utilisateurs installaient le programme sur un seul appareil, un ordinateur de bureau, et une seule personne pouvait l'utiliser à la fois. Les entreprises pouvaient acheter plusieurs licences, mais chacune n'était utilisable que sur une seule machine, et tout travail effectué sur un ordinateur n'était pas transféré vers d'autres systèmes, ce qui se traduisait par un flux de travail très cloisonné pour les estimateurs.
Avec l'avènement de la technologie cloud , tout cela a changé - la porte était désormais ouverte pour que les systèmes communiquent entre eux et pour que la collaboration atteigne des niveaux inimaginables jusqu'alors. Cependant, la plupart des fournisseurs de logiciels ne se sont pas adaptés à cette technologie qui changeait la donne et sont restés basés sur des ordinateurs de bureau. Le secteur de la construction étant généralement lent à évoluer, la plupart des entrepreneurs sont restés fidèles à leurs outils obsolètes.
Un outil exceptionnel a cependant vu le jour à cette époque, intégré dès le départ dans le site cloud : STACK.
Cloud Considérations
Qu'est-ce que le site cloud a de si spécial ? Imaginez ceci : vous avez dans votre équipe des personnes qui travaillent parfois à domicile ou sur des chantiers, et elles doivent travailler simultanément sur le même projet.
Avec un logiciel de bureau, ce scénario simple est impossible. Les estimateurs devront terminer leur travail un par un et télécharger les plans pour les envoyer par courrier électronique à la personne suivante dans la file d'attente. C'est extrêmement inefficace. Avec cloud, en revanche, quel que soit l'endroit où votre équipe travaille, du moment qu'elle dispose d'un ordinateur avec accès à l'internet, elle peut mesurer les plans simultanément et voir les changements de chacun en temps réel.
Cela est d'autant plus important si votre entreprise se développe et possède plusieurs succursales, que ce soit à l'échelle d'une ville ou d'un pays.
Le site cloud offre également l'avantage d'une intégration avec d'autres logiciels - si vous utilisez des outils tels qu'un CRM, un logiciel de gestion de projet ou un logiciel de comptabilité, une plateforme de préconstruction basée sur le sitecloud peut se connecter et communiquer avec ces outils, permettant ainsi à vos données de circuler de manière transparente entre eux.
Choisir un logiciel de Mesure à l'écran
Il existe plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir, c'est pourquoi, lorsque vous recherchez une plateforme, vous devez vous assurer de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques questions à poser aux fournisseurs lors de la phase d'évaluation.
1. L'outil est-il basé sur cloud ou sur un ordinateur de bureau ?
Une version gratuite du logiciel est une excellente option car vous pourrez l'évaluer aussi longtemps que vous le souhaitez - et pas seulement pendant la période d'essai habituelle de 7 ou 14 jours. STACK propose cette option de logiciel gratuit.
- L'outil est-il basé sur cloud ou sur un ordinateur de bureau ?
Comme nous l'avons vu précédemment, les logiciels de mesure à l'écran cloud sont accessibles à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone disposant d'un accès à l'internet. En revanche, les logiciels de bureau ne sont disponibles que sur l'ordinateur sur lequel ils sont installés. Les outils Cloud ne nécessitent pas d'installation et sont mis à jour automatiquement par le fournisseur du logiciel au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
- Le logiciel est-il compatible avec les PC et les Mac ?
Si vous utilisez des produits Mac/Apple, cette question est cruciale. Il n'existe pas beaucoup de logiciels de mesure et d'estimation compatibles avec Mac. Assurez-vous de choisir un outil que vous pouvez utiliser avec vos machines existantes. STACK est compatible avec Mac.
- L'achat du logiciel inclut-il la formation et l'assistance ?
Certaines entreprises proposent une formation gratuite à la mesure à l'écran et une assistance permanente, tandis que d'autres facturent la formation et un plan d'assistance. Ces coûts supplémentaires peuvent être importants, il convient donc de les prendre en compte dans votre évaluation.
- Quel type de soutien est offert ?
Si vous rencontrez un problème à l'adresse déficience ou si vous avez une question, dans quel délai pouvez-vous obtenir de l'aide ? Si vous travaillez sur un appel d'offres dont l'échéance est proche, vous ne voulez pas avoir à remplir un formulaire et à attendre des jours pour obtenir une réponse. Assurez-vous que l'éditeur du logiciel répond rapidement aux demandes d'assistance par courrier électronique, par téléphone et par chat. Vérifiez qu'il propose différents moyens de prendre contact avec lui.
- Le logiciel est-il facile à utiliser ?
La plupart des logiciels de mesure à l'écran sont dotés de plusieurs fonctions supplémentaires. Le problème est que ces fonctions supplémentaires peuvent parfois nuire à l'expérience de l'utilisateur. Recherchez le bon mélange de fonctions dont vous avez besoin avec une interface facile à utiliser et intuitive.
- L'entreprise travaille-t-elle avec des entrepreneurs spécialisés dans votre métier ?
Faites preuve de diligence raisonnable et assurez-vous que le logiciel que vous envisagez est recommandé par des entreprises similaires à la vôtre. Si vous êtes couvreur, par exemple, demandez des recommandations à d'autres couvreurs, et pas seulement à des plombiers ou à des poseurs de cloisons sèches.
Comment passer des mesures manuelles aux mesures à l'écran ?
Chez STACK, nous sommes fiers de proposer un logiciel de mesure à l'écran qui est convivial, cloud, largement compatible avec différents appareils et qui inclut une option de logiciel gratuit. Nous veillons également à répondre rapidement aux questions des utilisateurs.
Grâce à notre logiciel, vous produirez des mesures précises en une fraction du temps consacré aux mesures manuelles et la mise en route est un jeu d'enfant. Vous pouvez utiliser cette capacité accrue pour développer votre entreprise ! Le logiciel de mesure à l'écran de STACKvous permet de :
Estimation précise Estimation matériaux, de l'équipement et de la main-d'œuvre
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