Dar el salto de la construcción residencial a la comercial implica hacer algunos cambios en su flujo de trabajo, y eso incluye empezar a realizar medidas a partir de planos. Una medir consiste simplemente en escalar, medir y contar a partir de planos para determinar los materiales necesarios para el estimar.
Aunque es sumamente importante hacer medidas exactas, el tiempo que se les dedica desperdicia recursos valiosos, sobre todo teniendo en cuenta que la competencia por los trabajos puede ser feroz. Y hacerlo bien puede ser difícil y llevar mucho tiempo cuando se trabaja en un proyecto grande. Por eso el software de medir en pantalla es esencial para cualquier operación seria de construcción comercial.
¿Qué es una pantalla medir?
Tradicionalmente, medidas se realizaba utilizando una regla a escala sobre planos impresos. Con la llegada de la tecnología, medidas en pantalla ha ido ganando popularidad poco a poco. Gracias a los programas informáticos, los estimadores pueden escalar planos digitales, realizar mediciones y recuentos, y convertir esas mediciones en estimaciones de los materiales necesarios para un trabajo.
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Ventajas de la pantalla medidas sobre la manual medidas
Hay 4 ventajas clave en la pantalla medidas sobre los métodos manuales. Examinemos cada una de ellas por separado.
1. Reducción de costes.
Algunos proveedores de medir en pantalla ofrecen una versión gratuita que resulta útil si aún no realiza muchas medidas para su empresa. En este caso, el ahorro de costes es evidente. Pero si realiza varias medidas al año, el pago de una licencia de software reducirá significativamente sus costes.
Piense en lo que gasta en imprimir planos: a menudo pueden ser más de 1.000 dólares o más por un solo proyecto que ni siquiera está seguro de ganar o de si le conviene pujar por él. Una licencia de software de medir en pantalla puede amortizarse tras pujar por unos pocos trabajos. Vea cómo puede ahorrar cambiando a un método digital.
2. Velocidad.
Los planos impresos pueden tener cientos de páginas, e incluso la simple localización de las páginas relevantes para su oficio puede llevarle horas. Luego hay que medir o contar físicamente cada sección o elemento, lo que puede llevar aún más horas. En proyectos complejos, no es raro que este trabajo previo a la construcción requiera varios días de trabajo. Y eso incluso antes de decidir si merece la pena licitar el trabajo.
Con la herramienta de medir en pantalla adecuada, este tiempo se reduce drásticamente. No hay que esperar a que las imprentas especializadas produzcan copias en papel, y encontrar las páginas que se necesitan es cuestión de una búsqueda digital. Las mediciones se realizan con un clic del ratón, lo que ahorra horas y a veces incluso días a este oneroso proceso.
3. Precisión.
Realizar medidas en papel conlleva riesgos inherentes, como leer mal las medidas, contar dos veces, pulsar el botón equivocado de la calculadora y otros simples errores humanos que pueden causar grandes problemas en el futuro. Incluso podrías calcular mal la escala y echar a perder todas tus mediciones.
El software de medir en pantalla está diseñado para aliviar los problemas causados por el error humano automatizando gran parte del proceso. Las mejores herramientas calibran las balanzas planas por usted y garantizan que las mediciones sean precisas y correctas.
4. 4. Organización y eficacia.
Aparte de los inconvenientes de los planos en papel ya mencionados, hay un último problema obvio con la impresión de planos: dónde guardarlos y cómo hacer un seguimiento de ellos. Los planos en papel vienen en grandes rollos que ocupan mucho espacio físico. A menudo hay que almacenarlos durante semanas o meses antes de saber si se ha ganado el trabajo o hasta que llega el momento de empezar a trabajar. Para entonces, tu oficina podría estar abarrotada con docenas de planos de otros proyectos.
Un buen programa de medir en pantalla elimina la necesidad de almacenar planos físicos, así como el riesgo de que los planos y las medidas se pierdan o dañen entre la licitación y el inicio de las obras.
No todas las herramientas en pantalla medir son iguales
Aunque la mayoría de las opciones de software para medir en pantalla supondrán al menos una mejora con respecto a medidas en papel, cuando tome una decisión, no se subestime. Como en todo, algunas opciones son mucho mejores que otras. Una consideración muy importante es si la herramienta es de escritorio o está basada en la nube.
En los primeros tiempos del software informático, las herramientas de escritorio eran la única opción. Los usuarios instalaban el programa en un único dispositivo, un ordenador de sobremesa, y sólo una persona podía utilizarlo en un momento dado. Las empresas podían adquirir varias licencias, pero cada una de ellas sólo era operativa en una máquina, y el trabajo realizado en un ordenador no se transfería a otros sistemas, lo que daba lugar a un flujo de trabajo muy aislado para los estimadores.
Con la llegada de la tecnología en la nube, todo cambió: ahora la puerta estaba abierta para que los sistemas se comunicaran entre sí y para la colaboración a niveles antes inimaginables. Sin embargo, la mayoría de los proveedores de software no se adaptaron a esta tecnología revolucionaria y siguieron basándose en sistemas de escritorio. Como el sector de la construcción en general tiende a ser lento para cambiar, la mayoría de los contratistas también se quedaron con sus herramientas anticuadas.
Sin embargo, en esta época surgió una herramienta excepcional, construida en la nube desde el principio: STACK.
Consideraciones sobre la nube
¿Qué tiene de especial la nube? Imagina lo siguiente: tienes personas en tu equipo que a veces trabajan desde casa o desde lugares de trabajo, y necesitan estar trabajando en el mismo proyecto a la vez.
Con un software de escritorio, esta sencilla situación es imposible. Los estimadores tendrán que terminar su trabajo de uno en uno y descargar los planos para enviarlos a la siguiente persona de la fila por correo electrónico. Esto es extremadamente ineficaz. Con la nube, sin embargo, no importa dónde esté trabajando tu equipo, siempre que tengan un ordenador con acceso a Internet, pueden medir los planos simultáneamente y ver los cambios de los demás en tiempo real.
Esto es aún más importante si su empresa se expande y tiene varias sucursales, ya sea por toda la ciudad o por todo el país.
La nube también ofrece la ventaja de la integración con otro software: si utiliza herramientas como un CRM, un software de gestión de proyectos o un software de contabilidad, una plataforma de preconstrucción basada en la nube puede conectarse y comunicarse con esas herramientas, permitiendo que sus datos se muevan sin problemas entre ellas.
Cómo elegir un programa en pantalla medir
Hay varias opciones entre las que elegir, así que cuando busque plataformas asegúrese de que es la adecuada para su negocio. Aquí tienes varias preguntas para hacer a los proveedores mientras estás en la fase de evaluación.
1. ¿La herramienta está basada en la nube o en un ordenador de sobremesa?
Una versión gratuita del software es una gran opción porque podrás evaluarlo todo el tiempo que quieras, no sólo el típico periodo de prueba de 7 o 14 días. STACK ofrece esta opción de software gratuito.
- ¿La herramienta está basada en la nube o en un ordenador?
Como ya se ha comentado, el software de medir en pantalla basado en la nube es accesible desde cualquier ordenador, tableta o teléfono con acceso a internet. En cambio, el software de escritorio solo está disponible en el ordenador en el que está instalado. Las herramientas basadas en la nube tampoco requieren instalación y el proveedor de software las actualiza automáticamente a medida que aparecen nuevas funciones.
- ¿El programa es compatible con PC y Mac?
Si utiliza productos Mac/Apple, esta pregunta es crucial. No hay muchas plataformas de software de medir y estimación compatibles con Mac. Asegúrese de elegir una herramienta que pueda utilizar con sus máquinas actuales. STACK es compatible con Mac.
- ¿La compra del software incluye formación y asistencia?
Algunas empresas incluyen formación gratuita sobre medir en pantalla y asistencia continua, mientras que otras cobran por la formación y un plan de asistencia. Estos costes adicionales pueden ser significativos, así que asegúrese de tenerlos en cuenta en su evaluación.
- ¿Qué tipo de apoyo se ofrece?
Si tiene un problema o una pregunta, ¿cuánto tardará en recibir ayuda? Si está trabajando en una oferta que debe presentarse pronto, no querrá tener que rellenar un formulario y esperar días a que le respondan. Asegúrese de que el proveedor de software responde con rapidez a los canales de asistencia por correo electrónico, teléfono y chat. Compruebe que ofrecen diversas formas de ponerse en contacto con ellos.
- ¿Es fácil utilizar el programa?
La mayoría de los programas de medir en pantalla vienen con varias funciones adicionales. El problema puede ser que las funciones adicionales a veces empeoran la experiencia del usuario. Busque la mezcla adecuada de funciones que necesita con una interfaz fácil de usar e intuitiva.
- ¿Trabaja la empresa con contratistas de su sector específico?
Haga las diligencias debidas y asegúrese de que el software que está considerando está recomendado por empresas similares a la suya. Si eres techador, por ejemplo, pide recomendaciones a otros techadores, no solo a fontaneros o yeseros.
Cómo pasar de medidas manual a la pantalla medidas
En STACK, estamos orgullosos de ofrecer un software de medir en pantalla fácil de usar, basado en la nube, ampliamente compatible con varios dispositivos y que incluye una opción de software gratuito. También nos aseguramos de ofrecer respuestas rápidas a las preguntas de soporte de los usuarios.
Con nuestro software, producirá medidas precisas en una fracción del tiempo invertido en medidas manuales y empezar a trabajar es muy fácil. Puede utilizar esa mayor capacidad para hacer crecer su negocio. El software de medir en pantalla de STACKle permite:
estimar Materiales, equipos y mano de obra.
Ofrezca más trabajo en menos tiempo
Aproveche la precisión y el ahorro de tiempo para hacer crecer su negocio
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