Pour devenir une entreprise de construction prospère et mature, il ne suffit pas d'avoir une équipe sur le terrain. Vous avez besoin d'experts en comptabilité pour tenir vos livres en ordre, de chefs de projet pour coordonner les tenants et les aboutissants de chaque projet et, bien sûr, d'estimateurs pour continuer à recevoir ces contrats lucratifs.
Comment savoir s'il est temps de mettre en place un service commercial complet d'estimation ? Voyons en détail pourquoi, quand et comment constituer et développer une équipe d'estimateurs.
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Le rôle d'une équipe d'estimation et son importance pour l'entreprise de construction
Une équipe d'estimation est la première ligne de défense contre les inexactitudes et la mauvaise planification pour les entreprises de construction en pleine croissance. En l'absence d'estimateurs désignés, votre entreprise risque de passer à côté d'opportunités intéressantes et de ne pas cibler les types de projets qui conviennent à vos compétences et à vos résultats.
Une équipe d'estimation spécialisée dispose des ressources, du savoir-faire et de la largeur de bande nécessaires pour évaluer chaque projet potentiel en termes d'adéquation, d'étendue, de coût et de profit potentiel afin de maximiser les revenus de votre entreprise.
Vous pouvez répartir la tâche de l'estimation entre des employés ayant d'autres responsabilités, mais une fois que votre entreprise s'est développée au point de pouvoir soutenir un véritable service d'estimation, vous devriez envisager de le faire dès que possible.
Les estimateurs formés qui passent leurs journées sur le site prises de mesures et à établir des devis seront beaucoup plus compétents pour ces tâches que d'autres qui sont trop dispersés, et vos vendeurs et équipes sur le terrain pourront se concentrer sur ce qu'ils font le mieux, en laissant les appels d'offres aux experts.
Pourquoi des devis de construction précis sont-ils importants pour la réussite de votre entreprise ?
Votre équipe d'estimation sera en mesure d'établir des estimations extrêmement détaillées et précises, et c'est là que votre entreprise peut vraiment commencer à briller. Une estimation précise signifie que vous avez plus de chances de remporter l'appel d'offres et de terminer le projet avec des bénéfices plus élevés.
En effet, plus une estimation est précise en ce qui concerne les décomptes, les mesures et les heures de travail, plus il est possible d'ajuster la majoration en fonction des marges bénéficiaires souhaitées. Les bons estimateurs de coûts de construction possèdent ces compétences et excellent dans l'art d'équilibrer les chances de gagner avec les bénéfices dont vous avez besoin.
Après tout, gagner n'est pas tout, et vous devez savoir que vous avez dans votre équipe des personnes qui peuvent vous permettre d'atteindre vos objectifs de revenus - des personnes qui comprennent les nuances entre les coûts directs et les coûts indirects et où ils s'appliquent.
Où trouver des ressources permettant à votre équipe de se former à l'estimation des coûts ?
Si vous cherchez des ressources pour le développement professionnel d'une équipe novice, il existe trois options intéressantes.
1. apprendre d'un mentor.
Le meilleur professeur d'estimation est souvent l'expérience. Plus une personne travaille depuis longtemps sur le terrain, plus elle développe son instinct pour réaliser des estimations précises. Si vous avez été l'estimateur principal dans le passé, vous pourriez en fait être la meilleure ressource et l'arme secrète de votre équipe. Formez-les à vos méthodes ou envisagez d'embaucher une personne extérieure expérimentée qui pourra encadrer votre nouvelle équipe.
2. les ouvrages traditionnels d'estimation des coûts.
Pour les apprenants traditionnels, une recherche sur Amazon ou dans votre bibliothèque locale vous permettra de trouver de nombreux ouvrages sur l'estimation des coûts de construction rédigés par des experts. Certains comprennent même des guides généraux sur les prix des matériaux dans les différentes régions, afin que votre équipe puisse se faire une idée des chiffres.
3. les ressources en ligne et les fournisseurs de logiciels.
Il existe un grand nombre de sites Web et de blogs consacrés à la construction, et vous pourriez être surpris par l'excellent contenu créé par les personnes qui utilisent certains de vos outils préférés. Ne manquez pas de consulter les ressources disponibles sur des plateformes telles que Procore et STACK pour obtenir les dernières informations et expertises de l'industrie.
Quels cours votre équipe peut-elle suivre pour améliorer l'estimation des coûts de construction ?
Si vous avez des personnes dynamiques dans votre équipe, si vous offrez un remboursement des frais de scolarité ou si vous cherchez à savoir quels types de programmes doivent figurer sur les CV, jetez un coup d'œil à ces écoles qui offrent des cours et des programmes complets sur la gestion de la construction.
Comment créer un service d'estimation de construction commerciale
Vous vous dites qu'il est peut-être temps de créer un service d'estimation à part entière au sein de votre entreprise de construction commerciale. C'est un pas vers la réussite, mais il peut être difficile de se lancer. Nous avons des conseils pour vous aider à décider quand il est temps d'appuyer sur la gâchette et des suggestions sur la façon de commencer.
5 facteurs à prendre en compte lors de la création de votre service d'estimation
1) Comment définissez-vous le rôle d'un estimateur en construction ?
Vous devez savoir exactement ce à quoi vous attendez de vos estimateurs qu'ils consacrent leur temps. Consultez les offres d'emploi d'entreprises similaires à la vôtre en termes de taille et de zone de service pour savoir comment elles définissent le poste. Attendez-vous de vos estimateurs qu'ils assurent la liaison avec les sous-traitants et les fournisseurs, ou se contenteront-ils de mesurer des plans et de préparer des estimations ? Devront-ils collaborer avec d'autres estimateurs ou travailler de manière indépendante ? Aurez-vous besoin qu'ils s'occupent de la gestion des risques et qu'ils apportent des ajustements aux contrats, ou est-ce le rôle de quelqu'un d'autre au sein de votre entreprise ? Répondre à ces questions dès le départ vous aidera à attirer des candidats possédant les compétences requises.
2. recruterez-vous en interne, effectuerez-vous une recherche externe ou une combinaison des deux ?
Vous avez peut-être dans votre équipe de terrain des personnes qui souhaitent passer à un travail de bureau et qui pourraient parfaitement remplir les fonctions d'estimateur. Vous pouvez aussi avoir quelqu'un qui est intéressé mais qui aura besoin d'une formation et de conseils. Déterminez le nombre d'estimateurs dont vous aurez besoin pour commencer, en fonction de votre niveau de croissance prévu, puis constituez votre département en combinant des employés fidèles et de nouvelles recrues. Veillez à rechercher un candidat externe qui possède à la fois les compétences techniques et relationnelles nécessaires pour diriger une équipe et encadrer les nouveaux estimateurs. Vous pouvez utiliser ces conseils pour constituer votre équipe d'étoiles.
3) Si vous recrutez à l'extérieur, comment allez-vous trouver des candidats et quelles sont les qualifications attendues ?
Pour trouver des candidats qualifiés, vous pouvez faire appel à un cabinet de recrutement externe, publier des offres d'emploi sur des tableaux d'affichage, faire du bouche à oreille, ou une combinaison de ces moyens. Vous devez absolument demander à vos employés de vous recommander des candidats, s'ils en ont. Déterminez les qualifications qui sont des exigences absolues et celles qui sont simplement agréables à posséder. Le candidat doit-il être titulaire d'un diplôme de gestion de la construction délivré par une université accréditée ? Préférez-vous 2 (ou 5, ou 10) années d'expérience professionnelle confirmée ? Vous pouvez toujours faire des exceptions pour un candidat spécifique, mais le fait de dresser la liste de ces attributs facilitera la prise de décision.
4) Quel est le salaire d'un estimateur en construction commerciale dans votre entreprise ?
Faites vos recherches en interrogeant vos relations dans le secteur et en consultant des sites tels que Glassdoor. Les sites d'offres d'emploi comme LinkedIn ou Indeed affichent aussi parfois des fourchettes de salaires. N'oubliez pas de tenir compte de votre situation géographique : une entreprise du Midwest n'aura pas la même échelle salariale qu'une entreprise de la côte ouest ou de New York, par exemple. Déterminez ce qui vous semble être une fourchette raisonnable, puis demandez-vous si vous recherchez des professionnels très expérimentés ou des estimateurs débutants qui auront besoin d'une formation et de conseils supplémentaires. Si votre budget ne vous permet pas de recruter un employé de niveau supérieur, vous devrez peut-être recruter des personnes plus récentes dans le domaine et prévoir de les soutenir avec votre propre expertise.
5. comment prendre la décision finale d'embauche ?
Une fois que vous avez réduit votre recherche à quelques candidats prometteurs, il est temps de choisir celui qui convient le mieux. S'ils semblent tous aussi qualifiés et enthousiastes les uns que les autres, vous pouvez envisager de leur présenter un petit projet comme défi. Le candidat sait-il ce que comprend un devis de construction commerciale ? Demandez-lui de remplir une partie d'un modèle d'offre ou d'expliquer à quoi devrait ressembler une proposition afin de vous donner un aperçu de son approche de prises de mesures et de l'estimation. Il n'est pas nécessaire d'en faire une mission délicate - vous recherchez simplement quelqu'un dont le style de travail s'accorde bien avec le vôtre et celui de votre entreprise.
Le meilleur logiciel d'estimation de construction commerciale : Donner à votre équipe les outils dont elle a besoin pour réussir
Votre nouvelle équipe d'estimation ne peut être vraiment efficace que si vous lui fournissez ce dont elle a besoin pour faire son travail. Cela signifie que vous devez leur fournir le meilleur logiciel d'estimation possible.
1.Cloud collaboration.
Si votre équipe ne peut pas collaborer sur le même ensemble de plans, en temps réel, vous êtes fortement désavantagé. Les logiciels de bureau à l'ancienne ne sont pas adaptés à l'environnement collaboratif d'aujourd'hui. Cloud-Les outils basés sur le Web vous permettent d'élargir votre vivier de talents aux candidats éloignés, d'améliorer le travail d'équipe, de réduire les retouches et d'obtenir des mises à jour logicielles instantanées sans intervention du service informatique.
2. une interface conviviale.
Votre logiciel doit rendre prises de mesures plus rapide et plus facile, et non pas plus compliqué. Recherchez un outil à faible courbe d'apprentissage qui vous permette de naviguer facilement dans les pages du plan, de trouver rapidement les détails, d'éliminer les redondances grâce aux touches de raccourci et au comptage automatique, de naviguer dans les ordres de modification grâce aux superpositions de plans et de vérifier l'exactitude des échelles.
3. les capacités d'estimation et de proposition.
Si vous devez passer à une deuxième plate-forme (même Excel) pour créer des devis et des propositions après avoir fait votre prises de mesures, vos outils vous font perdre du temps et laissent place à l'erreur. Une solution complète vous permettra d'exploiter les données de prise de mesure sur la même plateforme, de créer des estimations de coûts unitaires, de matériaux et de main-d'œuvre, d'intégrer facilement les majorations et les taxes, et de générer des propositions professionnelles directement à partir de vos estimations.
4. la gestion des plans, des spécifications et des documents.
Votre plateforme doit vous aider à simplifier le stockage et l'organisation de vos documents, afin que vous ne perdiez pas de temps à rechercher des contrats ou des plans modifiés. Recherchez un outil qui vous permette de télécharger et de stocker facilement des documents et des plans provenant de n'importe quelle source, qui organise rapidement les pages des plans à l'aide de dossiers, qui dispose d'une fonction de recherche robuste et qui vous permette de classer les projets comme vous l'entendez.
5. l'accès à la formation et au soutien.
Le meilleur logiciel de préconstruction doit être facile à utiliser et offrir une formation et un support facilement accessibles - si vous ne pouvez pas apprendre la plateforme, ce n'est pas un outil utile pour vous. Recherchez une solution qui offre un accueil personnalisé, des bibliothèques d'aide étendues et des options de chat dans l'application, des communications concernant les nouvelles versions et fonctionnalités, et qui vous demande votre avis sur la feuille de route et la planification de son produit.
Téléchargez cette liste de contrôle des 5 principales caractéristiques pour vous aider dans votre recherche d'outils.
Comment évaluer un logiciel d'estimation de construction pour votre équipe ?
Tester les eaux
La meilleure façon de déterminer si un outil va vous convenir est de l'essayer. La plupart des éditeurs de logiciels prise de mesure et d'estimation proposent une version d'essai gratuite afin que vous puissiez vérifier les caractéristiques et les capacités de l'outil. L'inconvénient est que votre accès est limité à une période donnée - généralement une semaine ou deux - et si vous n'avez pas le temps de l'essayer avant la fin de la période d'essai, vous n'apprendrez pas grand-chose.
Recherchez un outil qui propose une version gratuite complète afin de pouvoir prendre votre temps et vous familiariser avec le logiciel. Veillez à ce que la personne qui utilisera le plus le logiciel ait la possibilité de le tester et de s'en faire une idée.
Questions sur le soutien et l'impact
Ensuite, dressez une liste de questions sur le fonctionnement du logiciel et demandez à un représentant de l'entreprise de vous faire une démonstration et d'en discuter avec lui. Vous pouvez utiliser des interactions de ce type pour juger de la réactivité du personnel. Sera-t-il à votre disposition si vous avez besoin d'aide ou de formation ?
Effectuez des recherches sur le site web de l'entreprise et demandez à votre contact de vous fournir des avis, des études de cas et des témoignages d'autres clients afin de comprendre l'impact que les outils ont eu sur d'autres entreprises en pleine croissance. Vous pouvez également rechercher des informations et des avis de tiers sur des sites tels que Software Advice et Feefo.
Mettre en balance les avantages et les prix
Lorsque vous réfléchissez au budget et à la tarification, n'oubliez pas de poser des questions sur les frais cachés, tels que les coûts de formation. Certaines solutions vendent leur logiciel à un prix inférieur, mais vous facturent ensuite des frais élevés de formation et d'assistance, tandis que d'autres incluent la formation dans leur structure de prix. Assurez-vous que votre équipe disposera de tout ce dont elle a besoin pour utiliser le nouvel outil le plus rapidement possible.
Enfin, posez des questions sur les capacités à venir. Vous souhaitez vous associer à un fournisseur de solutions qui pense constamment à l'avenir et qui améliore sa plateforme, de sorte qu'au fur et à mesure de votre croissance, il puisse continuer à vous offrir les meilleurs outils pour répondre à l'évolution de vos besoins.
Votre chemin vers la croissance et la réussite
Disposer d'un service d'estimation pleinement fonctionnel fera une grande différence dans le volume de travail que votre entreprise peut soumissionner, le nombre de travaux que vous remportez et les types de travaux que vous recherchez. Avant même de vous en rendre compte, vous serez sur la voie du succès.
Si vous êtes actuellement à la recherche d'un logiciel d'estimation, nous serions ravis de travailler avec vous ! Essayez STACK dès maintenant.
