Comment les entrepreneurs généraux peuvent-ils recevoir plus d'offres de sous-traitants le jour de l'appel d'offres ?
C'est une question qui préoccupe constamment tout professionnel de la construction désireux d'accroître ses résultats. Si les réponses possibles sont nombreuses, il n'existe que quelques vraies solutions.
Pensez-y de la manière suivante : dans le climat actuel de la construction, en tant qu'entrepreneur général, vous êtes un acheteur et vos sous-traitants potentiels sont les vendeurs. Sans conteste, il s'agit d'un marché de vendeurs ! Le défi consiste donc à savoir comment se démarquer du bruit et améliorer la probabilité que votre projet soit choisi par le sous-traitant qui investira son temps, son énergie et son argent pour soumettre une offre.
Voici cinq conseils pour obtenir plus d'offres...
Répandre l'amour
Travailler avec des entrepreneurs familiers est une bonne chose, mais si vous attribuez toujours vos projets au même groupe, vous ne pouvez pas vous attendre à attirer l'attention de personnes extérieures le jour de l'appel d'offres. Par conséquent, si vous souhaitez obtenir davantage d'offres, vous devez vous diversifier. Pour ce faire, vous devrez sortir de votre zone de confort et prendre quelques risques de temps à autre, mais c'est nécessaire pour éviter de limiter la participation des autres. C'est également nécessaire pour éviter les offres exagérées. Dans de nombreux cas, si un sous-traitant sait qu'il a très peu de chances de gagner, il vous enverra une offre plus élevée que celle qu'il enverrait à un autre GC qui, selon lui, lui accorderait plus de considération.
Personnalisez vos invitations
Non, les personnes interrogées ne s'attendent pas à recevoir une note manuscrite, mais si vous vous trompez systématiquement dans l'orthographe de leur nom ou de leur entreprise, ou pire, si vous utilisez un contenu générique, votre invitation a toutes les chances d'être ignorée pendant la période d'affluence.
N'envoyez pas d'invitations non pertinentes
Si vous envoyez constamment des appels d'offres en masse à l'ensemble de votre base de données de sous-traitants, vous risquez d'en laisser quelques-uns se demander pourquoi vous leur faites perdre leur temps. Si un sous-traitant prend le temps de s'intéresser à votre projet pour se rendre compte que vous demandez des offres qui n'ont que très peu ou pas de rapport avec son métier, il commencera à ignorer vos invitations à l'avenir.
Indiquez clairement la taille, l'emplacement, le calendrier du projet, etc.
Ne demandez pas trop d'efforts à vos sous-traitants pour obtenir des informations de base sur le projet, telles que la localisation du travail. De même, ne laissez pas vos invités supposer qu'un travail se situe dans la même zone que vous. Si un sous-traitant passe plusieurs heures à travailler et à compiler une estimation détaillée pour découvrir ensuite que le site se trouve en dehors de son rayon d'action, vous aurez un entrepreneur très mécontent qui supposera probablement que tous vos autres projets se trouvent en dehors de son rayon d'action et qui ne soumettra plus jamais d'offre.
En outre, si des garanties de soumission ou de bonne exécution sont exigées, indiquez-le clairement d'emblée, car cela peut parfois constituer un obstacle à la conclusion d'un marché. Même les sous-traitants les plus importants et les plus stables financièrement peuvent avoir atteint leurs limites en matière de cautionnement dans le cadre de projets en cours. Il est donc bon de s'assurer qu'ils ne dépensent pas des centaines ou des milliers d'euros pour travailler sur une offre dans le cadre de votre projet, pour ensuite découvrir qu'ils ne peuvent pas livrer en raison des exigences en matière de cautionnement.
Faciliter la participation des sous-traitants à vos projets
C'est probablement l'une des choses les plus faciles à faire, mais la plupart des entreprises n'en prennent pas le temps. L'utilisation d'une solution comme STACK permet à vos sous-traitants de soumissionner en toute transparence. STACK vous permettra d'automatiser ou de faciliter les opérations suivantes :
Faites pivoter les pages du plan - si vous avez affaire à un sous-traitant très occupé, qui a de multiples opportunités avec des échéances imminentes, faites en sorte que les pages du plan soient facilement visibles en veillant à ce que chaque page soit orientée correctement.
Nommer les pages du plan - Pour de nombreux employés, travailler avec des PDF et d'autres fichiers d'images n'est pas une seconde nature. Lorsque les pages de plan sont nommées de manière appropriée, il leur est plus facile de trouver ce dont ils ont besoin. En rendant ce processus moins pénible pour le sous-traitant, il est plus probable qu'il consacre du temps à la préparation d'une offre.
Organiser les documents du projet dans des dossiers professionnels si possible - Si vos propres estimateurs prennent le temps de faire ce travail pour eux-mêmes, pourquoi ne pas faire preuve de la même courtoisie à l'égard de vos sous-traitants potentiels ?
Faites en sorte que tous vos fichiers soient consultables par mot-clé - Il s'agit là d'un gain de temps considérable. Lorsque vos sous-traitants peuvent simplement taper un mot, un chiffre ou une phrase pour obtenir une liste et trouver l'emplacement exact du détail concerné sur l'ensemble d'un plan, ils sont moins susceptibles de manquer des informations importantes sur les appels d'offres.
Fournir des documents de projet à l'aide d'un logiciel de mesure construction - Voici ce qui a changé la donne et qui a apporté le plus de valeur ajoutée aux entrepreneurs généraux : L'utilisation de STACK! Il suffit de copier et de coller le lien de votre projet STACK directement dans n'importe quel outil d'appel d'offres pour fournir gratuitement un logiciel de mesure sous-traitants! De plus, en livrant vos documents de projet à l'intérieur de STACK, vos sous-traitants invités n'ont pas besoin de télécharger de fichiers et peuvent effectuer des mesures directement sur les plans que vous avez partagés.
En résumé...
L'intégration d'une partie ou de la totalité de ces conseils dans votre procédure opérationnelle standard ne manquera pas d'augmenter la couverture de vos appels d'offres et de vous donner un avantage sur vos concurrents.
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