¿Cómo pueden los contratistas generales recibir más ofertas de subcontratistas el día de la licitación?
Esta es una pregunta que ronda constantemente por la cabeza de cualquier profesional de la construcción que quiera aumentar sus beneficios. Aunque hay muchas respuestas posibles, solo existen unas pocas soluciones verdaderas.
Piénselo de esta manera: en el caluroso clima actual de la construcción, como contratista general usted es un comprador y sus posibles subcontratistas son los vendedores. Sin lugar a dudas, estamos en un mercado de vendedores. Así que el reto es cómo destacar entre el ruido y mejorar la probabilidad de que su proyecto sea elegido por el subcontratista para invertir su tiempo, energía y dinero en presentar una oferta.
Aquí tienes cinco consejos para conseguir más ofertas...
Difunde el amor
Trabajar con contratistas conocidos es seguro, pero si siempre adjudica sus proyectos al mismo grupo, no puede esperar que le presten mucha atención los de fuera el día de la licitación. Así que, si quiere más ofertas, tendrá que diversificarse. Para lograrlo, tendrás que salir de tu zona de confort y asumir algunos riesgos de vez en cuando, pero es necesario para evitar la participación limitada de los demás. También es necesario para evitar ofertas exageradas. En muchos casos, si un subcontratista sabe que tiene muy pocas posibilidades de ganar, le enviará una oferta más alta que la que podría enviar a otro GC que crea que le va a tener más en cuenta.
Personalice sus invitaciones
No, los suscriptores no esperan una nota escrita a mano, pero si escribes mal el nombre o la empresa o, lo que es peor, utilizas un marcador de posición genérico, es más probable que pasen por alto tu invitación durante la temporada alta.
No envíes invitaciones irrelevantes
Si envías constantemente invitaciones a licitar a toda tu base de datos de subcontratistas, seguro que más de uno se preguntará por qué le haces perder el tiempo. Si un subcontratista se toma la molestia de indagar en tu proyecto y descubre que le estás pidiendo ofertas que tienen muy poca o ninguna relación con su oficio, empezará a pasar por alto tus invitaciones en el futuro.
Indique claramente el tamaño, la ubicación, los plazos del proyecto, etc.
No hagas trabajar demasiado a tus subcontratados para averiguar información básica sobre el proyecto, como la ubicación del trabajo. Tampoco permitas que tus invitados den por sentado que un trabajo está en la misma zona en la que te encuentras tú. Si un subcontratista se pasa varias horas trabajando y elaborando un presupuesto detallado, sólo para descubrir que el lugar está fuera de sus límites de desplazamiento, tendrás un contratista muy descontento que probablemente asumirá que todos tus demás proyectos están fuera de sus límites de desplazamiento y no volverá a presentar una oferta.
Además, si se requieren fianzas de licitación o de cumplimiento, indícalo claramente por adelantado, ya que a veces esto puede ser un factor decisivo. Incluso los subcontratistas más grandes y financieramente estables pueden estar al límite de sus fianzas con los proyectos en curso, por lo que es bueno asegurarse de que no gastan cientos o miles de dólares trabajando en una oferta para su proyecto sólo para descubrir que no pueden entregar debido a los requisitos de fianza.
Facilita que los subcontratados pujen por tus proyectos
Esta es probablemente una de las cosas más fáciles de hacer, pero la mayoría de las empresas no se toman el tiempo necesario. Una solución como STACK permite a los subcontratistas pujar sin problemas. STACK automatiza o facilita las siguientes tareas:
Gira las páginas del plan: si trabajas con un subordinado muy ocupado, que tiene múltiples oportunidades con plazos inminentes, haz que las páginas del plan sean fácilmente visibles asegurándote de que cada página tiene la orientación correcta.
Nombre las páginas del plano: para muchos usuarios, trabajar con PDF y otros archivos de imagen no es algo natural. Cuando las páginas del plano tienen un nombre adecuado, les resulta más fácil encontrar lo que necesitan. Hacer que este proceso sea menos doloroso para el subcontratista hace que sea más probable que dedique tiempo a preparar una oferta.
Organice los documentos del proyecto en carpetas comerciales siempre que sea posible: si sus propios estimadores se toman el tiempo necesario para hacer este trabajo, ¿por qué no ofrecer la misma cortesía a sus posibles subsocios?
Haga que todos sus archivos se puedan buscar por palabra clave - Esto ahorra mucho tiempo. Cuando los suscriptores pueden escribir una palabra, un número o una frase para recibir una lista y localizar con exactitud el detalle correspondiente en todo un conjunto de planos, es menos probable que se pierdan información importante de la licitación.
Entregue los documentos del proyecto utilizando el software gratuito medida - Este es el cambio que más valor ha aportado a los contratistas generales: STACK . Simplemente copie y pegue el enlace de su proyecto STACK directamente en cualquier herramienta de Invitación a Licitar para proporcionar a los subcontratistas el software gratuito medida . Además, al entregar los documentos de su proyecto dentro de STACK, sus subcontratistas invitados no tendrán que descargar ningún archivo y podrán trabajar directamente en los planos que ha compartido en medidas .
En resumen...
Incorporar algunos o todos estos consejos como parte de su procedimiento operativo estándar aumentará sin duda la cobertura de sus ofertas y le dará ventaja sobre la competencia.
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