Si vous avez atteint le stade où vous êtes prêt à développer votre entreprise de construction, félicitations ! C'est une période passionnante, mais elle peut aussi être marquée par la frustration et la peur. La façon dont vous avez fonctionné par le passé ne fonctionnera tout simplement plus lorsque vous accepterez des projets plus importants et plus compliqués, que vous augmenterez la charge de travail de vos équipes et que vous devrez jongler avec des calendriers, des plans et des réglementations plus complexes.
De nombreux aspects de votre activité, si ce n'est la plupart, devront évoluer au fur et à mesure que vous progresserez sur le marché. Voici cinq points importants à prendre en compte lors de la phase de préconstruction.
1. Passer à des plans numériques plutôt qu'à des plans imprimés.
Si, dans le passé, vous vous occupiez principalement de construction résidentielle, vous n'avez peut-être pas l'habitude de travailler avec des plans. Ou, si vous n'avez l'habitude de réaliser que quelques projets commerciaux par an, vous avez peut-être envoyé des plans à un atelier d'impression. Mais au fur et à mesure que vous augmentez vos activités, l'impression devient un fardeau pour vos finances et vos processus.
Vous devez passer aux plans numériques avec un logicielprise de mesure qui vous permettra d'évoluer. Évaluez vos options : vous voulez une interface conviviale, surtout si vous n'êtes pas familier avec la technologie, et recherchez un logiciel basé sur cloud pour ne pas avoir à vous soucier du stockage des documents.
2. Accélérer votre processus prise de mesure .
Non seulement le coût de l'impression des plans est prohibitif, mais lorsque vous vous développez et que vous devez répondre à plusieurs appels d'offres dans un court laps de temps, il n'est plus possible de prendre des mesures à la main. Un bon logiciel prise de mesure accélère considérablement le processus et est plus précis qu'une règle. Vous pouvez définir votre échelle et effectuer l'ensemble du site prises de mesures en quelques clics de souris.
Une adresse prises de mesures plus rapide permet d'avoir un carnet de commandes plus stable et une meilleure rentabilité, car elle laisse de la place à la stratégie et à l'analyse plutôt qu'au rattrapage.
3. Rationaliser votre processus d'estimation et de proposition formelle.
Au fur et à mesure que vous vous développez, votre processus d'estimation doit lui aussi évoluer. Finies les suppositions : vous avez besoin d'un outil qui vous permette de stocker vos listes de matériaux sous forme d'articles et d'assemblages pour les utiliser dans plusieurs projets ; d'un outil qui vous permette d'affiner vos données de coûts et de tenir compte des déchets, de la main-d'œuvre et d'autres coûts indirects ; et d'un outil qui vous aide à calculer votre marge bénéficiaire en toute simplicité.
À quoi ressemble actuellement votre processus de proposition ? Au fur et à mesure que vous développez votre activité, imaginez que vous puissiez générer une proposition professionnelle, prête à l'emploi, directement à partir de votre devis détaillé, à l'aide d'un modèle qui reprend le logo de votre entreprise et vos conditions générales de vente. C'est ainsi que les entrepreneurs qui réussissent font bonne impression.
4. Développer les capacités de collaboration numérique de votre équipe.
Étaler des plans sur une table pour vérifier le travail de quelqu'un ou obtenir des éclaircissements peut avoir fonctionné dans le passé, mais si vous voulez une équipe qui travaille avec succès avec les plus grands acteurs de l'industrie, vous devez passer au numérique. Cloud-Les outils basés sur le Web vous permettent de travailler à distance et permettent à plusieurs utilisateurs d'accéder simultanément aux plans, aux spécifications et à d'autres documents, de sorte que votre équipe n'ait pas à attendre pour faire son travail.
Au fur et à mesure que vous vous développez, votre équipe peut se spécialiser entre ceux qui exécutent prises de mesures , ceux qui construisent des assemblages et les superviseurs qui peuvent vérifier l'exactitude avant de signer une offre - le tout au sein d'une plateforme unique accessible à tout moment, en tout lieu et à partir de n'importe quel appareil.
5. Choisir des partenaires technologiques pour favoriser une croissance continue.
Lorsque vous commencez à prendre de l'ampleur, il peut être facile de se laisser submerger par les logiciels qui sont à votre disposition. Il est difficile de déterminer les solutions dont vous avez besoin et celles dont vous pouvez vous passer. Évaluez les plateformes en fonction de ce qu'elles peuvent vous apporter - au lieu d'utiliser deux ou trois solutions pour effectuer des tâches distinctes, existe-t-il une plateforme qui les combine ?
Une solution tout-en-un pour la préconstruction, par exemple, vous permettra de réaliser prises de mesures, de convertir en toute transparence les mesures en estimations détaillées, puis de générer des propositions, le tout sans quitter le logiciel. Vérifiez également les intégrations, les partenariats et les options d'API ouvertes avec vos solutions potentielles, afin de savoir comment elles s'intégreront dans votre flux de travail existant. Veillez à ce que vos outils travaillent pour vous, et non l'inverse.
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