Les projets plus importants et plus lucratifs s'accompagnent d'un plus grand nombre de facteurs de risque dans la phase de préconstruction. Il ne fait aucun doute que des mesures inexactes, des documents périmés et une mauvaise gestion du temps lors de la phase de préconstruction peuvent engendrer de gros problèmes à terme. Mais il existe un autre facteur important qui est souvent négligé - et qui est souvent à l'origine d'autres risques - c'est la mauvaise collaboration au sein de l'équipe.
Problèmes de communication et ruptures entraînant une augmentation des risques liés à la construction
Si vous ne posez pas les bases d'une communication solide au fur et à mesure que votre équipe de préconstruction s'agrandit, vous vous exposez à des risques.
- Le manque de clarté dans les flux de travail concernant la responsabilité de chaque tâche peut conduire à négliger certaines étapes. S'il n'y a pas de processus concernant l'affectation d'un estimateur à la soumission d'un travail, ce projet particulier risque de passer entre les mailles du filet lorsque votre équipe supposera que quelqu'un d'autre s'en occupe.
- Une mauvaise communication sur les rôles peut faire perdre du temps et entraîner des doubles emplois. Sans transparence au sein de votre équipe, il se peut que des estimateurs effectuent le même travail que d'autres, voire qu'ils envoient des offres pour le même projet, ce qui donne l'impression que votre entreprise n'est pas organisée et n'est pas professionnelle.
- Sans moyen de communiquer clairement les mises à jour ou les changements apportés aux projets, votre équipe risque de faire du prises de mesures sur la base de plans périmés ou de créer des devis sur la base d'anciennes spécifications ou d'anciens prix. Cela entraîne non seulement des retouches dans la phase de préparation, mais aussi des retards sur le chantier, des coûts plus élevés et des pertes de bénéfices.
Il ne s'agit pas seulement de parler : Ce à quoi ressemble une bonne collaboration dans le domaine de la préconception
Si le fait de pouvoir parler ouvertement avec ses collègues est propice à un environnement de travail sain et productif, la communication pendant la phase de préconstruction ne se résume pas à une simple discussion autour d'une fontaine à eau. Votre équipe doit être en mesure de travailler efficacement ensemble à partir de différents endroits et sur plusieurs machines. La bonne technologie de construction leur permettra de collaborer de manière à favoriser la réussite et à réduire les risques.
- Contrôle de version pour les documents et plans de projet. Il n'y a rien de tel pour perturber la communication que de ne jamais savoir si l'on travaille sur la version actuelle d'un fichier. Avec un système de gestion de documents basé sur cloud, votre équipe est alignée et travaille toujours à partir du même jeu de plans.
- Accès en temps réel aux plans et documents du projet. Une équipe de préconstruction performante a besoin d'un accès pour collaborer les uns avec les autres à partir d'appareils distincts, souvent dans des lieux différents, et parfois simultanément. Vous pouvez répartir la charge de travail en partageant les plans, sans limite d'accès pour votre équipe.
- Partager des plans avec des parties prenantes externes. Pour les personnes extérieures à votre équipe, vous pouvez autoriser l'accès aux plans en mode consultation seule, de sorte que les partenaires ou les fournisseurs puissent consulter le même jeu de plans sans pouvoir y apporter de modifications.
- Traitez les détails clés à l'aide d'outils d'appel et de marquage. Avec un outil basé sur cloud, les membres de l'équipe senior peuvent attirer l'attention sur des détails spécifiques pour le personnel junior, et les estimateurs travaillant sur le même projet peuvent laisser des commentaires et d'autres informations les uns pour les autres ou poser des questions directement dans les plans.
- Attribuez des projets et gérez la charge de travail de votre équipe en un coup d'œil. Une plateforme de collaboration cloud performante vous permettra d'attribuer des projets à votre équipe, de visualiser leur état d'avancement sur un calendrier de soumission et même de contrôler quels membres de l'équipe travaillent sur quels projets à un moment donné pour une visibilité totale.
Lorsque votre équipe est entièrement connectée par le site cloud, le risque de perdre des offres ou des bénéfices en raison de l'inefficacité de l'équipe et d'une mauvaise communication diminue considérablement. La collaboration est un élément essentiel pour maintenir une équipe de préconstruction de haut niveau et obtenir des contrats plus rentables ! N'attendez pas - créez un compte STACK gratuit dès aujourd'hui pour constater l'impact commercial par vous-même !
