- Conservez la propriété de vos données. Si les estimations ne sont pas intégrées à votre STACK , vous perdez en visibilité à long terme et en réutilisabilité.
- Définissez clairement le périmètre dès le départ. Des responsabilités clairement définies permettent d'éviter les retouches et les surprises le jour de l'appel d'offres.
- Tout standardiser. Des assemblages et une nomenclature cohérents facilitent l'examen et la mise à l'échelle des estimations.
- Collaborez en temps réel. Travailler dans STACK déficiences de version déficiences l'effet « boîte noire ».
Faire appel à un estimateur tiers peut être une décision judicieuse lorsque votre équipe est débordée, que la demande d'offres est élevée ou que vous avez besoin rapidement d'une expertise spécialisée. Le recours à des estimateurs tiers se généralise dans le secteur, les entrepreneurs cherchant à rester compétitifs sans dépenser trop en personnel interne.
Mais il y a un hic : si le travail est effectué en dehors de vos systèmes, vous risquez de fragmenter vos données, de perdre la visibilité sur votre historique d'estimation et de rendre les futures offres plus difficiles et plus lentes. La meilleure pratique ? Exigez de votre estimateur tiers qu'il utilise votre STACK afin que toutes mesures, tous les assemblages et l'historique des coûts restent centralisés, cohérents et accessibles à votre entreprise à long terme.
Voici les meilleures pratiques à suivre lorsque vous engagez un estimateur tiers afin de gagner en rapidité et en ampleur sans sacrifier la visibilité, la cohérence ou la valeur à long terme.sacrifier la visibilité, la cohérence ou la valeur à long terme.
1. Définissez le champ d'application avant d'embaucher
Avant de faire appel à un estimateur tiers, il est essentiel de définir précisément ce que vous attendez de lui. Le terme « aide à l'estimation » peut recouvrir des réalités très différentes, et des attentes floues entraînent souvent des retouches, des retards et des divergences à un stade avancé du processus d'appel d'offres.
Commencez par définir clairement les tâches qui seront confiées à l'estimateur tiers, telles que :
- mesures
- mesures tarification
- Devis prêts à être soumis
Dans le même temps, soyez clair sur ce qui reste en interne. La plupart des sous-traitants conservent le contrôle sur la révision finale, la stratégie de marge bénéficiaire et les hypothèses de risque liées à l'expérience, au carnet de commandes ou à l'appétit pour le risque de l'entreprise.
Lorsque le périmètre n'est pas clairement défini, les problèmes ont tendance à surgir au pire moment possible, juste avant la soumission de l'offre. Les équipes internes peuvent supposer que certains éléments sont inclus alors qu'ils ne le sont pas, ou les estimateurs tiers peuvent faire des hypothèses de prix qui ne correspondent pas au mode de fonctionnement de votre entreprise.
Un périmètre clairement défini est beaucoup plus facile à gérer et à appliquer lorsque tout le monde travaille sur la même plateforme d'estimation. Lorsque estimation dans STACK, les responsabilités sont visibles, les progrès sont transparents et les transferts sont beaucoup plus fluides.
2. Exiger que l'estimateur travaille dans votre STACK
L'une des plus grandes erreurs commises par les entrepreneurs lorsqu'ils externalisent l'estimation consiste à laisser le travail se faire en dehors de leur système d'estimation. Même s'il peut sembler plus rapide d'accepter des fichiers PDF ou des feuilles de calcul, cette approche génère presque toujours plus de travail à long terme.
L'envoi d'estimations sous forme de fichiers statiques entraîne :
- déficiences dans le contrôle des versions déficiences des modifications sont apportées tardivement dans le processus
- Assemblages, éléments et annotations perdus qui ne peuvent pas être réutilisés
- Aucune donnée historique pour étayer les offres futures
Exiger que les estimateurs tiers travaillent directement dans votre STACK garantit bien plus qu'une simple visibilité, mais aussi l'excellence des estimations STACK. Des partenaires expérimentés tirent parti de la la collaboration en temps réel, des assemblages standardisés et des flux de travail automatisés pour fournir des estimations plus rapides et plus fiables, en phase avec la manière dont votre équipe travaille déjà. Les avantages sont immédiats et durables :
- Toutes mesures, tous les éléments et tous les assemblages restent dans un seul système.
- Les normes d'estimation restent cohérentes entre les équipes internes et externes.
- Il n'est pas nécessaire de refaire les estimations après la livraison.
Il s'agit là d'un changement radical de mentalité. Vous ne payez pas seulement pour une mesure, vous construisez un actif d'estimation. Chaque estimation estimation dans STACK vos données historiques, accélère les futures soumissions et améliore la cohérence entre les projets.
«STACK doublé ma production et augmenté ma précision de 500 %. »
3. Protégez vos données d'estimation et votre propriété intellectuelle
Les données d'estimation constituent l'un des atouts les plus précieux d'un entrepreneur. Vos mesures, vos assemblages et vos coûts historiques reflètent des années d'expérience et une connaissance du marché acquise à la sueur de votre front. Lorsque ces données sont stockées dans des logiciels tiers ou des fichiers déconnectés, vous risquez d'en perdre l'accès et le contrôle.
De nombreux entrepreneurs en ont fait l'expérience. Un estimateur tiers fournit un travail solide à l'aide de ses propres outils, mais une fois la mission terminée, l'entrepreneur se retrouve avec des fichiers statiques qui ne peuvent pas être facilement réutilisés. La valeur du travail cesse dès que l'offre est soumise.
Une structure cohérente et des hypothèses documentées ne facilitent pas seulement l'examen des estimations. Elles améliorent la précision au fil du temps, réduisent les retouches et donnent aux équipes l'assurance que chaque nouvelle offre s'appuie sur des données éprouvées, et non sur des données vierges.
STACK protéger vos données en centralisant toutes vos informations sous votre contrôle. L'historique du projet reste intact, quelle que soit la personne qui a effectué estimation. L'accès basé sur les rôles vous permet de contrôler exactement ce qu'un estimateur tiers peut voir ou modifier. Et lorsque la mission prend fin, la transition se fait en toute transparence. Aucun fichier manquant, aucun effort de récupération des données et aucune dépendance vis-à-vis de fournisseurs externes.
4. Normaliser les articles, les assemblages et les conventions de dénomination
La cohérence est essentielle lorsque plusieurs estimateurs sont impliqués. Sans normalisation, les estimations peuvent varier en termes de structure, d'hypothèses et de détails, ce qui rend leur examen difficile et les comparaisons peu fiables.
L'utilisation STACK construire des assemblagesconstruire , établir des conventions de nommage et harmoniser les structures de coûts permet de créer un langage commun en matière d'estimation. Cela facilite la révision par les équipes internes du travail effectué par des estimateurs tiers et simplifie considérablement la réutilisation de ce travail dans le cadre de projets futurs.
Au fil du temps, cette standardisation réduit la dépendance vis-à-vis des estimateurs. Au lieu de reposer sur la mémoire ou les méthodes d'une seule personne, votre processus d'estimation devient reproductible, évolutif et plus facile à enseigner.
5. Favoriser la collaboration et la visibilité en temps réel
L'une des plus grandes frustrations liées à l'utilisation d'estimateurs tiers est l'effet « boîte noire » : le travail disparaît pendant plusieurs jours, pour réapparaître juste avant le jour de l'appel d'offres avec des questions sans réponse ou des hypothèses qui ne correspondent pas à la réalité.
Lorsque les estimateurs travaillent dans STACK, la collaboration se fait en temps réel. Les équipes internes peuvent suivre l'avancement mesures au fur et à mesure de mesures , vérifier rapidement les quantités et laisser des commentaires directement dans le projet. Les questions trouvent plus rapidement une réponse, les hypothèses sont validées plus tôt et les surprises sont minimisées. C'est ainsi que les entrepreneurs gagnent en rapidité sans sacrifier la qualité. La visibilité en temps réel STACKpermet aux équipes d'avancer plus rapidement pendant les périodes de pointe, tout en validant les hypothèses à un stade précoce et en évitant les surprises de dernière minute.
6. Planifier la révision, la modification et la réutilisation
Même en cas d'externalisation, votre équipe interne doit toujours avoir le dernier mot. STACK l'examen et la révision efficaces en permettant aux équipes de valider les quantités, d'ajuster les assemblages ou les taux de production, et d'appliquer des stratégies de marge spécifiques à l'entreprise sans avoir à recréer estimation.
Le bénéfice à long terme réside dans la réutilisation. mesures les assemblages réalisés par des estimateurs tiers sont intégrés à votre bibliothèque d'estimation, ce qui vous aide à soumissionner plus rapidement et de manière plus cohérente pour des travaux similaires à l'avenir.
Travailler avec un tiers ne signifie pas renoncer à la propriété
Les estimateurs tiers peuvent vous aider à augmenter votre capacité d'enchères et à rester compétitif sans épuiser votre équipe. Mais la véritable valeur de l'estimation réside dans les données que vous conservez, et pas seulement dans les enchères que vous soumettez.
Les entrepreneurs les plus avisés qui font appel à des estimateurs tiers centralisent toutes les données d'estimation dans STACK. Ils gagnent ainsi en flexibilité sans sacrifier le contrôle.
Lorsque des estimateurs tiers travaillent au sein de STACK, les entrepreneurs bénéficient également d'une aide à l'estimation évolutive, c'est-à-dire la possibilité d'accepter davantage d'offres sans augmenter leurs frais généraux, accroître les risques liés au recrutement ou perdre le contrôle de leurs données.
La conclusion finale est simple : si estimation dans STACK, elle ne vous appartient pas vraiment.
STACK Partenaire
TSARSIest un STACK privilégié STACK , réputé pour l'excellence de ses estimations STACK. Travaillant directement sur la plateforme cloud STACK, TSARSI aide les entrepreneurs et les fournisseurs du bâtiment à augmenter leur capacité d'estimation, à améliorer la précision et à répondre plus rapidement aux appels d'offres sans sacrifier la propriété ou la cohérence. Si vous envisagez d'élargir votre bande passante d'appel d'offres avec un partenaire qui s'intègre véritablement à votre équipe, TSARSI est la meilleure option.
