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L'impact d'une mauvaise comptabilité de la construction sur les opérations

Des travailleurs de la construction observent leur chantier.

Que vous travailliez dans le secteur de la construction en tant que fournisseur, entrepreneur général ou sous-traitant, vos activités dépendent d'une bonne comptabilité.

En l'absence de prévisions et de données fiables, les petites et moyennes entreprises de construction sont exposées à une mauvaise surprise qui pourrait les faire sombrer. Des budgets inexacts, des dépassements de coûts et des calendriers de paiement non respectés sont autant de dangers auxquels les entreprises sont confrontées en l'absence d'une bonne comptabilité. Examinons ces risques plus en détail et voyons ce que les entreprises de construction peuvent faire pour être plus stables et prospères.

Impacts négatifs d'une mauvaise comptabilité de la construction

Si votre comptabilité n'est pas toujours correcte, quelles conséquences négatives cela pourrait-il avoir sur votre activité de construction ?

Budget et projections de coûts inexacts

L'un des principaux impacts d'une mauvaise comptabilité de la construction est l'erreur de budget et d'estimation des coûts lors de la planification d'un projet. C'est particulièrement risqué dans le secteur de la construction, qui est vulnérable aux surprises telles que la chaîne d'approvisionnement déficiences ou les complexités sur le chantier.

Les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre sont les plus susceptibles d'échapper à tout contrôle. Il se peut que certains matériaux ne soient pas disponibles aux prix auxquels vous êtes habitués, ou qu'un projet nécessite plus de travail que prévu. Cela est d'autant plus vrai que certains projets de construction sont internationaux et que les travailleurs et les matériaux sont coordonnés dans le monde entier.

Il y a là une marge d'erreur dont les entreprises doivent tenir compte. Si elles ne le font pas, elles feront des prévisions de coûts optimistes qui ne se réaliseront pas. Si cela continue, les entreprises manqueront d'argent pour couvrir les dépenses imprévues.

Contrôle insuffisant des dépenses du projet

Il est essentiel de suivre de près les coûts réels de la construction. Sans un bon suivi, les entreprises peuvent perdre de vue leur situation financière jusqu'à ce qu'il soit trop tard pour éviter les problèmes.

Dans le secteur de la construction, il est essentiel de vérifier en temps réel les coûts réels par rapport aux estimations du projet. Un accroc à un stade du projet peut entraîner des heures supplémentaires, ce qui fait grimper les coûts de main-d'œuvre. Si un fournisseur augmente le prix de ses matériaux après que les prévisions ont été faites, il faut en tenir compte.

Manquement aux calendriers de paiement et aux engagements

Si la comptabilité n'est pas exacte, les entreprises de construction risquent de ne pas respecter les calendriers de paiement et les engagements.

Les entreprises de construction doivent s'assurer que leur personnel et leurs fournisseurs sont payés à temps. Une mauvaise comptabilité peut entraîner le non-respect des conditions d'un prêt ou d'un autre accord financier. accords financiers. Cela peut avoir de graves répercussions, telles que la dégradation de la cote de crédit de l'entreprise, l'augmentation des taux d'intérêt, voire des poursuites judiciaires à l'encontre des prêteurs ou des créanciers ( déficiences ).

Litiges avec les fournisseurs et les clients

Les problèmes juridiques avec les fournisseurs et les clients sont un problème majeur qui peut résulter d'une mauvaise comptabilité de la construction. Ils peuvent entraîner des pertes financières importantes, ruiner la réputation d'une entreprise, voire la faire sombrer complètement.

Ces litiges peuvent résulter d'une mauvaise gestion des transactions commerciales. Si une entreprise ne fait pas attention à sa comptabilité et ne peut pas payer ses sous-traitantsces derniers risquent d'intenter une action en justice pour obtenir l'argent qui leur est dû.

Un homme consulte des chiffres de comptabilité sur son Macbook.