Lorsque les professionnels de la construction débutent, il est nécessaire de faire beaucoup de choses au pifomètre et à l'intuition. C'est le principal moyen d'apprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Mais lorsque votre entreprise est prête à connaître une croissance significative, la prise de décisions fondées sur des données devient cruciale pour la réussite.
D'où viennent ces précieuses données ? Elles se cachent à la vue de tous, dans vos dossiers d'estimation. Voici comment trouver, analyser et exploiter au mieux vos données d'estimation.
Les données d'estimation dont vous avez besoin pour éclairer votre stratégie commerciale
La création d'une offre gagnante - et même la détermination des projets qui valent la peine d'être soumis à un appel d'offres - nécessite des informations plus détaillées au fur et à mesure que l'on monte en gamme. Pour prédire avec précision les bénéfices potentiels, vous devez savoir exactement comment votre équipe s'est comportée dans des projets similaires par le passé, et vous devez tirer les leçons des problèmes et des réussites antérieurs.
Le moyen d'y parvenir est d'utiliser vos données, telles que les suivantes.
Coûts des matériaux
Une connaissance approfondie de la quantité de fournitures nécessaires pour chaque type de travail simplifie le travail d'établissement des prix et le rend beaucoup plus précis. Lorsque vous savez que vous disposez d'un historique détaillé des prix des matériaux, vous êtes mieux équipé pour ajuster les offres futures en cas de fluctuations des prix.
Taux de main-d'œuvre
Il peut être difficile d'identifier exactement la quantité de travail que votre équipe peut effectuer dans un délai donné, et au cours d'un travail individuel, il y a souvent des circonstances atténuantes qui modifient cette capacité - événements météorologiques, livraisons retardées, maladie de l'équipe, etc. Mais avec les données de plusieurs projets à portée de main, vous pouvez découvrir un taux de main-d'œuvre moyen solide à estimer pour l'avenir.
Prix et bénéfices par unité clé
Le fait de connaître avec certitude votre prix de vente et le bénéfice net requis par pied carré, pied linéaire, acre, tonne, ou toute autre unité de mesure primaire en fonction de votre métier, vous donne un avantage immédiat lorsque vous prenez des décisions en matière d'appels d'offres, car vous pouvez rapidement évaluer si un travail en vaut la peine en fonction de la taille du projet.
Estimation de la visibilité en un coup d'œil
STACKLe résumé d'estimation d'EMCS fournit des informations claires sur les coûts, les frais généraux, les majorations, les taxes et les prix de vente pour chaque type de coût de projet. D'un simple clic, vous pouvez accéder à des valeurs résumées et explorer leurs composants et formules sous-jacents.
L'accès instantané à ces mesures clés vous permet d'avoir confiance dans vos estimations. Vous saurez que vous pouvez exécuter avec succès des projets plus importants et plus complexes et remporter le prochain gros contrat.
Voici une brève présentation de STACK'Estimating Summary'.
Unité clé
Utilisez la section Unité clé pour définir l'unité de mesure normale de votre entreprise et saisissez vos fourchettes acceptables pour le prix de vente et le bénéfice par unité clé. Ensuite, pour les projets individuels, saisissez la taille du projet (qui figure généralement sur l'appel d'offres). En utilisant les informations de votre devis, vous verrez immédiatement si le projet se situe dans votre fourchette ou non.
Marges de projet, rentabilité et impôts
Ces sections affichent d'un coup d'œil les données d'estimation pertinentes afin que vous puissiez rapidement identifier où en sont les coûts et les bénéfices pour chaque projet particulier. Vous serez en mesure de déterminer si une majoration supplémentaire est nécessaire pour atteindre vos objectifs de rentabilité, ainsi que l'incidence des taxes sur votre prix de vente.
Données de la proposition
Lorsque votre devis est définitif, vous pouvez gagner du temps en saisissant l'étendue des travaux, les conditions générales, les informations sur le client, ainsi que le logo et les coordonnées de votre entreprise.
Accès aux données essentielles de l'estimation
Si vous effectuez des calculs à l'aveuglette ou si vous travaillez avec un logiciel d'estimation de bureau démodé, vous aurez du mal à extraire les données dont vous avez besoin des travaux antérieurs et à les faire travailler pour vous. Fouiller dans de vieilles informations pour tout rassembler en un seul endroit prend du temps et ne vaut probablement pas la peine d'être retravaillé.
Envisagez plutôt de passer à un outil basé sur cloud, tel que STACK , qui non seulement hébergera toutes vos données, mais les affichera également dans des formats faciles à utiliser pour une inspection rapide.
Comme STACK est intégré à cloud, il est facile d'exporter et de partager les données des rapports vers Excel ou vers des plates-formes telles que votre CRM ou vos solutions de comptabilité pour créer des bons de commande ou des factures, comparer avec une autre offre ou partager avec une autre partie de votre équipe.
Générer des rapports détaillés
Avec les rapports d'estimation, vous pouvez obtenir plus de trente points de données différents centrés sur l'estimation pour chaque élément, y compris
- Détails de l'article comme le code comptable, le nom, la description
- prise de mesure données telles que le nom prise de mesure , l'unité, le type de coût, la quantité, l'unité d'achat et l'assemblage associé.
- Coût, y compris le gaspillage par quantité et pourcentage, la quantité ajustée, le coût unitaire et la quantité mesurée
- Marge et taxe ventilées par montant de frais généraux, pourcentage de frais généraux, montant de la marge par article, pourcentage de la marge par article, marge totale, prix de vente, pourcentage de taxe, montant de la taxe et prix de vente avec taxe.
- Tous les labels et plans de projet associés à la ligne de devis
- Mesures financières globales, y compris le pourcentage de la marge brute, le montant du bénéfice net et le pourcentage du bénéfice net
- Pour les rapports centrés sur les coûts, emplacement du dossier associé aux données de l'élément (le plus souvent classé par CSI)
Personnaliser la structure des rapports
Il est essentiel d'avoir accès aux données importantes, mais il est tout aussi essentiel de pouvoir les regrouper et les afficher de la meilleure façon possible pour votre entreprise. Grâce au regroupement personnalisé amélioré de STACKdans les rapports, vous pouvez regrouper vos données d'estimation selon votre structure de découpage du travail préférée, comme CSI.
Visualisez plus clairement l'étendue totale des travaux et les relations entre les éléments de travail grâce à cette capacité de décomposition flexible. Vous pouvez exploiter votre hiérarchie de données pour créer de la cohérence et de la simplicité dans l'ensemble de votre processus de projet, avec la possibilité d'ajuster la structure des dossiers pour soutenir le processus d'achat ou organiser un rapport pour la comptabilité et les exportations de systèmes tiers.
Sortez des sentiers battus et allez au-delà d'une organisation basée sur le CSI pour catégoriser les articles en fonction de leur fournisseur, générant ainsi une liste principale d'articles catégorisés par fournisseur. Le ciel est la limite !
Prêt à voir comment vous pouvez faire travailler vos données d'estimation pour vous ? Prenez rendez-vous pour découvrir les possibilités de STACK.
