Cuando los profesionales de la construcción empiezan a trabajar, muchas cosas se hacen necesariamente a base de conjeturas y corazonadas. Es la principal forma de aprender lo que funciona y lo que no. Pero cuando tu empresa está preparada para un crecimiento significativo, tomar decisiones basadas en datos es crucial para el éxito.
¿De dónde proceden esos valiosos datos? Se esconden a plena vista, justo en sus registros de estimaciones. Aquí le explicamos cómo encontrar, analizar y sacar el máximo partido a sus datos de estimaciones.
Los datos de estimación necesarios para su estrategia empresarial
Crear una oferta ganadora -e incluso determinar qué proyectos merece la pena licitar- requiere información más detallada cuanto más se avanza en el mercado. Para hacer una predicción precisa de los beneficios potenciales, hay que saber exactamente cómo ha actuado el equipo en proyectos similares en el pasado y aprender de los problemas y los éxitos del pasado.
La forma de hacerlo es a través de sus datos, como los siguientes.
Costes de material
Un conocimiento profundo de la cantidad de suministros necesarios para cada tipo de trabajo hace que el trabajo de fijación de precios sea más sencillo y mucho más preciso. Cuando sabes que tienes un historial detallado de los precios de los materiales, estás mejor preparado para ajustar las ofertas futuras cuando experimentes fluctuaciones de precios.
Tarifas laborales
Puede ser difícil determinar exactamente cuánto trabajo puede hacer su cuadrilla en un plazo determinado, y durante cualquier trabajo individual, a menudo hay circunstancias atenuantes que cambian esta capacidad: fenómenos meteorológicos, retrasos en los envíos, enfermedad de la cuadrilla, etc. Pero con los datos de varios proyectos a su alcance, puede descubrir una tarifa laboral media sólida para hacer estimaciones en el futuro.
Precio y beneficio por unidad clave
Tener confianza en su precio de venta y en el beneficio neto requerido por pie cuadrado, pie lineal, acre, tonelada, o cualquiera que sea su unidad de medida principal en función de su oficio, le proporciona una ventaja instantánea a la hora de tomar decisiones sobre licitaciones, ya que puede evaluar rápidamente si un trabajo merece la pena en función del tamaño del proyecto.
Un vistazo a la estimación de la visibilidad
STACKEl Resumen de Estimaciones ofrece claridad sobre el coste, los gastos generales, el margen de beneficio, los impuestos y el precio de venta para cada tipo de coste de proyecto. Con un clic, puede desglosar los valores resumidos y explorar sus componentes y fórmulas subyacentes.
El acceso instantáneo a estas métricas clave le permite ganar confianza en sus estimaciones. Sabrá que puede ejecutar con éxito proyectos más grandes y complejos y pasar a ganar ese próximo gran trabajo.
He aquí un breve recorrido por STACK's Estimating Summary.
Unidad clave
Utilice la sección Unidad clave para establecer la unidad de medida normal de su empresa e introduzca los márgenes aceptables de precio de venta y beneficio por unidad clave. A continuación, para proyectos individuales, introduzca el tamaño del proyecto (que suele aparecer en el anuncio de licitación). A partir de la información de su presupuesto, verá inmediatamente si el proyecto entra o no dentro de su rango.
Recargos por proyecto, rentabilidad e impuestos
Estas secciones muestran los datos pertinentes del presupuesto de un vistazo para que pueda identificar rápidamente en qué punto se encuentran los costes y los beneficios de cada proyecto concreto. Podrá determinar qué margen adicional puede ser necesario para alcanzar sus objetivos de beneficios, así como la forma en que los impuestos están afectando a su precio de venta.
Datos de la propuesta
Cuando el presupuesto sea definitivo, podrá ahorrar tiempo introduciendo el alcance del trabajo, los términos y condiciones, la información del cliente y el logotipo y los datos de su empresa.
Acceso a los datos esenciales de las estimaciones
Si haces cálculos improvisados o trabajas con un programa de presupuestos anticuado, te resultará difícil extraer los datos que necesitas de trabajos anteriores y hacer que te sirvan. Rebuscar en la información antigua para recopilarla en un solo lugar lleva mucho tiempo y probablemente no merezca la pena.
En su lugar, considere la posibilidad de cambiar a una herramienta basada en la nube como STACK , que no sólo albergará todos sus datos, sino que también los mostrará en formatos fáciles de usar para una rápida inspección.
Dado que STACK está construido en la nube, es fácil exportar y compartir datos de informes a Excel o a plataformas como su CRM o soluciones de contabilidad para crear órdenes de compra o facturas, comparar con otra oferta o compartir con otra parte de su equipo.
Generar informes detallados
Con los informes de estimación, puede extraer más de treinta puntos de datos diferentes centrados en la estimación para cada artículo, incluidos:
- Detalles del artículo como código contable, nombre, descripción
- medida datos como medida nombre, unidad, tipo de coste, cantidad, unidad de compra y montaje asociado.
- Coste, incluido el desperdicio por cantidad y porcentaje, cantidad ajustada, coste unitario y cantidad medida.
- Recargo e impuestos desglosados por importe de gastos generales, porcentaje de gastos generales, importe de recargo por partida, porcentaje de recargo por partida, recargo total, precio de venta, porcentaje de impuestos, importe de impuestos y precio de venta con impuestos.
- Todas las etiquetas y planes de proyecto asociados a la partida presupuestaria
- Métricas financieras globales, incluidos el porcentaje de margen bruto, la cantidad de beneficio neto y el porcentaje de beneficio neto.
- Para los informes centrados en los costes, ubicación de la carpeta asociada de los datos del artículo (con mayor frecuencia clasificados por CSI)
Personalizar la estructura de informes
Tener acceso a datos importantes es crucial, pero la capacidad de agruparlos y mostrarlos de la mejor manera para su negocio es igual de esencial. Con la agrupación personalizada mejorada de informes de STACK, puede agrupar sus datos de estimación por su estructura de desglose de trabajo preferida, como CSI.
Visualice el alcance total del trabajo y la relación entre los elementos de trabajo con mayor claridad gracias a esta capacidad de desglose flexible. Puede aprovechar su jerarquía de datos para crear coherencia y simplicidad en todo el proceso del proyecto, con la opción de ajustar la estructura de carpetas para apoyar el proceso de compra u organizar un informe para la contabilidad y las exportaciones de sistemas de terceros.
Piense con originalidad y vaya más allá de una organización basada en CSI para clasificar los artículos según su proveedor, generando de forma eficaz una lista maestra de artículos categorizada por proveedor. ¡El cielo es el límite!
¿Está listo para ver cómo puede hacer que sus datos de estimación trabajen para usted? Concierte una reunión para conocer las posibilidades de STACK.
