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Planifier pour l'imprévu : Exploiter les logiciels, les données et l'IA pour une stratégie proactive

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Par Greg Warman, ingénieur en solutions stratégiques, STACK Construction Technologies

Le secteur de la construction est constamment confronté à des changements imprévus, à des coûts et à des retards à différents stades d'un projet. Selon un rapport de McKinsey & Companyenviron 98 % des grands projets de construction connaissent des dépassements de coûts de plus de 30 %, et 77 % accusent un retard d'au moins 40 % par rapport à leur calendrier initial. Qu'il s'agisse de la phase de conception, d'exécution ou d'achèvement, les projets de construction sont exposés à toute une série de circonstances imprévues qui exigent des réponses souples et des solutions innovantes pour garantir des résultats fructueux.

Les responsables technologiques des grandes entreprises de construction doivent faire face à ces changements imprévus et à ces retards pour rester pertinents et rentables sur un marché exigeant. Examinons les défis qui peuvent se présenter et la manière la plus efficace de les relever.

Pré-construction

Modifications de la conception : Il arrive souvent que le propriétaire ou l'architecte apporte des modifications à la conception après la planification initiale, ce qui entraîne des révisions des estimations de coûts et peut avoir une incidence sur le calendrier du projet.

Permis déficiences: Les retards ou déficiences dans l'obtention des permis nécessaires peuvent bloquer les projets avant même qu'ils ne démarrent.

Estimations inexactes : Des estimations de coûts inexactes peuvent résulter d'informations incomplètes sur la conception, de fluctuations du marché ou d'éléments non pris en compte dans le cadre du projet.

Conditions du site : Découverte de conditions inattendues sur le site, telles qu'un sol contaminé, des découvertes archéologiques ou des conditions de sol inadaptées.

Retards de financement : Tout retard dans l'obtention du financement ou toute modification du budget peut retarder le lancement du projet.

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Construction

Retards dus aux conditions météorologiques : La pluie, la neige, les températures extrêmes et d'autres phénomènes météorologiques peuvent interrompre les activités de construction, en particulier pour les projets comportant d'importants éléments extérieurs.

Travail déficiences: Les grèves, les pénuries ou la rotation du personnel peuvent entraver les progrès. Des besoins de formation imprévus peuvent également ralentir les choses.

Retards de matériel : Les retards dans la livraison de matériaux critiques, ou la réception de matériaux endommagés ou incorrects, peuvent bloquer les progrès.

Les pannes d'équipement : Les pannes d'équipements essentiels peuvent entraîner des retards importants, surtout si les remplacements ou les réparations ne sont pas rapidement disponibles.

Défauts ou modifications de la conception : La découverte de déficiences dans la conception au cours de la construction, ou les modifications apportées à la conception en cours de construction, peuvent entraîner des travaux de reprise et des retards.

Sous-traitants déficiences: Les retards ou la qualité déficiences des sous-traitants peuvent avoir des effets en cascade sur le calendrier du projet.

Accidents de chantier : Tout accident ou incident de sécurité sur le chantier peut interrompre les travaux et donner lieu à des enquêtes, ce qui augmente encore les retards.

Clôture

Retards dans la liste des travaux à effectuer : Une liste plus longue que prévu d'ajustements et de réparations finales (liste de contrôle) peut retarder la clôture du projet.

Documentation incomplète : Une documentation manquante ou incomplète peut ralentir le processus de transfert. Il s'agit notamment des plans conformes à l'exécution, des garanties, des manuels, etc.

Non-conformité déficiences: Découvrir qu'une partie de la construction n'est pas conforme aux codes ou aux réglementations peut nécessiter des réparations coûteuses et fastidieuses.

Divergences financières : Les paiements finaux, les privilèges ou les litiges financiers non résolus peuvent entraver le processus de clôture.

Inspections finales : Les retards dans la programmation ou déficiences découverts lors des inspections finales peuvent retarder l'achèvement du projet.

Modifications apportées par le client : Vers la fin d'un projet, un client peut demander des modifications ou des ajouts, ce qui prolonge la phase de clôture.

Relever les défis

Dans toutes ces phases, une communication efficace, une planification méticuleuse et une gestion proactive des risques sont essentielles pour atténuer les changements imprévus, les coûts et les retards. Cependant, même avec la meilleure planification, la nature imprévisible de la construction signifie que des défis surgiront, ce qui fait de la capacité d'adaptation une caractéristique cruciale dans l'industrie.

En tant que leader technologique d'une entreprise de construction internationale, la prise en compte de ces changements et retards imprévus devrait être au premier plan de vos préoccupations. Voici un guide étape par étape qui s'appuie sur des logiciels, des données historiques et l'IA.

Stratégie de transformation numérique :

Étape 1: Établir une vision numérique claire, alignée sur les objectifs commerciaux de l'entreprise. Hiérarchiser les points douloureux identifiés à partir de la liste des changements et des retards non planifiés.

Étape 2 : Allouer des ressources, notamment une équipe dédiée à la mise en œuvre numérique et aux solutions pilotées par l'IA.

Collecte et centralisation des données :

Étape 3: Mettre en place un logiciel de gestion de la construction qui permette de collecter des données en temps réel sur les sites, notamment sur l'avancement des travaux, l'utilisation des équipements et les performances de la main-d'œuvre.

Étape 4: Centraliser les données historiques des projets, en créant une base de données unifiée, accessible et normalisée dans l'ensemble de l'organisation.

Analyse prédictive avancée :

Étape 5: Utiliser des algorithmes d'IA pour analyser les données historiques, en identifiant les modèles et les corrélations entre les différents changements non planifiés et les variables du projet.

Étape 6: Élaborer des modèles prédictifs pour prévoir les risques et les retards potentiels sur la base des paramètres actuels du projet. Par exemple, prévoir les retards liés aux conditions météorologiques en analysant les données climatiques locales ou prévoir les pénuries de main-d'œuvre sur la base des tendances passées.

Optimisation de la conception et de la planification :

Étape 7: Mettre en œuvre un logiciel de modélisation des données du bâtiment (BIM) qui peut s'intégrer aux outils d'IA, offrant des solutions de conception optimisées, détectant les incompatibilités et facilitant les simulations virtuelles.

Étape 8: Tirer parti de l'IA pour améliorer la précision de l'estimation des coûts, en veillant à ce que les budgets soient davantage alignés sur les dépenses réelles.

Allocation proactive des ressources :

Étape 9: Utiliser des informations basées sur l'IA, allouer ressources plus efficacement, par exemple en optimiser la chaîne d'approvisionnement pour éviter les retards de matériel ou réaffecter la main-d'œuvre pour faire face aux pénuries.

Amélioration de la sécurité et de la conformité :

Étape 10: Déployer des solutions de sécurité basées sur l'IA, comme des vêtements qui surveillent la fatigue des travailleurs ou des caméras qui identifient en temps réel les violations potentielles des règles de sécurité.

Étape 11: Utiliser l'IA pour examiner les règles de conformité, afin de s'assurer que les conceptions et les processus de construction respectent les normes et les codes les plus récents.

Boucle de rétroaction continue :

Étape 12: Assurer des mécanismes de retour d'information en temps réel par le biais du logiciel pour affiner en permanence les modèles d'IA, en améliorant leur précision prédictive au fil du temps.

Étape 13: Mettre en place un tableau de bord ou une interface conviviale où les parties prenantes peuvent facilement consulter les informations, les prédictions et les recommandations issues de l'IA.

Formation et développement des compétences :

Étape 14: Proposer des sessions de formation et des ateliers aux employés pour les familiariser avec les nouveaux outils numériques et les solutions basées sur l'IA. L'élément humain est essentiel, et les employés doivent faire confiance à la technologie et la comprendre.

Étape 15: Créer une culture de l'apprentissage continu, en encourageant les employés à se perfectionner dans des domaines tels que l'analyse de données, l'IA et d'autres domaines technologiques.

Analyse de l'après-projet :

Étape 16: Après l'achèvement du projet, l'IA permet d'effectuer un bilan détaillé, en identifiant les domaines qui ont été couronnés de succès et ceux qui doivent être améliorés.

Étape 17: Stocker cette analyse dans la base de données centralisée, afin qu'elle fasse partie des données historiques pour les projets futurs.

Engagement des parties prenantes :

Étape 18: Assurer une communication transparente avec toutes les parties prenantes, y compris les clients, en utilisant des outils visuels pilotés par l'IA, des simulations AR/VR et des aperçus de données en temps réel. Cela peut aider à gérer les attentes et à réduire les changements de dernière minute.

Audits et mises à jour techniques réguliers :

Étape 19: Réviser périodiquement la technologie stack, en veillant à ce que les outils restent à jour et pertinents. Le monde de la technologie évolue rapidement et il est essentiel de rester à jour.

Étape 20: Réinvestir dans la R&D une partie des économies et des gains d'efficacité réalisés grâce à la mise en œuvre de ces technologies, afin de s'assurer que l'entreprise reste à la pointe de la technologie de la construction.

La résilience du secteur de la construction est mise à l'épreuve par le flux constant de changements imprévus, de coûts et de retards. Cependant, en reconnaissant le caractère inévitable de ces défis et en adoptant des mesures proactives, les parties prenantes peuvent minimiser leurs effets négatifs et optimiser les performances des projets.

Adopter des approches flexibles, tirer parti de la technologie pour le suivi et la prise de décision en temps réel, favoriser une communication ouverte entre les équipes de projet et cultiver une culture de l'adaptabilité sont des étapes essentielles pour naviguer avec succès dans les complexités des projets de construction. En mettant en œuvre ces stratégies, les entreprises peuvent améliorer leur capacité à livrer des projets dans les délais, dans le respect du budget et à la satisfaction de toutes les parties concernées, ouvrant ainsi la voie à une croissance et à un développement durables de l'environnement bâti.

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