Obtenir des travaux plus rentables est bien sûr l'objectif de toute entreprise de construction, quelle que soit sa taille. Cependant, pour de nombreuses raisons, il s'agit d'un domaine dans lequel les entrepreneurs peuvent éprouver de réelles difficultés.
Parce que la plupart des journées ressemblent à une course contre la montre, trois raisons courantes de ne pas obtenir plus de travail reviennent sans cesse : le manque de données historiques, les estimations inexactes et le manque de communication.
Lorsque vous mettez en œuvre un processus d'examen des projets dans votre flux de travail, vous commencez à voir comment vous pouvez éliminer ces problèmes de votre entreprise. En utilisant les données pour prendre des décisions éclairées en matière d'offres, vous pouvez remplir votre pipeline avec des projets plus rentables qui conviennent mieux à votre entreprise et, par conséquent, à vos résultats.
L'examen de l'après-projet commence sur le terrain
La réussite d'une revue de projet dépend de l'exactitude des données sur lesquelles on peut s'appuyer. Pour obtenir ces données, vous devez disposer des bons outils dès le départ et les utiliser correctement.
Cela signifie qu'il faut vraiment commencer là où les données existent : sur le terrain. Si vous ne suivez pas ce qui se passe là où le travail est effectué, où les matériaux sont utilisés et comment votre équipe passe son temps, vous ne pourrez pas obtenir une image précise.
En revanche, en encombrant les équipes de terrain avec de multiples options logicielles qui ne sont pas faciles à utiliser sur mobile, vous avez la garantie que votre équipe ne les adoptera pas, et même si elle les adopte, cela risque de paralyser le travail car les équipes de construction sont submergées de paperasse.
Au lieu d'ajouter des étapes supplémentaires au processus, choisissez un outil unique qui suivra ce dont vous avez besoin et qui est conçu pour être utilisé sur le terrain - comme Raken, par exemple - et vous obtiendrez de bien meilleurs résultats.
Ce qu'il faut suivre
Une fois que vous avez adopté une technologie qui convient à la fois à votre équipe de préconception et à votre équipe sur le terrain, vous pouvez commencer à créer des données historiques à exploiter pour les offres futures. Les deux principaux domaines sur lesquels vous devez vous concentrer sont la main-d'œuvre de votre équipe et vos matériaux et équipements.
Temps et main-d'œuvre
Vous devez suivre vos heures de travail quoi qu'il arrive pour la paie et la comptabilité. L'utilisation d'une application de suivi sur le terrain simplifie le processus, en permettant aux équipes d'entrer leurs heures directement sur leur téléphone tous les jours au lieu d'avoir à gérer des rapports papier à la fin de la semaine. Non seulement cela accélère le processus de saisie des heures, mais cela vous donne un enregistrement numérique de ces heures, que vous pouvez ensuite utiliser lors de l'examen du projet.
Matériel et équipement
Un enregistrement précis de l'utilisation des matériaux et de l'équipement est également essentiel à l'examen de tout projet. Avec une application de suivi comme Raken, les équipes peuvent saisir les quantités de matériaux installées tout au long de la journée directement sur leur téléphone et les affecter aux codes de coûts appropriés.
Les équipements possédés et loués peuvent également faire l'objet d'un suivi de cette manière - demandez à vos équipes de documenter les jours où l'équipement est sur place ainsi que les jours où il est réellement utilisé.
Analyse des données collectées
Une fois le travail terminé, vous pouvez prendre du recul et examiner les coûts de main-d'œuvre et de matériaux prévus au budget par rapport aux coûts réels. Comparez ce que vous aviez prévu avec ce qui s'est réellement passé. Par exemple, si votre équipe a été plus efficace que prévu, vous pouvez faire une offre un peu moins élevée à l'avenir pour être plus compétitif.
Par ailleurs, si vous avez été moins productif que prévu dans certains domaines, vous devrez peut-être revoir légèrement à la hausse les estimations futures afin de couvrir les coûts de main-d'œuvre supplémentaires. Vous pouvez également analyser de près ce qui s'est passé dans ce projet particulier et qui est à l'origine de ce manque de productivité, et déterminer comment vous pourriez résoudre ce problème à l'avenir.
Prendre le temps d'examiner ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré lors d'un travail vous permet de tirer des leçons du passé au lieu de tirer à l'aveuglette dans le noir pour chaque nouveau projet. Vous vous souviendrez peut-être qu'avec un certain type d'installation de matériaux, vous économiserez à long terme en prévoyant un membre supplémentaire de l'équipe ce jour-là, ou que vous n'avez pas besoin d'apporter le matériel loué avant deux semaines, puisqu'il restera inutilisé sur le site.
En notant et en documentant ce type d'informations, toute personne rejoignant votre équipe sera en mesure d'évaluer avec plus de précision les besoins en main-d'œuvre, en matériel et en équipement pour chaque travail qu'elle estimera.
Utiliser des ensembles de données pour élaborer une stratégie d'appel d'offres à long terme
Une fois que vous disposez d'ensembles de données complets sur plusieurs projets, vous pouvez commencer à envisager des plans d'ensemble. Identifiez les tendances des projets dans lesquels vous avez excellé et qui ont été plus rentables que d'autres. Quels sont leurs points communs ?
- Y a-t-il des types de bâtiments ou de projets particuliers sur lesquels votre équipe est plus productive ?
- Y a-t-il des propriétaires ou des entrepreneurs avec lesquels il est facile de travailler ?
- Y a-t-il des spécialités qui vous distinguent pour certains types de projets ?
Lorsque vous aurez une idée plus claire des types de travaux les plus rentables pour votre entreprise, vous pourrez alors consacrer l'essentiel de votre énergie, au cours du processus de préconstruction, à la recherche et à la soumission de ce type de travaux et cesser de soumissionner pour des travaux qui ne valent pas la peine que vous y consacriez du temps.
Comment trouver le temps de mener des revues de projet ?
Tout cela peut sembler être une utopie. Bien sûr, ce serait formidable d'avoir le temps d'examiner attentivement chaque projet achevé, mais cela semble impossible - ce travail est terminé et vous devez passer immédiatement au suivant.
Mais il existe un moyen d'ajouter ces heures à votre journée : réduisez de moitié le temps nécessaire à l'exécution du site prises de mesures . Comment faire ?
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