Que signifie la visibilité ?
La visibilité signifie avoir des informations sur tous les aspects de l'entreprise, du niveau des projets aux performances des employés, en passant par les tendances relatives aux types de travaux les plus rentables pour vous. Pouvez-vous fonctionner sans visibilité ? Bien sûr, mais attendez-vous à vous sentir débordé et en retard dans vos tâches, à avoir l'impression de ne jamais maîtriser totalement les situations et à ne pas pouvoir être vraiment confiant dans votre réussite et dans la suite des événements.
La visibilité de vos opérations apporte de la clarté à la fois à vous et à votre équipe, permettant à chacun de comprendre ce que l'on attend de lui et comment il contribue à l'entreprise et à ses objectifs. Tout le monde y gagne !
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L'importance de la visibilité dans la phase de préconstruction
Dans le domaine de la préconstruction, votre équipe d'estimation a la tâche intimidante non seulement de constituer un dossier d'appel d'offres gagnant, mais aussi d'éliminer les projets inappropriés et de prendre des décisions solides en matière d'appel d'offres. Pour ce faire, elle doit traiter une grande quantité d'informations en peu de temps.
Le processus de gestion des offres
Les coordinateurs d'offres ont besoin d'un accès rapide et complet aux documents du projet pour les compiler et les transmettre aux estimateurs, et ils doivent connaître les calendriers du projet et de l'équipe pour savoir à quels estimateurs envoyer les travaux potentiels.
Cependant, la plupart des coordinateurs d'appels d'offres sont tellement pressés par le temps qu'ils ont du mal à gérer leur boîte de réception. Lorsque les appels d'offres affluent, ils sont tellement occupés à trier les courriels et à rechercher la documentation correcte qu'ils n'ont pas la marge de manœuvre nécessaire pour faire des choix stratégiques. Les équipes d'estimation se retrouvent alors avec des informations désordonnées, ce qui leur fait perdre des emplois ou manquer complètement les dates limites des appels d'offres.
Dans ce cas, la visibilité peut être représentée par un comité d'appel d'offres organisé et des ITB agrégés. Un processus automatisé libère l'énergie cognitive des coordinateurs d'appels d'offres. Lorsqu'ils ne sont pas à la recherche de plans et de documents, ils peuvent mieux accomplir leur travail et se tenir au courant des calendriers des estimateurs et des calendriers des projets.
De leur côté, les dirigeants de l'entreprise peuvent également accéder au tableau des appels d'offres pour connaître instantanément l'état d'avancement des projets et la charge de travail des estimateurs.
Prise de Mesure et Devis
À mesure que votre entreprise se développe, il est essentiel de répartir le travail de manière équitable pour votre équipe et avantageuse pour l'entreprise. Nous avons tous entendu des histoires d'horreur dans lesquelles différentes branches d'une même entreprise soumettent des offres pour le même projet. C'est non seulement une perte de temps et d'efforts pour votre équipe, mais cela donne également une mauvaise image de votre marque, en indiquant aux clients potentiels que vous n'avez pas les coudées franches.
Au contraire, si vous avez une visibilité sur ce que chaque membre de l'équipe est chargé de faire et sur quoi il travaille, vous éviterez le travail en double et préserverez votre réputation. Si toute votre équipe utilise la plateforme STACK's cloud pour prises de mesures et les devis, par exemple, vous pourrez voir en un coup d'œil qui travaille sur quel projet. Les responsables peuvent même voir sur quelle page du plan se trouvent leurs subordonnés directs, qu'ils travaillent ou non sur différents sites, afin de pouvoir plus facilement les encadrer et examiner les progrès accomplis.
Dans la plateforme d'estimation, vous pouvez également analyser les types de travaux que votre entreprise a tendance à remporter le plus et à obtenir les meilleurs résultats - qu'il s'agisse de travailler avec des entrepreneurs généraux particuliers, avec un certain budget ou avec un type de construction spécifique. Ces informations vous aident à prendre des décisions plus réfléchies sur les domaines dans lesquels vous devez concentrer vos efforts pour maximiser vos profits, ainsi que sur les domaines que vous pourriez avoir besoin d'élargir votre vivier de talents pour les couvrir.
Performance des employés
Connaître le travail de chaque estimateur, le nombre d'offres qu'il soumet dans un délai donné et le nombre de projets qu'il a tendance à gagner par rapport à ceux qu'il perd peut être un outil formidable pour améliorer votre équipe. Vous pouvez facilement identifier vos meilleurs éléments et les récompenser pour leurs efforts. Parallèlement, vous pouvez approfondir les problèmes rencontrés par les membres les moins performants de l'équipe et les aider à mettre en œuvre certaines des tactiques utilisées par vos "rockstars" pour mieux travailler.
Lorsque votre équipe peut avoir cette visibilité sur ses propres performances et sur celles des autres, elle est plus à l'aise pour savoir où elle en est et comment elle se situe par rapport aux autres. Ils peuvent procéder eux-mêmes aux ajustements nécessaires pour surmonter les aspects négatifs de leur travail et tirer parti de leurs points forts.
Améliorer l'efficacité des entreprises
En fin de compte, vous ne pouvez pas avoir de visibilité si votre équipe est surchargée de travail et utilise des systèmes qui ne vous permettent pas d'accéder aux données. Les méthodes manuelles et les logiciels obsolètes à machine unique ne vous permettent pas de collecter et d'analyser les performances de l'équipe et de l'entreprise. Le passage à une plateforme basée sur cloud vous ouvrira des possibilités infinies.
De l'agrégation des appels d'offres à la proposition finale, STACK dispose des solutions dont vous avez besoin pour obtenir une visibilité claire sur tous les aspects de votre processus de préconstruction. Discutons dès aujourd'hui de la manière dont nous pouvons vous aider !
