Vous pouvez apprendre beaucoup de choses en examinant de près les données de votre projet, à la fois sur une base individuelle et dans son ensemble. Pour les personnes travaillant dans le domaine de la préconstruction, une grande partie de ces données peut être trouvée directement dans votre devis.
La clarification d'informations telles que les coûts des matériaux, les frais généraux, les marges, les taxes et le prix de vente par rapport au bénéfice a des répercussions sur tous les acteurs de l'entreprise. Voici comment des données précises et nuancées peuvent avoir un impact sur les différentes parties prenantes de l'équipe de préconstruction.
Estimateur de première ligne
Les estimateurs sont les plus proches d'un projet en phase de préconstruction et connaissent tous les détails des plans et des spécifications d'un travail. Les données les plus importantes pour un estimateur sont les suivantes :
- Aperçu en temps réel des performances personnelles
- Informations sur le projet immédiatement disponibles
- Informations historiques sur les performances pour aider à prendre des décisions sur les projets avec ou sans appel d'offres
- Des informations actualisées et précises sur les prix
Les estimateurs doivent être convaincus qu'ils disposent de tout ce qui est nécessaire pour faire leur travail et savoir immédiatement comment ils se situent par rapport à leur groupe de pairs. Pour réussir, ils doivent quitter le bureau tous les jours avec un tableau de bord qui leur indique s'ils ont gagné ou perdu, et qui leur permet de préparer le lendemain en tirant parti des aspects positifs et en surmontant les aspects négatifs.
Ils doivent être en mesure de voir comment leur travail contribue à l'équipe et à l'entreprise. S'ils ne sont pas à la hauteur, des informations rapides leur permettent d'ajuster leur stratégie afin de progresser vers leurs objectifs.
Directeurs de l'estimation et de la préconstruction
Les responsables de la préconstruction ont besoin d'une analyse de données de plus haut niveau pour mener efficacement leurs équipes à la réussite. Il s'agit notamment d'informations telles que
- Des informations en temps réel sur les performances de l'équipe par rapport à des groupes de pairs, à d'autres bureaux et à d'autres régions
- L'assurance que leurs collaborateurs disposent de tout ce dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions possibles et bien faire leur travail.
- Capacité à utiliser les données relatives aux performances pour mieux gérer le personnel en récompensant les personnes les plus performantes et en offrant des possibilités de formation à celles qui en ont besoin.
- Tendances identifiables au sein des équipes, ce qui facilite les ajustements progressifs au fur et à mesure que l'activité évolue.
Les résultats pour ces managers se traduisent par une connaissance approfondie du fonctionnement de chaque membre de l'équipe et de ce qui peut être fait pour l'améliorer. L'étalonnage facilite la gestion du personnel, car les dirigeants peuvent aider leurs subordonnés directs à s'inspirer des équipes les plus performantes, tout en soutenant les équipes qui pourraient avoir besoin d'aide.
Plutôt que de se disputer sur les indicateurs de performance, les responsables peuvent utiliser des chiffres réels pour évaluer les performances et passer plus de temps à trouver des moyens d'aider leurs équipes à s'améliorer. L'exploitation des données permet d'apporter des changements positifs progressifs sans trop perturber les activités quotidiennes de l'entreprise et permet aux équipes de fonctionner comme une machine bien huilée.
Direction de l'entreprise
Les chefs d'entreprise utilisent les données des projets d'une manière plus holistique, plus globale, afin de voir les grandes tendances et de planifier l'avenir. Pour eux, les données ressemblent à.. :
- Une vision en temps réel des performances de l'entreprise au sein des départements, des équipes et des régions
- Prendre rapidement des décisions de haut niveau, en sachant que leurs actions sont guidées par des informations réelles
- Identifier facilement les équipes les plus performantes et tirer parti de leurs connaissances pour améliorer les performances de l'ensemble de l'entreprise.
En sachant que les détails de la performance sont visibles et précis, les cadres peuvent consacrer leur temps et leur attention à la direction de l'organisation et de son personnel. Les dirigeants de niveau intermédiaire étant mieux à même de se gérer et de gérer leurs équipes lorsque la position de l'entreprise est fondée sur des données réelles et tangibles, les cadres supérieurs peuvent se concentrer sur la direction à prendre en tant qu'entreprise et sur la manière de mieux répondre aux besoins des clients.
Cette orientation externe vers les clients et les marchés devient un facteur de différenciation concurrentielle qui permettra à l'entreprise de se démarquer de ses concurrents.
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Comment accéder aux données essentielles d'un projet
Votre équipe saisit la plupart des données dont vous avez besoin au quotidien lorsqu'elle crée des estimations de projet. Sur le site STACK, vous pouvez consulter les indicateurs clés de chaque projet dans le résumé de l'estimation. Cela vous permet d'obtenir en un coup d'œil des informations sur les unités clés, les marges, la rentabilité et les taxes.
Vous pouvez également obtenir des rapports détaillés pour visualiser vos données de la meilleure façon possible. Vous trouverez des informations sur les points de données auxquels vous pouvez accéder avec les rapports STACK ici.
Vous souhaitez en savoir plus sur les capacités des données d'estimation de STACK? Prenez rendez-vous dès maintenant.
