Mener à bien un projet de construction et faire accepter un plus grand nombre de vos offres en tant qu'entrepreneur ou sous-traitant peut s'avérer fastidieux. Tout comme pour les projets que vous avez réalisés par le passé, une bonne planification est le pilier sur lequel repose la réussite de votre projet de construction. C'est là qu'intervient le calendrier de construction.
Dans cet article, vous apprendrez ce que signifie un calendrier de construction, l'objectif d'un calendrier de construction, ce qui doit être inclus dans un calendrier de construction et comment un calendrier de construction est préparé. Pour rendre cet article encore plus utile, nous vous expliquons comment respecter le calendrier d'un projet de construction une fois qu'il a démarré.
Que signifie un calendrier de construction ?
Un calendrier de construction est un plan complet de la chronologie des activités, des jalons, des tâches et des étapes de l'exécution d'un projet de construction jusqu'à son achèvement final. Outre le calendrier et la manière dont le projet se déroulera du début à la fin, le calendrier de construction décrit les ressources nécessaires, les équipes, l'expertise et les parties prenantes impliquées, ainsi que la manière dont les ressources seront allouées.
En outre, le calendrier de construction précise les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Le calendrier de construction décrit les tâches qui composent le projet et les ressources nécessaires dans le bon ordre. Il vise à créer un guide complet auquel vous et toutes les parties concernées pourrez vous référer tout au long du processus de construction pour obtenir des informations sur les différentes étapes à franchir pour mener à bien le projet.
Les entrepreneurs préparent le calendrier de construction avant le début des travaux, car il détermine le déroulement de l'ensemble du projet de construction.
Quel est l'objectif d'un calendrier de construction ?
L'établissement d'un calendrier de construction peut présenter plusieurs avantages pour les équipes de construction, en leur offrant davantage de visibilité et d'informations tout au long des projets.
Les huit avantages de la planification de la construction pour vos projets sont les suivants :
- Suivi efficace des projets : Un calendrier de construction clair et complet vous permet de suivre l'avancement de votre projet du début à la fin. En effet, des tâches, des délais et des étapes clairement définis vous permettent, à vous et à votre équipe, de vous faire une idée précise de l'avancement de votre projet.
- Gestion des ressources : Outre les délais, le calendrier de construction inclut les ressources et la manière dont vous prévoyez de les utiliser. Une bonne planification de la préconstruction vous aide à allouer et à gérer les ressources dont vous disposez.
- en offrant une expérience plus fructueuse en matière d'appels d'offres : Un calendrier de construction solide établi par l'entrepreneur général vous permet de connaître les délais d'achèvement d'un projet et les ressources physiques, humaines et financières dont vous avez besoin pour accomplir votre part du travail. Cela vous permet de créer des projets appropriés ( prises de mesures ) et des estimations lors des appels d'offres. Vous augmentez ainsi vos chances de décrocher le contrat.
- Atteindre lesobjectifs : Un calendrier de construction complet est la première étape vers la réalisation de vos objectifs de construction et l'achèvement de votre projet au bon moment. Que vous souhaitiez privilégier l'efficacité ou la communication, un calendrier de construction peut être l'outil dont vous avez besoin pour soutenir vos objectifs et vos initiatives et favoriser la croissance.
- Clarifier l'orientation du projet : Le calendrier de construction est l'outil sur lequel vous pouvez vous appuyer pour obtenir des indications sur les prochaines étapes à franchir. Lorsque vous terminez une tâche ou une étape, votre calendrier de construction vous indique l'étape suivante. Le fait de voir les progrès que vous et votre équipe avez réalisés par rapport à votre calendrier vous donne un sentiment d'accomplissement et d'orientation.
- Éviter les retards de manière cohérente : En fonction de votre calendrier, vous devez savoir ce que vous devez préparer pour une tâche future. Cela vous permet de fournir les ressources nécessaires à temps et de remplir les conditions préalables requises pour la tâche suivante.
- Rendre compte de l'avancement des travaux en toute transparence : Grâce à votre calendrier de construction, vous pouvez facilement rendre compte de l'avancement de votre projet et de votre équipe aux parties prenantes, qu'il s'agisse du propriétaire ou du maître d'œuvre du projet, des organismes de réglementation ou des institutions financières. Vous pouvez ainsi tenir toutes les parties prenantes au courant de l'avancement de votre projet.
- Permettre l' assurance de la qualité : Comme ce calendrier est normalement établi avant le début des travaux de construction, vous vous assurez d'utiliser les bons outils et les bonnes ressources. Cela permet de s'assurer de la qualité du travail et d'éviter les processus et les matériaux non conformes dès le départ.
Que doit contenir un calendrier de construction ?
Les calendriers de construction doivent être des ressources complètes contenant plusieurs types d'informations. Avant de mettre en place un système de calendrier de construction dans votre entreprise, vous devez comprendre chaque élément, afin de pouvoir les utiliser au mieux.
Voici les cinq éléments essentiels de votre calendrier de construction :
- La durée: Votre calendrier de construction précise la durée de votre projet de construction, du début à la fin. Il précise également le calendrier des différentes tâches et les étapes de l'ensemble du projet. Présentez ces calendriers sous forme de dates et de durées spécifiques, afin que l'information soit claire et disponible pour toutes les parties prenantes.
- Ressources : Votre projet de construction identifie les ressources - financières, matérielles et humaines - nécessaires au projet. Il précise également comment vous prévoyez de les affecter aux différentes tâches et étapes du projet et quand vous en aurez besoin. Le calendrier de construction précise également qui est responsable des différentes parties du projet.
- Les parties prenantes : Votre calendrier de construction inclut les parties prenantes de votre équipe et précise leurs responsabilités et leurs tâches dans le cadre de votre projet. Ce système peut contribuer à améliorer la communication, de sorte que chaque membre de l'équipe comprendra le rôle de chacun et saura à qui s'adresser en cas de questions ou de problèmes.
- Les étapes : Les étapes sont des réalisations importantes dans l'achèvement de votre projet. Il peut s'agir, par exemple, de l'achèvement des travaux d'électricité dans le cadre d'un projet de construction. Votre calendrier précise toutes les étapes de votre projet dans leur ordre séquentiel.
- Tâches : Les tâches sont les activités individuelles que votre équipe doit réaliser. Elles sont spécifiques et s'additionnent pour atteindre les jalons et achever le projet.
Comment créer un calendrier de construction
L'élaboration d'un calendrier de construction est sans doute le meilleur moyen de s'assurer que votre projet de construction se déroule le mieux possible. Voyons maintenant comment préparer un calendrier de construction, étape par étape :
Étape 1 : Identifier les parties prenantes de votre projet
La première étape de la création d'un calendrier de construction consiste à dresser une liste de toutes les parties impliquées dans votre projet de construction. Identifiez les parties prenantes, en précisant leur nom, leur rôle, leurs responsabilités, l'équipe avec laquelle elles travailleront et la date à laquelle elles interviendront dans le cadre du projet.
Les parties prenantes de votre projet peuvent comprendre les personnes suivantes :
- Maîtres d'ouvrage
- Fournisseurs de matériaux
- Entrepreneurs
- Sous-traitants
- Superviseurs
- Agences de régulation
- Travailleurs
- Chefs de Projet
- Financiers
Améliorez la clarté et la communication en ajoutant leurs coordonnées à leur nom et à d'autres données. Pensez à demander un numéro de téléphone professionnel et une adresse électronique. S'ils ont une préférence en matière de contact, notez-la afin de savoir quelle méthode essayer en premier.
Au fur et à mesure que vous avancez dans votre projet, vous pouvez vous assurer que vous et les autres membres de l'équipe savez toujours comment vous pouvez les joindre.
Étape 2 : Collecte d'informations
Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour comprendre la portée de votre projet et ce que vous devez faire. Pour cette étape, vous devez vous entretenir avec les parties prenantes de votre projet. Par exemple, l'entretien avec l'entrepreneur général vous aidera à comprendre les spécifications du projet et ce qu'il attend du travail fini.
Si vous faites appel à d'autres sous-traitants, vous pourrez vous entretenir avec eux pour connaître les matériaux et la main-d'œuvre dont ils ont besoin pour réaliser leur partie du projet, leurs méthodes de travail et le coût de la main-d'œuvre nécessaire. En discutant avec vos fournisseurs, vous comprendrez le coût des matériaux dont vous avez besoin et la rapidité avec laquelle vous pouvez les obtenir.
Les autres informations que vous devez rassembler comprennent des détails sur les réglementations et les codes de construction de votre région que vous devez respecter. Vous devrez également inclure des informations sur les inspections qui doivent être effectuées sur votre projet. Cela vous permettra de vous assurer que votre projet est conforme et que vos employés ont accès aux informations dont ils ont besoin pour maintenir un environnement de travail sûr.
Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin et conservez-les en un seul endroit. Le fait de centraliser toutes vos données importantes garantit que les bonnes personnes y auront toujours accès en cas de besoin.
Étape 3 : Rassembler les ressources et les outils
Après avoir obtenu toutes les informations nécessaires, vous devez connaître les ressources dont vous avez besoin pour votre projet de construction, y compris les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement.
Commencez à dresser une liste des ressources et des outils dont vous aurez besoin, en notant le moment, la quantité et la fréquence auxquels vous en aurez besoin. En outre, vous devez prendre note de leurs coûts afin de comprendre quelle part de votre budget vous devez allouer à ces éléments. En ajoutant ces détails à votre calendrier de construction, vous aurez une meilleure idée de votre échéancier et de votre budget.
Le fait d'indiquer les coûts prévus dans votre plan de construction peut vous aider à donner aux clients potentiels et aux entrepreneurs une meilleure idée de vos finances. Lorsque vous êtes franc avec vos partenaires, vous pouvez vous attendre à un processus de construction plus fluide avec un client qui comprend ce que vous attendez de lui.
Étape 4 : Établir des jalons
Après avoir dressé la liste des ressources dont vous avez besoin pour votre projet de construction, définissez les étapes de votre projet. Les jalons sont les principaux points de votre projet qui indiquent l'achèvement d'une phase importante de son développement.
Par exemple, l'achèvement des travaux de cloisons sèches pour un projet peut constituer une étape. Un autre exemple de jalon pourrait être l'achèvement des travaux de peinture pour le projet. Vous pouvez considérer les jalons comme de petits projets à part entière - ce sont les sous-projets de votre projet dans son ensemble.
Dressez une liste de toutes les étapes prévues pour votre projet. Vous pouvez organiser toutes les parties de votre projet sous forme de jalons, ce qui vous aidera à voir s'il vous manque quelque chose. Les jalons peuvent vous aider à vous assurer que vous restez sur la bonne voie pour terminer votre projet - ils créent un schéma que vous pouvez utiliser comme calendrier pour suivre l'avancement du projet et tenir votre client informé tout au long du processus.
Étape 5 : Établir les tâches
L'étape suivante consiste à définir les tâches individuelles qui permettront de franchir chaque étape et d'achever l'ensemble du projet. Les tâches comprennent toutes les étapes et activités que vous réalisez dans le cadre de votre projet. Elles constituent la base de votre calendrier de construction et peuvent être très spécifiques pour constituer chaque étape de l'achèvement d'un jalon.
La meilleure façon d'organiser et de rassembler les tâches est de les diviser en structures aussi petites que possible. Ensuite, ordonnez les tâches en fonction de leur priorité et de leur séquence afin de vous assurer que les tâches dont dépendent d'autres travaux sont achevées en premier. La structure de répartition du travail (SRT) est une méthode courante de gestion et de configuration des tâches que vous pouvez également utiliser.
Avec la WBS, vous divisez votre projet en tâches plus petites et vous dressez une liste exhaustive de toutes les tâches du projet, de leur portée et de leurs dépendances. L'utilisation de l'approche WBS facilite la gestion de l'ensemble du projet pour vous et votre équipe. L'OTP est particulièrement utile pour les projets qui comportent plusieurs parties mobiles, ce qui en fait un outil idéal pour les projets de construction.
Étape 6 : Ajouter les durées des tâches et des jalons
Après avoir dressé la liste de toutes les tâches et de tous les jalons, l'étape suivante consiste à ajouter des délais et des durées à chacun d'entre eux. La meilleure pratique consiste à ajouter des dates de début et de fin à chaque tâche et à chaque étape.
Les éléments suivants devraient influencer la durée que vous spécifiez pour chaque tâche :
- Le temps nécessaire pour l'ensemble du projet : Vous ne voulez pas qu'une tâche prenne tellement de temps que vous ne puissiez pas respecter la date de livraison du projet. Le fait de disposer d'un calendrier pour l'achèvement de votre projet peut vous aider à déterminer à quel moment chaque étape et chaque tâche doivent être terminées, ce qui vous permettra de vous en tenir à cette estimation.
- Le climat et les conditions météorologiques : Certaines des tâches de votre projet seront soumises à des conditions météorologiques variables, en particulier si elles se trouvent à l'extérieur et sont exposées aux éléments. Tenez compte du climat de l'emplacement de votre projet et des conditions météorologiques pendant la durée de votre projet. Cela vous permettra d'attribuer les bonnes durées à chaque tâche et à chaque étape. Vous pouvez combiner les prévisions météorologiques et les données météorologiques historiques pour l'emplacement de votre projet afin de comprendre ce à quoi vous pouvez vous attendre pendant votre projet.
- Jours fériés pendant la période du projet : Lorsque vous définissez la durée de votre tâche, sortez un calendrier indiquant les jours fériés dans la région où se déroule votre projet. Cela vous permettra de comprendre le nombre de jours à soustraire en tant que jours chômés lorsque vous planifiez votre projet. Le fait de marquer ces jours vous aidera à communiquer les attentes en matière de travail à vos employés et à vos clients, afin que tout le monde comprenne le calendrier du projet.
- Vacances et congés des travailleurs : Outre les vacances, votre équipe prendra probablement des congés, surtout si vous travaillez sur un projet qui s'étendra sur plusieurs mois ou années. Tenez-en compte lors de l'élaboration de votre calendrier de construction. En connaissant les horaires de vos employés, vous saurez quand vous aurez besoin d'ajouter de la main d'œuvre à un projet pour vous assurer que tout sera terminé à temps.
- Tenez compte des retards : Certaines des dates d'échéance et des durées que vous avez spécifiées dans la planification de votre projet peuvent ne pas se dérouler comme prévu. Il peut y avoir des retards de la part des fournisseurs, des retards dans l'obtention des fonds nécessaires ou des prolongations imprévues dans l'achèvement d'une tâche. Pensez à toutes ces interruptions afin que votre flux de travail ne soit pas affecté négativement lorsqu'elles se produisent. Une certaine flexibilité dans vos plans est toujours la meilleure pratique.
Pour améliorer vos relations avec vos entrepreneurs et sous-traitants, une communication solide et des délais réalistes sont essentiels. Tout le monde veut des résultats rapides, mais un travail de qualité peut prendre plus de temps. Travaillez avec vos partenaires pour établir un calendrier précis dans lequel tout le monde peut travailler raisonnablement. L'absence d'un calendrier convenu peut parfois conduire à un travail de mauvaise qualité et à de nombreux compromis dans la lutte contre le temps.
Étape 7 : Attribuer des tâches
Après avoir ajouté la durée et les dates d'échéance à vos tâches et jalons, l'étape suivante consiste à les attribuer aux parties prenantes qui en sont responsables. L'attribution correcte des tâches contribue à promouvoir la responsabilité dans l'ensemble du projet. À tout moment, vous savez qui est responsable de l'achèvement d'une tâche et d'où provient un éventuel retard.
En outre, l'attribution des tâches dès la phase de planification permet à toutes les parties impliquées dans le projet de savoir de quoi elles sont responsables et quelles seront leurs prochaines tâches. Elles sauront ce que vous attendez d'elles chaque jour et comment leur travail contribue à l'achèvement global du projet.
L'utilisation du bon outil de gestion de projet peut vous permettre d'assigner des tâches à votre équipe de manière numérique et de fournir un accès à distance à tous les membres de votre équipe. De nos jours, l'intégration de la technologie dans la phase de planification de la construction peut contribuer à rationaliser vos efforts et à améliorer votre productivité.
Étape 8 : Commencer le projet
Vous êtes maintenant prêt à démarrer votre projet. Partagez votre plan avec toutes les parties prenantes, afin que chacun ait une vue d'ensemble du projet. Au fur et à mesure que vous mettez en œuvre cet outil, vous pouvez suivre ce qui fonctionne bien pour vos équipes et procéder à des ajustements pour améliorer encore l'efficacité et la communication.
Si c'est la première fois que votre équipe utilise cette méthodologie, vous devez évaluer comment elle fonctionne pour vos processus afin de l'adapter pour obtenir de meilleurs résultats à l'avenir.
Comment respecter le calendrier d'un projet de construction ?
La clé du respect du calendrier de votre projet est de revoir régulièrement vos calendriers de construction et d'y apporter les modifications nécessaires. Ne considérez pas votre calendrier comme quelque chose de figé - diverses situations peuvent survenir, ce qui signifie que vous devez faire preuve de suffisamment de souplesse pour actualiser les choses.
Examinez les tâches accomplies, les risques éventuels et les retards. Prenez ensuite des mesures pour atténuer ces risques et éviter ces retards. Le meilleur calendrier de construction permet de s'assurer que les tâches et les étapes sont accomplies au bon moment et avec le moins de retard possible. Le fait d'être proactif lorsqu'il s'agit d'atténuer les obstacles contribue grandement à satisfaire votre client.
Maintenez un calendrier de travail et un projet sur la bonne voie en révisant régulièrement votre calendrier de construction. La communication à tous les niveaux peut contribuer à l'exactitude des estimations du projet. Demandez aux employés de soumettre des rapports quotidiens sur l'avancement du projet, ce qui vous permettra de noter tout changement. Ce processus peut vous aider à inclure continuellement les clients dans les mises à jour sur l'avancement des travaux, de sorte qu'ils sachent toujours exactement quand ils peuvent s'attendre à recevoir le produit fini.
Laissez STACK vous aider à organiser et à mener à bien vos projets.
La création d'un calendrier de construction peut être un excellent moyen d'organiser votre prochain projet de construction. En améliorant la visibilité et l'organisation des informations, vous pouvez fournir des estimations de temps plus précises à vos clients et donner à vos employés une idée de ce que ce projet impliquera.
STACKLa solution de gestion de la construction d'EMCS vous permet de créer des calendriers de projet détaillés, y compris les dépendances, afin que vous puissiez rester sur la bonne voie, collaborer avec tout le monde et vous connecter avec tous les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent.
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