En bref : Les risques liés à la construction ne commencent pas sur le chantier. Ils commencent dès la phase de pré-construction. Les décisions prises par votre équipe pendant cette phase — définition du périmètre, estimation, approvisionnement, obtention des permis — déterminent le cours de l'ensemble du projet. Une approche proactive de la planification de la pré-construction permet d'identifier les risques potentiels à un stade précoce, avant qu'ils ne se traduisent par des dépassements de coûts et des retards de calendrier pendant la phase de construction.
La plupart des problèmes qui surviennent pendant la construction trouvent leur origine dans un élément qui a été négligé, traité à la hâte ou considéré comme acquis lors de la phase de pré-construction. Un cahier des charges imprécis, un estimation incomplet ou un permis manquant peuvent entraîner une cascade de modifications de commande, des dépassements de budget et des tensions au sein de l'équipe de projet.
C'est au cours de la phase de pré-construction que l'on construire bases d'un projet réussi. Lorsque votre équipe de pré-construction prend le temps de planifier minutieusement, la phase de construction se déroule plus facilement et avec moins d'imprévus. Voici les principaux risques liés à la planification de la pré-construction, ainsi que les mesures que votre équipe peut prendre pour les réduire.
Pourquoi la planification préalable à la construction est-elle importante ?
La phase de pré-construction est celle au cours de laquelle votre équipe définit la nature du projet, son coût et les modalités de sa réalisation. Lorsque cette phase est menée de manière rigoureuse, votre maître d'œuvre, votre équipe de conception et votre chef de projet entament tous la phase de construction en suivant les mêmes lignes directrices.
Que se passe-t-il quand on se précipite ?
Lorsque la phase de préparation est écourtée, les problèmes stack pendant la phase de construction. Les lacunes dans le cahier des charges entraînent des avenants. Les estimations approximatives se traduisent par des dépassements de coûts. Les permis sont retardés parce que personne n'a signalé les exigences réglementaires suffisamment tôt. Chacun de ces éléments coûte du temps et de l'argent, ce qui aurait pu être évité grâce à une planification adéquate.
Les avantages d'une bonne approche
Les projets dont la phase de pré-construction est bien menée se traduisent systématiquement par une diminution du nombre de modifications de commande, une meilleure maîtrise des budgets et une transition plus fluide entre le bureau et le chantier. Une planification minutieuse pendant la phase de pré-construction ne ralentit pas le projet ; elle permet d'éviter que le processus de construction ne s'enlise par la suite.
Risques courants lors de la phase de pré-construction
Savoir où les risques ont tendance à se manifester pendant la phase de pré-construction aide votre équipe à s'y préparer. Ce sont ces aspects qui peuvent causer le plus de problèmes lorsqu'ils sont négligés.
Définition incomplète du périmètre
Si le périmètre du projet n'est pas clairement défini dès le départ, le reste du processus de pré-construction repose sur une série d'hypothèses. Cela entraîne un décalage des attentes entre l'équipe de conception, l'entrepreneur général et le maître d'ouvrage, ce qui se traduit presque toujours par des malentendus et des ordres de modification une fois la construction lancée.
Estimation erronée des coûts
Une estimation ne tient pas compte des conditions réelles du marché, des tarifs horaires effectifs ou de l'étendue totale des travaux met d'emblée en péril le budget du projet. Sans estimation précise des coûts, votre équipe se retrouve à deviner des chiffres dont dépend l'ensemble du projet.
Non-respect des obligations réglementaires et des procédures d'autorisation
Tout projet de construction doit respecter l'ensemble des réglementations locales et obtenir les permis nécessaires avant le début des travaux. Si l'équipe chargée de la phase de pré-construction ne recense pas les exigences réglementaires dès le début de la phase de planification, les retards dans l'obtention des permis peuvent entraîner un report du calendrier et engendrer des coûts imprévus.
Conditions du site
La qualité du sol, le drainage, l'accès, les réseaux existants et d'autres caractéristiques du site ont une incidence sur le coût, le calendrier et la faisabilité du projet. Une équipe de projet qui n'évalue pas minutieusement le site pendant la phase de pré-construction risque fort de se heurter à des imprévus pendant la phase de construction.
Manque de coordination entre les équipes
Lorsque l'équipe de conception, l'équipe de pré-construction et le chef de chantier ne sont pas sur la même longueur d'onde, les décisions sont prises de manière cloisonnée. Ce manque de coordination entraîne des travaux de reprise, des incohérences dans les documents et des lacunes qui n'apparaissent qu'une fois qu'il est trop coûteux d'y remédier.
Ne pas identifier les articles à long délai de livraison
Certains matériaux et équipements nécessitent des délais d'approvisionnement plus longs. Si ces articles à long délai de livraison ne sont pas identifiés lors de la phase de pré-construction, ils peuvent bloquer le chemin critique et retarder l'ensemble du projet. Une planification précoce des achats permet d'éviter que ces articles ne deviennent des goulots d'étranglement.
Comment réduire les risques pendant la phase de pré-construction
Les risques mentionnés ci-dessus sont courants, mais ils peuvent être maîtrisés si votre équipe de pré-construction intègre les bonnes pratiques dans le processus.
Définir dès le début la portée et les objectifs du projet
Mettez-vous d'accord sur les objectifs, les livrables et les attentes du projet avant de commencer tout travail d'estimation ou de conception. Une définition claire et documentée du périmètre du projet offre à chaque membre de l'équipe un point de référence commun et réduit le risque que des dérives de périmètre se traduisent ultérieurement par des ordres de modification.
Misez sur une estimation précise des coûts et sur l'ingénierie de la valeur
Une estimation précise des coûts repose sur des données récentes, et non sur des hypothèses. Appuyez-vous sur des bases de données tarifaires fiables et sur les données historiques des projets pour construire chiffres. Associez cela à une analyse de la valeur ajoutée dès la phase de conception afin de trouver des solutions permettant d'atteindre les objectifs du maître d'ouvrage sans grever le budget du projet. Plus votre équipe identifie tôt les possibilités de réduction des coûts, plus vous disposerez de marge de manœuvre.
Réaliser une étude de faisabilité
Une analyse de la constructibilité permet d'intégrer les connaissances du terrain au processus de conception avant le début des travaux. Le fait de demander à votre maître d'œuvre ou à votre chef de chantier d'examiner les plans sous l'angle de la constructibilité permet de détecter déficiences en matière de coordination, les problèmes de séquencement et les détails qui risquent de ne pas fonctionner dans la pratique. À elle seule, cette étape peut éviter des retouches coûteuses pendant la phase de construction.
Construire calendrier détaillé du projet
Établissez un calendrier complet en indiquant clairement le chemin critique. Un calendrier détaillé permet à votre équipe de projet d'identifier les délais les plus serrés et les domaines où les retards auraient le plus d'impact. Il facilite également la répartition des ressources, en garantissant que le personnel, le matériel et les équipements nécessaires soient disponibles au moment voulu.
Planifier les achats et signaler les articles à long délai de livraison
N'attendez pas le début des travaux pour passer commande. Planifier les achats dès la phase de pré-construction permet à votre équipe de disposer du temps nécessaire pour se procurer les articles à long délai de livraison, négocier les prix et coordonner les calendriers de livraison. Prendre du retard dans les achats est l'un des moyens les plus sûrs de compromettre le calendrier d'un projet.
Vérifier les exigences réglementaires et les autorisations nécessaires
Collaborez dès le début avec les autorités locales afin d'identifier l'ensemble des exigences réglementaires et des permis nécessaires au projet. Le fait de déposer les demandes pendant la phase de pré-construction, plutôt que de se précipiter pendant les travaux, permet d'éviter les retards et de garantir le respect de la réglementation.
Mettre toute l'équipe de projet sur la même longueur d'onde
Les risques diminuent lorsque tout le monde dispose des mêmes informations. Une coordination régulière entre l'équipe de conception, l'équipe de pré-construction, le chef de projet et les principaux corps de métier permet d'éviter que les décisions ne soient prises de manière isolée. Une communication claire entre les membres de l'équipe renforce la confiance et permet de détecter déficiences éventuelles déficiences elles ne se répercutent sur le chantier.
Comment STACK les équipes STACK réduire les risques liés à la phase de pré-construction
Chacune des étapes ci-dessus devient plus simple lorsque votre équipe de pré-construction travaille à partir d'une plateforme connectée plutôt que de feuilles de calcul éparpillées et d'outils disparates. STACK l'ensemble du processus de pré-construction :
- Estimation précise : Les outils numériques mesure d'estimation associés à des bases de données centralisées sur les coûts aident votre équipe construire des chiffres construire dès le départ.
- Portée et contrôle des documents : Les plans, les spécifications et les documents de projet sont regroupés en un seul endroit, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de travailler à partir de la version la plus récente.
- Coordination de l'équipe : Outils de collaboration en temps réel permettent à votre équipe de conception, à vos équipes de terrain et à vos chefs de projet de rester connectés et réduisent les malentendus qui entraînent des retouches et des modifications de commande.
- Planification et organisation : Grâce à la centralisation des données de projet, votre chef de projet dispose d'une vue d'ensemble sur les calendriers, l'affectation des ressources et l'état d'avancement des achats, sans avoir à rechercher les mises à jour dans les e-mails et les feuilles de calcul.
Lorsque la planification préalable à la construction repose sur des données précises et une communication claire, la phase de construction se déroule avec moins d'imprévus.
Lancez-vous dans votre prochain projet en toute confiance
La meilleure façon de réduire les risques pendant la phase de construction est de prendre au sérieux la planification préalable. Lorsque votre équipe de pré-construction s'investit dès le départ dans des outils adaptés, une planification détaillée, une estimation précise des coûts et une communication claire, c'est l'ensemble du projet qui en bénéficie. Moins de modifications de commande, des budgets mieux maîtrisés et une équipe de projet sur la même longueur d'onde dès le premier jour.
C'est lors de la phase de pré-construction que commence tout projet réussi. Prenez rendez-vous pour une démonstration pour découvrir comment STACK aider votre équipe à planifier en toute confiance et construire moins de surprises.
