En un sector con márgenes estrechísimos, escasez de mano de obra, precios al alza y una competencia cada vez mayor, puede parecer que el mundo está en su contra. Pero si da un paso atrás y examina las operaciones de su empresa, es probable que encuentre algunas formas de trabajar de forma más inteligente en lugar de más dura para superar a sus competidores.
1. Mejorar la eficiencia empresarial
A la larga, el tiempo perdido es dinero perdido, por lo que solucionar cualquier ineficiencia en su flujo de trabajo, ya sea en la oficina o sobre el terreno, contribuirá en gran medida a mejorar su negocio. Optimizar sus operaciones ayuda a su equipo a gestionar mejor su carga de trabajo, mantenerse organizado y reducir las repeticiones y las tareas administrativas innecesarias.
Cómo puede ayudar STACK
Gestión de documentos
Una de las mayores cargas administrativas a las que se enfrentan los equipos de construcción es la gestión y organización de documentos. Hacer un seguimiento de los cambios en los planos, así como encontrar lo que se necesita en un gran conjunto de planos, puede llevar mucho tiempo y apartar al equipo de tareas más importantes.
STACKLas herramientas de colaboración sobre el terreno y de gestión de la construcción le permiten organizar los documentos de la forma más conveniente para su equipo. Busque, filtre y utilice hipervínculos sobre el terreno para acceder más rápidamente a lo que necesita (incluso sin acceso a WiFi), y configure flujos de trabajo Kanban para que su personal de oficina realice un seguimiento de los documentos por sus categorías preferidas.
Seguimiento fotográfico de la obra
¿Cuántas veces ha tenido que hacer un trabajo de detective para averiguar dónde se encuentra exactamente un problema en la obra? STACKCon las herramientas de colaboración sobre el terreno de B&R, puede adjuntar una foto directamente a la ubicación correcta en los planos, por lo que las fotos ya no quedan enterradas en el carrete de la cámara de un miembro del equipo. Ser capaz de localizar los problemas con imágenes ahorra tiempo y proporciona información clara a todas las partes interesadas.
Informes diarios automatizados
Tanto el personal de campo como la dirección del proyecto pueden agilizar los flujos de trabajo con informes diarios automatizados. Capture los datos rápidamente introduciendo problemas, fotos, archivos adjuntos, cualquier RFI pendiente e informes meteorológicos diarios. Su capataz también puede añadir fácilmente el seguimiento de la mano de obra, los visitantes de la obra, los equipos, los incidentes y las entregas.
De vuelta a la oficina, los jefes de proyecto pueden analizar todos los datos de los informes diarios en la plataforma de gestión de la construcción STACKo exportarlos a un PDF u hoja de cálculo de marca para compartirlos con otras partes interesadas.
Planificador de mano de obra y equipos
La planificación es crucial para que los proyectos se desarrollen sin contratiempos y para gestionar los presupuestos. Hay que planificar y asignar recursos como mano de obra y equipos a los trabajos para cumplir los plazos finales. Son tantos los aspectos de un trabajo de construcción que dependen de que antes se completen otras tareas que el proceso de planificación suele ser difícil y complejo.
Con la plataforma de gestión de la construcción STACK, la planificación es mucho más sencilla. Puedes disponer de todos tus recursos en una sola vista para entender mejor dónde están asignados tus activos y verificar que puedes cumplir tus compromisos.
2. Mitigar el riesgo
Nadie quiere un pleito, pero por desgracia son habituales en la construcción. Apuntalarse para protegerse contra posibles litigios puede ayudarle a evitar los gastos legales y el tiempo perdido en la lucha contra las acusaciones. El riesgo también incluye los retrasos debidos a pérdidas de mano de obra o materiales, por lo que es crucial encontrar formas de evitar paradas imprevistas.
Cómo puede ayudar STACK
Seguimiento de la actividad en la obra
Utilizar su propio software de construcción para realizar un seguimiento de toda la actividad en la obra, en lugar de depender únicamente de la herramienta que el contratista general le exija que utilice, le garantizará el acceso a todos sus datos incluso después de que finalice el proyecto. Sin limitaciones de hojas, las herramientas de colaboración de campo de STACKle permiten almacenar sus datos todo el tiempo que los necesite, para que siempre pueda consultar los registros en caso de litigio. También evitarás perder tiempo buscando los documentos apropiados cuando tengas tus archivos almacenados de forma organizada.
Planificación y seguimiento
Con una planificación adecuada, puede mantener los proyectos dentro de los plazos previstos y reducir la necesidad de que las cuadrillas se apresuren y se pongan al día para no quedarse atrás, reduciendo así también los riesgos de seguridad. Utilice herramientas de colaboración sobre el terreno para anotar dónde deben depositarse las entregas de material y para que su cuadrilla pueda detectar problemas, como suministros que deben trasladarse al interior antes de que lleguen las inclemencias del tiempo, reduciendo así los residuos y la necesidad de esperar a que se produzcan sustituciones.
3. Aumentar los beneficios
Un factor importante para seguir siendo competitivo es aumentar los márgenes de beneficio. Si puede mantener sus precios en línea con los de sus competidores y, al mismo tiempo, conservar una mayor parte de sus ingresos, estará muy por delante. Por supuesto, una vez que se haya ganado una reputación de calidad y puntualidad, es posible que también pueda aumentar sus precios, con lo que también aumentarán sus beneficios.
Cómo puede ayudar STACK
Cuadros de mando y planificador Análisis de proyectos
Los completos cuadros de mando de la plataforma de gestión de la construcción STACKpermiten a los responsables de la empresa ir un paso por delante. Los elementos visuales de fácil comprensión proporcionan detalles de un vistazo sobre el estado de los proyectos y cualquier problema que surja. Los datos centralizados facilitan la concentración en el panorama general sin necesidad de indagar en la maleza. Puede tomar decisiones rápidas y fundamentadas para mantener la buena reputación de su marca entre los clientes.
Tiempo ahorrado
El esfuerzo que dedica a aumentar la eficacia y reducir los riesgos libera tiempo para que su equipo trabaje de forma más inteligente. Podrán hacer más con menos y centrarse más en la calidad y la precisión, con lo que los trabajos se completarán más rápidamente sin dejar de cumplir los requisitos de excelencia de la empresa. Más trabajo conduce a mayores beneficios, y a medida que su prestigio aumenta a los ojos de los contratistas generales, estarán dispuestos a pagar más por su trabajo de calidad garantizada.
Una solución a escala
A medida que aumente la eficacia, reduzca el riesgo y aumente sus beneficios, empiece a licitar más y a tomar decisiones más selectivas durante la fase previa a la construcción, de modo que su equipo pueda dedicar su tiempo a trabajar en proyectos que haya identificado como especialmente rentables para su empresa. Una vez que domine esta pauta, las piezas de dominó encajarán en su sitio y su empresa alcanzará el éxito y seguirá siendo competitiva en los mercados que haya elegido.
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