Dans un secteur où les marges sont minces, où il y a des pénuries de main-d'œuvre, où les prix augmentent et où la concurrence est de plus en plus forte, vous pouvez avoir l'impression que le monde travaille contre vous. Mais si vous prenez un peu de recul et examinez les activités de votre entreprise, vous trouverez probablement quelques moyens de travailler plus intelligemment plutôt que plus durement pour battre vos concurrents.
1. Améliorer l'efficacité des entreprises
À long terme, le temps perdu est de l'argent gaspillé, c'est pourquoi la correction de toute inefficacité dans votre flux de travail - que ce soit au bureau ou sur le terrain - contribuera grandement à l'amélioration de votre entreprise. L'optimisation de vos opérations permet à votre équipe de mieux gérer sa charge de travail, de rester organisée et de réduire les retouches et les tâches administratives inutiles.
Comment STACK peut aider
Gestion des documents
La gestion et l'organisation des documents constituent l'un des principaux fardeaux administratifs auxquels sont confrontées les équipes de construction. Le suivi des modifications apportées aux plans, ainsi que la recherche de ce dont vous avez besoin dans un grand ensemble de plans, peuvent prendre beaucoup de temps et détourner votre équipe de tâches plus importantes.
STACKLes outils de collaboration sur le terrain et de gestion de la construction vous permettent d'organiser les documents de la manière qui convient le mieux à votre équipe. Recherchez, filtrez et utilisez des hyperliens sur le terrain pour accéder plus rapidement à ce dont vous avez besoin (même sans accès au WiFi), et mettez en place des flux de travail Kanban pour que votre personnel de bureau suive les documents selon leurs catégories préférées.
Suivi des photos de chantier
Combien de fois avez-vous dû faire un travail de détective pour trouver l'emplacement exact d'un site déficience ? STACKLes outils de collaboration sur le terrain d'EADS vous permettent de joindre une photo directement au bon endroit sur les plans, de sorte que les photos ne sont plus enfouies dans le rouleau de l'appareil photo d'un membre de l'équipe. La possibilité de localiser déficiences à l'aide de visuels permet de gagner du temps et de fournir des informations claires à toutes les parties prenantes.
Rapports quotidiens automatisés
Les équipes sur le terrain et la direction du projet peuvent rationaliser les flux de travail grâce à des rapports quotidiens automatisés. Saisissez rapidement les données en téléchargeant déficiences, des photos, des pièces jointes, des demandes d'information en suspens et des rapports météorologiques quotidiens. Votre contremaître peut également ajouter facilement la main-d'œuvre, les visiteurs du site, l'équipement, les incidents et les livraisons qui ont fait l'objet d'un suivi.
De retour au bureau, les chefs de projet peuvent analyser toutes les données des rapports quotidiens sur la plateforme de gestion de la construction STACKou les exporter vers un PDF ou une feuille de calcul de marque pour les partager avec d'autres parties prenantes.
Planificateur de la main-d'œuvre et de l'équipement
La planification est essentielle au bon déroulement des projets et à la gestion des budgets. Les ressources telles que la main-d'œuvre et l'équipement doivent être planifiées et affectées aux travaux afin de respecter les calendriers finaux. De nombreux aspects d'un projet de construction dépendent de l'exécution préalable d'autres tâches, de sorte que le processus de planification est généralement difficile et complexe.
Avec la plateforme de gestion de la construction STACK, la planification est beaucoup plus simple. Vous pouvez présenter toutes vos ressources dans une seule vue pour mieux comprendre où vos actifs sont alloués et vérifier que vous pouvez respecter vos engagements.
2. Atténuer les risques
Personne ne souhaite un procès, mais ils sont malheureusement fréquents dans le secteur de la construction. S'étayer pour se protéger contre les litiges potentiels peut vous aider à éviter les frais juridiques ainsi que le temps perdu à lutter contre les accusations. Les risques comprennent également les retards dus à des pertes de main-d'œuvre ou de matériel. Il est donc essentiel de trouver des moyens d'éviter les arrêts de travail imprévus.
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Piste d'audit de l'activité du chantier
En utilisant votre propre logiciel de construction pour suivre toutes les activités du chantier, plutôt que de vous fier uniquement à l'outil que l'entreprise générale vous demande d'utiliser, vous aurez accès à toutes vos données, même après la fin du projet. Les outils de collaboration sur le terrain de STACKvous permettent de stocker vos données aussi longtemps que vous en avez besoin, de sorte que vous serez toujours en mesure de les retrouver en cas de litige. Vous éviterez également de perdre du temps à rechercher les documents appropriés lorsque vos fichiers seront stockés de manière organisée.
Planification et suivi
Une bonne planification permet de respecter le calendrier des projets et de réduire la nécessité pour les équipes de se précipiter et de rattraper leur retard, ce qui réduit également les risques en matière de sécurité. Utilisez des outils de collaboration sur le terrain pour noter où les livraisons de matériaux doivent être déposées et pour permettre à votre équipe d'attraper déficiences , par exemple les fournitures qui doivent être déplacées à l'intérieur avant les intempéries, ce qui réduit le gaspillage et la nécessité d'attendre des remplacements.
3. Augmenter les bénéfices
Pour rester compétitif, il est essentiel d'augmenter les marges bénéficiaires. Si vous pouvez maintenir vos prix au niveau de ceux de vos concurrents tout en conservant une plus grande partie de vos recettes, vous aurez une longueur d'avance. Bien entendu, une fois que vous aurez acquis une réputation de qualité et de respect des délais, vous serez peut-être en mesure d'augmenter vos prix, ce qui accroîtra également vos bénéfices.
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Tableaux de bord et analyse des projets du planificateur
Les tableaux de bord détaillés de la plateforme de gestion de la construction STACKpermettent aux dirigeants de l'entreprise de garder une longueur d'avance. Des visuels faciles à comprendre fournissent des détails en un coup d'œil sur l'état d'avancement des projets et sur les déficiences qui se présentent. Les données centralisées permettent de se concentrer sur la situation dans son ensemble sans avoir à se perdre dans les détails. Vous pouvez prendre des décisions rapides et éclairées afin de maintenir la réputation positive de votre marque auprès des clients.
Temps gagné
Les efforts que vous déployez pour accroître l'efficacité et réduire les risques permettent de libérer du temps pour que votre équipe puisse travailler plus intelligemment. Elle pourra faire plus avec moins et se concentrer davantage sur la qualité et la précision, ce qui permettra d'achever les travaux plus rapidement tout en respectant les normes d'excellence imposées par l'entreprise. Plus de travail se traduit par des profits plus élevés, et à mesure que votre réputation s'améliore aux yeux des entrepreneurs généraux, ils seront prêts à payer davantage pour votre travail de qualité garantie.
Une solution à l'échelle
Au fur et à mesure que vous augmentez votre efficacité, que vous réduisez les risques et que vous augmentez vos bénéfices, vous commencez à soumissionner davantage et à prendre des décisions plus sélectives pendant la phase de préconstruction afin que votre équipe puisse consacrer son temps aux projets que vous avez identifiés comme étant particulièrement rentables pour votre entreprise. Une fois que vous aurez maîtrisé ce modèle, les dominos se mettront en place et votre entreprise connaîtra le succès et restera compétitive sur les marchés que vous avez choisis.
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