Ta pandemia mundial de COVID-19 ha puesto nuestro mundo al revés en las últimas semanas. Seguimos viendo cambios rápidos con restricciones adicionales que se anuncian cada día, si no cada hora. Pero a pesar de todo lo que ocurre en el mundo, los negocios deben continuar..
Con toda esta locura, muchas empresas han instituido políticas opcionales u obligatorias de trabajo desde casa.. Así que, ¿Cómo pueden los miembros de un equipo de preconstrucción seguir siendo productivos yile trabajando en a distancia?
Cuando estás acostumbrado a ir a una oficina, ver a los compañeros en persona y colaborar en proyectos, trabajar a distancia puede ser un reto. un reto. Pero, como suele decirse, sigue siendo "Business as Usual". Todavía hay quede construcción. medidas y ey los presupuestos. Nadie quiere que el negocio se resienta porque la preconstrucción de precon strucción trabaje de forma diferente. ¿Qué puede hacer para minimizar las interrupciones?
Aquí en algunas cosas que los directivos de éxito pueden hacer para asegurarse de que los miembros de su equipo sigan siendo productivos:
- Establecer expectativas - Si los miembros del equipo saben lo que se espera de ellos, es mucho más probable que completar esas tareas. Sea específico y fije plazos claros para que no haya ambigüedad. STACK incluye un calendario de ofertas que ayude a los equipos a próximos plazos. Para mantener a todos en la misma página, puede asignar tareas a otros miembros del equipo y actualizar el estado de los proyectos dentro del software.
- Comunicación Objetivos individuales y de equipo - Al igual que en #1la comunicación es la clave. Asegúrese de que el equipo sabe qué objetivos equipo y la empresa están trabajando. Si individuos tienen sus propios objetivos, asegúrese de claramente comunicarlos con claridad. Actualice el avances hacia estos objetivos aa intervalos apropiados.
- Dirigir reuniones de estado diarias - Programe una rápida cada mañana para informar sobre el estado de los proyectos en los que equipo. Anime a losrabajadores a plantear retos queque a los que se enfrentan, preguntar en preguntas que tengan y solicitar ayuda cuando la necesiten. Enstas reuniones son una buena forma de de conectar y asegurarse de que los proyectos avanzan.
- Proporcionar software y herramientas - Tendrá que asegurarse de que todo el mundo debidamente equipados para trabajar con éxito desde casa. Como mínimo, todos necesitarán un ordenador, acceso a Internet y la dirección y la posibilidad de recibir su correo electrónico de trabajo. El software y las herramientas de colaboración en equipo también ayudarán a todos a estar conectados.. Siga leyendo para conocer algunas herramientas a tener en cuenta...
Los equipos de preconstrucción suelen ser algunos de los más equipados para poder eficazmente trabajar a distancia. Dado que probablemente trabajen con planos digitales, no es imprescindible desplazarse al lugar de la obra. no es imprescindible y hay muchas herramientas y software que ayudan a los equipos que trabajan a distancia a seguir haciendo su trabajo. Aquí en algunas a considerar para su equipo:
- STACK -STACK es una plataforma de preconstrucción todo en uno diseñada para la colaboración en equipo. en equipo. Al estar basada en la nube, puedes acceder a STACK desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y desde cualquier lugar del mundo. Desde la visualización optimizada de planos hasta la colaboración en equipo en tiempo real, pasando por la rapidísima medida y la sólida generación de informes de proyectos, STACK ofrece un eje centralizado en el que los equipos pueden trabajar juntos para mejorar la eficiencia de los proyectos e impulsar el crecimiento de los ingresos. Y lo mejor de todo, puede dar a estasools gratis - visite aquí to Cree una cuenta gratuita en STACK .
- Construction Journal | PlanHub | Dodge Data & Analytics - Estas son 3 soluciones que puede utilizar para ayudar a encontrar nuevos proyectos de construcción aceptar ofertas. Si encuentra que su negocio se está ralentizando o simplemente simplemente desea mantener o hacer crecer su empresa, ¡estas herramientas pueden ayudarle a conseguirlo! La gran noticia es que Diario de la construcción, PlanHub y Dodge Data & Analytics son todos STACK socios. Obtenga más información sobre ellos aquí.
- Bluejeans - Dado que las reuniones en persona ya no son posibles para muchas empresasutilizar una solución de solución de videoconferencia como Bluejeans es esencial. Con Bluejeans puede vídeo chatchat de audio y compartir la pantalla de tu ordenador con todos los asistentes a la reunión.
- Slack - Slack es una plataforma de colaboración en equipo muy popular en la que los empleados pueden comunicarse, compartir archivos, realizar conferencias telefónicas y mucho más. Puedes comunicarte individualmente, en grupo o con toda la empresa. Es una plataforma muy intuitiva y divertida de usar.
A menudo pasamos más tiempo con nuestros compañeros de trabajo que con nuestro cónyuge, hijos y amigos. De hecho, a menudo se convierten en algunos de nuestros mejores amigos. Cuando los vemos en la oficina, les preguntamos por su fin de semana, cómo fue el partido de fútbol de su hijo y compartimos con ellos los programas de televisión y las películas que estamos viendo. Esto no tiene por qué acabar porque no veas a tus compañeros de trabajo en persona.
Wrabajar desde casa puede ser aislante y conectarse (aunque sea virtualmente) es es bueno para nuestro bienestar personal. Los compañeros de trabajo felices también son buenos para negocio así que es importante seguir conectando con los demás a nivel personal.
Las herramientas de mensajería instantánea como Slack y Skype facilitan el mantenimiento de estas conexiones personales. He aquí algunas ideas para mantener a tu equipo de buen humor y se sienta conectado:
- Escuche an podcast podcast en grupo y comenten sus reacciones por chat de audio o vídeo. Se buscan algunos construcción construcción? Consulte TheConstruction Management Podcast y The Construction Leading Edge Podcast.
- Organice un virtual o hora feliz - hará que el comienzo o el final de la jornada sea muy divertido y dará al equipo algo que esperar con impaciencia.
- Iniciar un concurso de memes. Los trabajos deben enviarse antes de una hora determinada y el criterio para ganar depende de ti (el más relevante, el más divertido, el más creativo, etc.), etc).
COVID-19 ya ha creado trastornos en el sector de la construcción y, sin duda, creará más retos en los próximos días, semanas y meses.Pero uas estrategias y herramientas enumeradas anteriormente pueden ayudar a mantener a todo el mundo en el buen camino y minimizar el impacto en su negocio.
En estos tiempos difíciles, tanto personal como profesionalmente, es importante apoyarse mutuamente. Los compañeros de trabajo con hijos también pueden estar ayudando con los deberes, haciendo la comida e intentando mantener a los niños entretenidos. Otros pueden tener que ir rápidamente a la tienda cuando se dan cuenta de que les queda poco papel higiénico. La cuestión es que a veces la vida puede interponerse en el camino del trabajo y eso está bien siempre que el trabajo se haga.
Ser compasivo y comprensivo. Otros pueden estar lidiando con familiares enfermos o simplemente estar estresados por las noticias del día. Su preconstrucción puede salir fortalecido de esta crisis si trabajando juntos y apoyándose mutuamente.
